【摘要】本文就當前施工工程利潤回收率低等現狀,對工程項目成本控制所存在的問題進行分析,并論述了工程項目成本控制原則,從成本控制、核算和分析的角度提出了如何降低項目施工的成本。
【關鍵詞】工程項目;項目成本;成本控制;成本管理
一、引言。
項目成本管理,是指為了確保在日常生產中企業工程項目的成本的有序可控性,施工單位進行有計劃、可預測,并進行控制、分析、核算、考核等的管理活動。目前我國施工行業還普遍存在利潤回報過低等問題,再加上一些單項目工程的投資數額大,施工過程的環境因素多變,因此造成的潛虧因素較多,導致施工單位在項目施工中承擔風險較大。而因工程項目成本監控失效造成的虧損現象比比皆是,這種低于各行業平均利潤率的高風險嚴重制約著建筑行業的發展。因此在工程項目成本控制與管理在建筑施工過程中顯得尤為重要。
二、工程項目成本控制的對象和內容。
工程項目的成本控制對象可以分為三各方面:以工程項目的職能部門和管理人員為對象。以成本形成過程為對象,以分部分項工程為對象。在對以工程項目的職能部門和管理人員為對象的成本控制時,要完善職能部門的成本控制規劃和手段,提高項目人員的管理素質和成本意識,在對以成本形成過程為對象的管控時,要做好施工組織設計和技術方案的優化,在根本上節約成本,同時過程中嚴把工程質量關,避免計劃外成本的發生。即抓好項目施工前的準備階段,又需重點抓好項目施工的階段。
三、工程項目成本控制所存在的問題。
1、從成本控制意識的角度來進行分析。
從意識的角度看來,一些工程項目的管理人員和施工人員缺乏成本控制的意識。在大多數工程案例中,能否按時履約是取得信譽的重要條件,對施工企業的二次營銷和長遠戰略部署起著重要作用,為了保證工期,或者追求提前完工,往往會不計成本的投入,導致造成工程成本的額外增加。
2、從成本控制機制的角度來進行分析。
從機制角度來看,許多項目工程的成本控制缺乏成熟系統的管理機制。工程項目的經理人員主要關心的是工程資金的到位問題;職能部門、技術人員則認為自己的主要工作是確保順利移交;財務部門其責任似乎也只停留在日常的成本核算上。其實,成本控制與項目每個職能部門都息息相關,且環環相扣,沒有科學和系統的成本控制體系在工程施工過程中發揮作用,成本管理將會成為空談。
3、從成本控制手段的角度來進行分析。
從成本控制手段來看,如何將的成本控制機制貫徹到每一個環節當中,是一個重要課題。建筑企業在進行成本管理時往往存在一些管理問題,如事前成本管理與事中管理嚴重脫節,建立的制度無法實現等現象。建筑企業缺乏一種能適應社會主義市場經濟需要和符合項目施工特點的成本管理方法。
四、工程項目的成本控制方法。
1、對工程項目全過程管理業務鏈進行了解與整合。
對于施工項目管理人員而言,對自己業務水平的提高和對項目整體的把握至關重要。在項目施工前首先應該充分了解到每項工作需要的前提條件、每項工作之間的聯系、產生的結果及牽扯各關部門的職能范疇,加強施工全過程的認識和管理。
2、引入先進的管理理念與適合的管理方法。
目前我國項目管理和施工企業管理還算是一個較新課題,管理理念與管理方法也在不斷變化完善。因此,適當引入學習一些先進管理理念和選擇一種切實可行的管理方法將是至關重要的。
3、優化資源配置,合理組織工程項目施工。
在施工時,工程項目運作的合理安排、先進技術的引用、勞動的組織以及資源配置不僅能加快工程項目的進度,而且能合理利用人材機等資源,從而達到項目成本節約最大化。工程項目的成本形成于施工生產全過程中,因此對施工組織設計的優化,合理組織勞動力,優化資源配置,采用先進的施工技術等措施是成本控制的前提和重點。
4、加強工程質量管理,控制工程質量成本。
現代化的建設項目成本控制需要有著嚴格的管理,對其中的每一個細小環節進行明確的把控,并且從實際的角度出發對管理的對策和基本的方案進行研究,促進成本控制項目水準的提高。合理的把控施工建設的水準,促進成本和施工管理效益的進步,為后續各項工作的開展提供堅實的保障,并且促進施工水平的不斷改進,加強新工藝和新技術的操作水準、加強新的施工環節和新的施工技巧的使用效率,為施工管理質量的增強做出必要的貢獻。對于建筑企業來說只有保證工程的質量,才能在市場競爭中處于不敗之地。而工程質量成本則是為了保證工程質量而支出的一系列費用。其中包括些未達到質量要求而產生一些質量事故的損失費用。在項目施工中,要采取相應措施,加強工程項目質量技術的監督,不斷提高質量檢測人員和施工操作人員的技術素質。要切實加強質量管理,嚴格把控各道工序質量關,提高經濟效益。
5、對管理機制和制約機制的進行完善。
完善的管理機制和制約機制也是項目成本能否管好的主要因素,因此企業要做到對整個工程項目的壽命周期進行控制管理,在承接項目之前,可采取風險預測技術,利用價值工程,分析工程的功能要求,加強管理機制的約束性和各項工作開展的監督性,完善監督工作的職能和監督項目的管理效率。在確保工程質量的前提下提出各種施工方案,并從經濟和技術上進行對比評價。所以增強約束機制的管理水準,有著巨大的價值和意義,應當加強在實踐操作和具體工作之中的全面應用。
6、建制獎懲制度并真正落實。
建制獎懲制度可以使項目管理人員承擔相應的成本管理風險,而相應的獎勵政策也可以體現管好成本為管理人員帶來的利益。因此,建制完善的獎懲制度是管好項目成本的基本保證。
五、工程項目的成本控制原則
在對工程項目的成本進行控制時應堅持幾個原則,首先是成本最低化原則,應從實際出發,挖掘各項降低成本的可能性。二是動態控制的原則,即應注意在施工的過程中的成本控制,因為在施工初期知識制定成本目標,為今后的成本控制做準備,而在竣工階段,所有成本的盈虧已經成定局,不可更改,因此成本控制應強調過程控制,及時預防、發現和糾正偏差。三是全面成本控制原則,即項目成本控制應該有一個實質性的內容,包括所有的部門和每一個項目管理人員,每個人在做本職工作的同時都要考慮成本,進行經濟核算,都要承擔責任。四是責、權、利相結合的原則。各部門和項目經理在肩負控制工程成本的責任的同時,也要對其控制的成果進行經檢查和實際的獎懲。
六、結語。
工程項目的成本控制是一個全員,全過程,全系統的控制過程,成本控制直接關系到企業的經濟效益,針對施工建設項目成本的控制是確保整個項目可以有效運轉的關鍵點之一,同時也是確保施工企業的經濟效益和社會效益最大化的關鍵點之一,所以應當加強管控,加強實踐的控制和監督的力度。成本控制的最關鍵就是要把控制貫穿落實到施工項目的全過程中來,也只有這樣,企業才能從中獲得最大利潤,逐步提高企業的綜合實力和增效能力,在激烈的市場競爭中充滿活力,保證可持續發展。
參考文獻:
[1]李建偉.土木工程項目管理[M].上海:同濟大學出版社,2002:769一814.
[2]王卓甫.工程項目風險管理理論一理論、方法與應用[M].北京:中國水利電力出版社,
[3]王勇,張志現. 施工單位工程項目成本管理與成本控制[J]. 科技信息. 2010(09)