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淺談項目前期管理對投資控制的影響

2014-12-29 00:00:00毛軍李志成
房地產導刊 2014年12期

摘 要: 投資控制是工程建設管理的核心組成部分。本文分析了建設項目超計劃投資的原因,闡述了在項目建設中加強前期管理對投資控制的意義,提出項目決策、設計階段應采取的措施,從而有效控制工程造價。

關鍵詞: 項目;前期管理;投資控制;決策;設計;概算

隨著基本建設投資規模的逐年增加,做好項目投資控制顯得越來越重要。投資控制它貫穿于項目決策、設計、施工、竣工驗收全過程,而項目前期管理的投資控制,對項目總投資的影響可達80%左右。在項目前期的投資控制主要有兩個階段:一是項目策劃、可行性論證階段;二是設計階段。由此,作為項目管理者,要在整體上控制工程造價,不僅要建立起一套完整、健全的造價管理制約機制,而更應該將重點放在投資決策和設計階段方為明智之舉。

1項目決策階段的投資控制是基礎

1.1 項目投資決策失誤的影響因素

1.1.1 建設方為了爭取項目或者建設資金存在一些盲目性和倉促性,考慮問題欠全面,另外,人為壓低投資,搞“釣魚”工程,給投資留下缺口,為項目實施階段的投資突破創造了先天條件,以致投資失控。

1.1.2 項目可行性研究報告僅作為立項的必要“報件”而存在,多為形式主義, 項目并未進行真正意義的可行性論證,負責編制可行性研究報告的咨詢機構僅以提供“可行性研究報告書”為目的,項目論證深度不夠,工程內容不充實、不全面,數據不準確,忽視價格上漲、稅收變動等外界因素,致使投資估算失真,從而為項目后期建設投資失控留下隱患。

1.1.3 審批機構由于多方面原因并不能對項目的申報進行有效審查,在審批項目時,片面強調“報件”資料是否完備,忽略對“可行性研究報告書”的全面審查,甚至只是主觀臆斷地對投資進行砍削,而對投資估算中漏算少算部分,則較少認真審查補充,也是造成投資失控的一個重要原因。

1.2 減少項目決策不利因素影響的手段

1.2.1 按照總體規劃實施建設,并建立項目儲備制度,提前做好前期準備工作,而不是等上級部門下達建設經費計劃后才匆忙上報建設項目。

1.2.2 切實開展項目的可行性研究和投資估算,并同時進行項目概念性方案設計, 投資估算方有依據,另外,投資估算要充分考慮各種動態因素,嚴格按規定標準和深度編制,使項目進行必要的充分論證。

1.2.3 建立項目可行性研究審查制度,在可行性研究報告的審查中,重點審查技術方案與投資估算。確保可行性研究報告在技術方案、投資估算方面切實可行,并且編制深度符合要求,為以后項目建設進行指導。

2 項目設計階段的投資控制是關鍵

2.1 設計對工程造價的影響

設計階段對工程造價的控制起著關鍵作用, 技術先進、經濟合理的設計能使項目建設縮短工期、節省投資、提高效益。但往往由于設計階段技術、經濟的偏差,造成建設項目造價失控,也會導致后期施工階段出現大量設計變更,甚至方案變更,最終使設計概算流于形式。設計階段造成工程造價失控的原因,主要有以下三個方面:

2.1.1 設計質量問題。近20年來,全國基礎設施建設發展迅猛,設計單位的任務一直處于高飽和狀態,每個設計人員幾乎同時要設計多個項目,因成天疲于完成任務,而很難做到對設計細節進行推敲,致使設計各階段深度不夠,甚至還會出現建筑面積超計劃、各專業設計相互矛盾的狀況,設計人員盲目追求建筑的安全性,“肥梁胖柱”更是司空見慣。設計的浪費,勢必造成工程費用的浪費,設計的粗制濫造,為后來施工中出現返工提供了條件,給整個項目造價控制帶來影響。

2.1.2 設計概算粗糙問題。設計階段編制的概算內容過于寬泛,如土建只提供基礎、混凝土、砌筑、樓地面等各分部工程擴大單價的計算,沒有細化,致使工程造價的材料消耗量、人工消耗量無法核定,也無法分析材料、人工的價差,與施工圖預算相比,差距甚大。設計的粗糙、概算的簡單化是使設計概算流于形式的主要根源。此外概算人員與設計、施工脫節,工程量算錯,定額套錯,費率計取錯誤,又不按實詢價等,都在一定程度上影響著設計概算的準確性。

2.2 加強設計階段投資控制的有效措施

2.2.1 優化工程設計。在設計階段,如果對設計進行全過程各專業的交融、優化,及時對其合理性、先進性、經濟性進行有效把控,就會保證在達到設計目標的前提下有效控制工程造價。相反,如果只重視技術可行性,忽視經濟合理性,或者只重視經濟合理性,忽視技術可行性,都會導致設計出現瑕疵,直接影響工程造價。更不必說片面追求高標準等,都會給工程建設成本帶來災難性后果。實踐表明,建設工程在滿足功能的條件下,經過優化方案,可以降低工程造價5%-10%,甚至達10%-20%。

2.2.2 提高設計概算質量。設計過程中,設計人員與造價人員保持緊密配合,及時對項目投資進行分析對比,共同控制投資,使設計與概算形成有機的整體,避免相互脫節,同時,深入現場,了解施工工序,嚴格執行詢價估價制度,使材料、人工、設備報價與實際相吻合,要建立健全概算三審制度(自審、審核、審定),避免漏算、多算、套錯定額等。造價人員應及時反饋概算情況,能動地影響設計,優化設計,從而達到控制造價的目的。

2.2.3 切實推行限額設計。限額設計是以項目可行性研究報告的批復為依據,在投資估算限額范圍內進行工程設計。設計過程中按照設計程序分階段層層控制總投資,使其貫穿于設計各階段,形成縱向控制。各設計階段按各專業進行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業,形成橫向控制和縱向控制相結合。但提倡限額設計并不是單純的追求降低造價,采用優化設計使技術和經濟緊密結合,通過技術比較,經濟分析和效果評價,力求以最少的投入,創造最大的效益。

2.2.4 推廣標準設計。標準設計對于較大幅度降低工程造價有著重要的作用:一是可以縮短設計周期、降低設計費;二是選用標準構配件可降低工程造價;三是有利于縮短施工周期;四是可確保工程質量。標準設計的工程,工程造價一般都低于個別設計的工程造價,據統計,采用標準構配件可降低建筑安裝工程造價10%-15%。

2.2.5 加強對設計質量的監督。加強對設計的監督審查,以減少設計變更。為有效控制項目總投資,對設計文件必需審查的內容有:項目規模、功能、投資是否在可研批復范圍內;初步設計的技術方案是否可靠、經濟、合理;設計依據(設計選用的規范、規程、標準、規定等)是否恰當、有效;設計中所采用的新技術、新工藝、新材料是否論證,是否可行;有無誤錯漏項和重復項;設計文件能否滿足使用單位的功能需求;設計方案是否經過多方案比較優化等。

3 結束語

實行工程造價全過程管控是做好項目管理的基本保障,而前期工作的工程造價管理是其中的關鍵環節。做好前期工作階段的工程造價管理,必需要編制出一份有依據、全面、準確,且具有前瞻性的投資估算。在此基礎上,通過優化設計方案、規范設計概算、推行限額設計、加強設計審查等措施,使項目的工程質量、建設周期、投資控制三方面達到預定目標。

參考文獻:

[1]全國造價工程師考試培訓教材編寫委員會.工程造價管理相關知識[M].北京:中國計劃出版社,2001.

[2]白耀軍.項目前期工作的重要性[J].現代企業文化,2Ol0(35).

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