由《組織史》編寫看當(dāng)前檔案工作的問題與對策

何莉

[摘 要]《組織史》的編輯出版，對于檔案工作發(fā)展具有重要的意義，但是因為主客觀的原因，導(dǎo)致《組織史》編寫過程存在一些問題。本文以《組織史》的編寫為例，探討編寫過程中存在的問題，并且對于問題產(chǎn)生的原因進行分析，提出解決這些問題的對策，期望為相關(guān)研究提供參考。

[關(guān)鍵詞]組織史；檔案；對策

1.前言

《組織史》能夠為黨政干部提供資料工具書，對于加強黨的基礎(chǔ)建設(shè)工作，整理黨組織的發(fā)展脈絡(luò)具有重要的意義。《組織史》的編寫工作需要大量的組織工作，并且需要專人進行查閱與資料搜集，從而確保編寫工作的順利進行。但是在編寫的過程中，因為主客觀的原因，導(dǎo)致編寫工作不能盡如人意。檔案的編寫與整理對于資料傳承具有重要的意義，為了確保檔案文件準(zhǔn)確，需要嚴(yán)格把關(guān)，對內(nèi)容進行核對，資料征集后制定《編纂綱目》，確保編寫的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，從而確保資料的傳承性與有效性。

2.組織史的內(nèi)容及其特征

2.1組織史的編寫目的

組織史是地方各級組織發(fā)展過程的真實記錄，我國自古以來就有盛世修史的傳統(tǒng)，組織史的編寫對于了解組織的發(fā)展歷程，認識相關(guān)情況具有重要的意義。組織史的內(nèi)容包括組織的創(chuàng)建與演變、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與變化、組織的性質(zhì)與職責(zé)、組織的人員編制以及大事記等多種內(nèi)容，能夠?qū)M織的情況進行編寫，從而為黨的各項事業(yè)服務(wù)。

2.2組織史的編寫原則

組織史的編寫必須要堅持實事求是的原則，并且貫徹“廣征、核準(zhǔn)、精編、嚴(yán)審”的指導(dǎo)方針，對于組織史相關(guān)資料進行廣泛收集與分析，確保編寫內(nèi)容符合黨的方針、政策，所反映的管理具有政治正確的原則。通過組織史的編寫，能夠了解組織的沿革與發(fā)展歷程，因此組織史的資料征集面要寬，內(nèi)容要全，而且堅持馬克思主義唯物史觀，確保編寫出來的資料能夠讓組織明確的了解組織的特征與任務(wù)，為組織成員服務(wù)。

2.3組織史編寫要領(lǐng)

組織史是集政治性、科學(xué)性、資料性與一體的書籍，組織史的編寫是一個系統(tǒng)性工程，為了完成組織史的編寫，需要按照以下的要領(lǐng)進行編寫：（1）對編寫人員素質(zhì)要求高，編寫人員的業(yè)務(wù)水平對于編寫質(zhì)量具有重要的意義，編寫人員素質(zhì)高的編寫工作開展較好，因此在組織史的編寫過程中，除了需要按照編寫原則進行編寫之外，還需要具有較高的業(yè)務(wù)水平與較為廣博的知識；（2）資料要詳實，組織史的價值高低與資料的詳盡程度具有重要的關(guān)系，詳實的史料是組織史編寫的基礎(chǔ)，因此需要對資料進行有效搜集，確保資料來源的可靠性、真實性與廣泛性，從而保證組織史資料來源可靠。組織史的文件包括機關(guān)、團體以及個人活動中形成的資料，包括政治、軍事、歷史等多方面的資料，為了從繁雜的資料中獲得有效的史料，征集資料的路子要寬，而且材料內(nèi)容要廣，全面采集資料信息，進行分類歸口，確保資料來源廣泛；（3）體例要正確，體例是著作的格式與文章的組織形式，組織史的編寫工作必須按照一定的體例進行，所謂“修志之道，先嚴(yán)體例”，組織史的編寫必須按照體例進行，采用“分期劃塊、條塊結(jié)合”的編纂體例，結(jié)合搜集的史料，從而對資料進行劃分與排列，確保劃分的內(nèi)容相稱、劃分依據(jù)同一。

3.檔案管理工作存在問題以及原因分析

組織史的編寫需要按照“廣征、核準(zhǔn)、精編、嚴(yán)審”的方針進行編審，在資料搜集、整理、編寫、編審等工作進行中，需要對各流程進行管理，確保組織史的實用性。但是在編寫過程中，因為組織史本身的特點以及實際工作的特點，因此在編寫過程中存在歸檔范圍不和類、歸檔不及時、編寫工作不夠嚴(yán)謹?shù)葐栴}，影響了檔案的完整性、系統(tǒng)性。

3.1主要存在問題

組織史編寫過程中的主要問題是因為資料整理不規(guī)范，要求不統(tǒng)一，檔案整理工作受到多種因素的影響，而且因為檔案整理工作人員的人事調(diào)動等多方面的原因，導(dǎo)致檔案管理不善，影響了檔案的使用效率。在檔案的管理方面，對于檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，而且因為結(jié)構(gòu)改革、人員變動等原因，導(dǎo)致檔案管理存在缺失、遺漏、不詳盡等問題，使得《組織史》的編寫難度大大增加，對于組織發(fā)生變動的關(guān)鍵歷史事件等記錄不詳實，影響了組織史的編寫。

3.2產(chǎn)生問題的主要原因

產(chǎn)生檔案工作問題的主要原因包括制度以及人員方面的原因，具體表現(xiàn)如下：（1）檔案意識薄弱，檔案管理工作中，因為領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，而且檔案意識薄弱，導(dǎo)致很多規(guī)章制度落實不力，從而影響了檔案質(zhì)量。（2）從業(yè)人員素質(zhì)不高，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)包括檔案知識、檔案道德、綜合能力以及檔案技能等多方面素質(zhì)，但是很多單位的檔案工作人員屬于兼職，而且檔案管理崗位流動性強，影響了檔案工作的穩(wěn)定性。

4.檔案工作管理對策

4.1規(guī)范檔案工作管理

為了確保檔案管理的有效性，需要將現(xiàn)代企業(yè)管理融入檔案管理中，將檔案工作當(dāng)做一種常態(tài)、持續(xù)性工作，從而確保檔案工作的有效性。在檔案管理中，貫徹執(zhí)行《檔案法》，確保檔案工作有法必依。檔案管理的規(guī)范化不能流于形式，而且確保檔案管理規(guī)章制度落到實處，改善機關(guān)檔案管理工作。

4.2通過多種形式開發(fā)利用檔案

檔案管理工作具有原始記錄性，為了確保檔案的有效性，應(yīng)該通過多種形式開發(fā)檔案管理工作，確保檔案管理的規(guī)范性與有效性，將檔案管理與社會熱點結(jié)合起來，從而保證檔案管理價值。在檔案管理中，需要重視檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保檔案專人專職管理，增強檔案管理的針對性，擴寬檔案管理領(lǐng)域，加強知識的傳播與交流。

5.結(jié)語

檔案信息管理是黨和國家的寶貴財富，對于《組織史》的編寫具有重要的意義，但是當(dāng)前的檔案編寫中存在一些問題，為了確保檔案管理的有效性，需要根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)范的要求，僅僅圍繞黨和國家工作大局，加強檔案管理的規(guī)范化，確保檔案管理工作的有效性，從而更好的為國家和社會服務(wù)。

參考文獻：

[1]肖希明，鄭燃.新世紀(jì)十年信息資源建設(shè)回顧與展望[J]，高校檔案管理工作，2011（1）.