倉儲管理信息系統的開發與設計

鄭相權

(中航飛機西安分公司,陜西西安 710089)

倉儲管理信息系統的開發與設計

鄭相權

(中航飛機西安分公司,陜西西安 710089)

本文主要介紹的就是倉儲信息系統的開發與設計,并詳細的介紹了設計過程中的模塊功能,同時也對數據庫的設計進行了一系列的分析。

倉儲管理 信息系統 設計和開發

目前,在各行各業物資流通的過程中,倉儲物流有著十分重要的作用,同時倉儲物流也是現階段物流系統當中的核心所在。在對其進行管理的過程中,將會伴隨著有倉庫訂貨、貨物出庫以及貨物管理等倉儲信息的出現,并且所含有的信息量也是十分的大以及信息的內容也相對復雜。為了能夠使倉儲物流信息管理能夠得到提高,因此,物流的企業必須要對其管理信息的系統進行完善,以此來使倉儲物流管理的效率能夠得到提升,同時也能夠使企業的效益得到增加。

1 關于信息系統的設計

1.1 對功能模塊進行設計

在倉儲物流中,其功能主要就是根據倉庫作為中心來進行開展,所以,倉儲管理的信息系統主要是倉庫活動的信息處理以及系統分析,其中包括了貨物的入庫、出庫以及管理等所組成等動態總系統,并且主要是由計算機軟件來共同的構成。一個完整的倉儲管理信息系統應該有著倉儲業務當中的貨物出庫和入庫管理為主的業務管理模塊、為經營管理人員所設立的數據統計以及挖掘等模塊、為客戶所設立起來的查詢模塊以及基礎信息的模塊等。

一是產品采購管理模塊,主要是負責對產品采購訂單的管理以及查詢;二是產品銷售管理模塊,主要是負責產品的銷售以及退貨管理;三是倉儲管理的模塊,主要是負責產品的入庫、出庫以及存放的管理;四是數據挖掘模塊;主要是負責管理人員對數據檢索利用、挖掘分析以及統計的管理;五是系統的設置模塊,主要是對企業的人力資源進行管理;六是信息管理模塊;主要是對客戶、產品信息的管理以及供應商和老客戶的信息查詢等。

1.2 業務的流程

在倉儲物流管理的過程中,必須要根據其業務的特征來對每個崗位上的職工進行科學、合理以及高效的工作模式,并且也要注意每個不同崗位之間的相互配合、促進以及制約。通過科學的業務流程設計,以此來保證倉儲的作業能夠有著十分高效以及克服各種各樣管理過程中存在的漏洞。

2 關于數據庫的設計

在對倉儲管理信息系統的數據庫進行設計的過程中,必須要根據其功能的要求來對數據庫進行設計,同時,根據使用人員的功能需求我們可以知道,在數據庫當中記錄的信息主要包括了物資的基本資料、倉庫的基本信息以及倉庫操作過程中的基本信息等相關內容。

2.1 對信息表的設計

在倉儲管理的過程中,物資的信息主要是有名稱、編號、種類以及生產廠家等主要內容,同時物資的編號也應該要根據設置作為主鍵,根據上述來對物品的列表進行合理的設計,也能夠更好的方便物資的基本信息。與此同時還必須要對物資基本信息當中的種類和生產廠家等建立起單獨的表報,并且在表格中還要體現出物資的名稱和代號,要把生產廠家的代號設置成為主鍵,在客戶的表格當中主要有著客戶的代號、名稱以及聯系人的電話,要把客戶的代號設置成為主鍵,同時還要注意表格和表格之間必須要條理清晰。在每個表格之間其外鍵設置的關系主要是物資表格當中的生產廠家代號和生產表的主鍵進行相互關聯、物資表格當中的生產廠家和物質種類表之間的主鍵進行相互管理、物品列表當中的客戶代號和客戶表之間的主鍵要進行相互關聯。

2.2 倉庫在操作過程中的信息表設計

針對倉庫操作的信息表而言,它在一定程度上應該包括以下幾個方面:一是應用記錄產品出庫、產品入庫以及產品庫內進行移動操作產品的的出庫表、入庫表和庫內移動表。針對產品的出庫表而言,應該在一定程度上記錄物資的相關編碼、產品進行出庫的時間以及產品經手人,主鍵設置指的就是物資編碼和產品出庫時間這兩者之間的聯合,針對產品入庫表而言,應該對物資的編碼以及產品出庫的時間進行記錄,同時也在一定程度上對產品的存放地點和經手人進行有效的記錄,并且把物資編碼和產品進行入庫的時間這兩者進行聯合設置為主鍵;針對產品庫內移動表而言,它主要指的就是對物資編碼、移動過程中的時間、產品原存放的地點以及新存放地點、產品經手人進行相應的記錄,并且在一定程度上把物資編碼以及產品移動時間這兩者進行聯合設置為主鍵。二是主要是用來對工作人員去留的情況進行記錄。在這個表格中應該包括人事變動的內容、變動人員的姓名以及代號等內容,并且要將操作設置成為主鍵。三是主要是用來記錄倉庫當中物品儲存的表格,在表格中應該有物資的編號、產品的入庫時間以及存放的地點等,要把物資的編號設置成為主鍵。

2.3 對倉庫的基本信息表進行設計

在倉儲的管理過程中,倉庫的基本信息主要是包括以下兩點:第一點主要是用來記錄倉庫庫存的信息表。在信息表當中應該要對貨物的存放地點、貨架號,或夾層以及行列是否為空等內容進行記錄,把貨物存放的地方設置成為主鍵。第二點主要是用來對工作人員的基本信息進行記錄。在表中應該對工作人員的姓名、代號、身份證號碼以及聯系電話等信息進行記錄,同時要將工作人員的代號設置成為主鍵。

2.4 對用戶的登錄信息表進行設計

在對數據庫進行設計的過程中,還包括了用于記錄用戶登錄信息的信息表。在登錄的信息表中要對用戶的用戶名以及密碼進行記錄,并且把用戶的登錄名作為主鍵。為了能夠更加安全,在對系統的登錄界面進行設計之前,應該要采用MDS加密的算法來對用戶的登錄密碼以及數據進行保密。

3 結語

在倉儲管理過程中,其產品以及產品供應鏈的同質化和銷售渠道的同質化時代,必須要對物流進行重視,從而在物流信息當中獲取生產經營的利益,并且這已經成為每個企業的戰略發展目標。在倉儲管理的過程中,其信息化的系統主要是作為倉儲企業來對業務和管理貨物的一個操作系統,同時也能夠為倉儲企業提供出更加有利的決策以及信息分析的智能化系統,這個系統有著十分高效化、信息化以及專業化等優勢,并且具有著比較好的發展前景。

[1]周讓.配送中心倉儲管理信息系統的研究與設計[D].西南交通大學,2006(24):120-123.

[2]王芳新.物流配送中心倉儲管理信息系統設計研究[D].大連海事大學,2007(24):142-145.

[3]潘金峰.倉儲管理信息系統的開發與設計[J].金融經濟,2012(24):163-166.