城建檔案信息化建設研究

肖楠

[摘 要]城建檔案信息化建設工作應基于社會需求，積極主動的面向大眾提供優質服務，并盡可能的獲取政府機構的大力支持，把握因地制宜的原則，方能提升工作時效性。本文就城建檔案信息化建設工作展開進一步研究，通過現狀分析制定了科學有效的應對策略。對提升信息化水平，發揮城建檔案內在功能價值，有重要的實踐意義。

[關鍵詞]城建檔案；信息化；建設

1.前言

新時期，現代信息技術快速發展，各行業逐步引入豐富信息技術手段以提升工作效率。城建檔案管理也不例外，采取了多樣化的計算機系統技術、信息手段對于龐大海量的檔案信息數據做綜合管控、處理與分析，并高效應用。該模式漸漸取代了以往傳統工作方法，采用現代化信息技術成為了行業之中的一大趨勢，因此可以說城建檔案管理已邁入了信息化建設的新時期。然而，我國基本國情決定，一些中小城市、經濟欠發達的偏遠地區，其城建檔案信息化建設工作仍舊存在一些不足問題，最具代表性的即是缺乏經費，技術水平有限、人員力量不足等。為激發城建檔案內在的社會服務價值，我們應正視現實，以認真務實的態度，在相對有限的狀況下，大力推動城建檔案信息化建設。

2.城建檔案信息化建設狀況

我國城建檔案信息化建設管理相對于發達國家來講起步較晚，呈現出基礎較薄的現狀。當前，主要依靠對外購買以及合作開發等形式配備城建檔案信息化建設管理工具軟件，在城建檔案的獲取、引導、錄入編目、應用檢索、全面統計以及庫房管理等過程中能夠做到計算機系統輔助管理，也逐步達到了辦公自動化的水平，創建形成了檢索數據庫。然而卻始終局限在本館藏案卷信息應用存儲，甚少涉及對于實體資料的信息化管理，更談不上構建形成全文檢索信息化數據庫系統。我國較多區域城建檔案館設計了屬于自己的網站，功能多為介紹機構、呈現工作職能、發布工作流程等，仍舊沒能滿足大眾通過網絡系統搜尋檔案信息的需要。網站擁有的信息量較少，無法符合現代社會對于城建檔案資源的應用要求。

3.城建檔案信息化建設科學策略

3.1應用實用、成熟的技術開展信息化建設

城建檔案信息化建設階段中，不應過分的強調應用高水平的技術手段或高精專的儀器設備。應正視自身的現實狀況，對于那些財力以及技術水平有限的地區，應盡可能的應用更加成熟且具有實用性的手段技術，選擇市場上主流的儀器設施，進而節約投資，預防由于自身實力有限而陷入低水平開發的窘境之中，導致信息化建設最終不了了之，無法實現高效應用的目標。中小城市城建檔案館可利用互動交流、實地考察、認真學習的模式，汲取到成熟發達地區的先進經驗。例如，一些欠發達地區當前仍舊沒能創建動態化地下管線信息體系，一些發達城市則在該層面通過長期的實踐摸索與應用獲取到了更多的經驗。同時構成了多重管理模式，設計了多元化的軟件系統。為此，欠發達區域城建檔案館應在全面調研、充分學習的過程中，參照自身地區現狀、發展需要與現實特征，優選GIS與應用控制軟件工具，完成地下管線信息化建設。針對發達地區城建檔案館開發設計的成熟管理軟件工具，應針對其不同功能、涉及到的城建檔案管理側重點，合理的選擇應用，針對自身需求稍微的進行改動，進而在投入較少費用的前提下優化城建檔案信息化管理系統配置，通過分級式信息化管理實現電子資料檢索應用、快速查詢的目標。

3.2加強數字化建設，擴充城建檔案影響力

檔案信息化建設階段中，信息資源建設為一項重要任務，而目錄數據庫系統則為信息資源建設環節中的關鍵一環，可由根本層面提升檔案信息應用效率以及服務質量。實踐工作中，城建檔案館應先做好目錄數據庫系統建設，優化檢索質量。有條件的地區應積極推動城建檔案數字化建設，提升資源應用水平與效率。數字化建設便于使城建檔案更加高效的傳輸，并可在更廣泛的空間中實現信息共享，利于檔案信息的應用與重要珍貴資料的完整保存。實踐工作中，應把握區別對待的原則。即城建檔案為一類總量龐大的信息資源，而經常應用的始終為少數一部分。在經費有限的前提下，倘若全面將城建檔案進行數字化儲存，則較難實現，且工作效率不高，還會投入較大的人力以及物力資源。為此，應有效的衡量城建檔案的應用價值，對重要資源應首先完成數字化轉化，使資金真正應用在刀刃之上，進而逐步的由少變多，從檔案接收的初期加快城建檔案信息化、電子化建設進程，降低后續檔案轉換帶來的壓力。

另外，城建檔案館應借助自身具備的資源優勢，與城建規劃單位、市政管理單位緊密聯合，一同參加項目研發與運作，取得的成果共同應用，進而可獲取到最大效益。資源充沛的檔案館則可創建地理信息系統、綜合管線系統、成果規劃審批系統、竣工工程檔案系統、城建規劃方案系統、聲像系統等專項數據庫，以優質的信息成果為相關單位提供服務，進一步擴充城建檔案影響力。

4.結語

總之，針對城建檔案信息化建設工作現狀，我們只有制定科學有效的應對策略，根據自身實力狀況，選擇切實可行的信息化建設方案，方能真正發揮城建檔案資源綜合應用價值，實現可持續的全面發展。

參考文獻：

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