淺談建筑工程物資采購管理

摘要：本文是作者近幾年的工作經驗總結的，主要的論述了建筑工程物資采購管理。

關鍵詞：建筑施工企業；物資管理

1.建筑施工企業物資管理職能

1.1物資驗收入庫

建筑施工企業的物資驗收主要包含兩個方面：一是驗收物資的質量，凡是需要有技術權威人士或是工程技術部門人員鑒定的，應當由這些人士或部門對其進行檢查，凡是需要倉庫檢驗的由倉庫負責人對其進行檢驗，另外需要開出相應的檢驗和鑒定的合格證明；二是驗收物資的品種、數量和規格，需要依據進料計劃對其進行檢驗，檢查到貨的具體信息是否與發票、運單、送料憑證以及合同規定相符。

1.2物資儲存保管

物資在驗收入庫以后，不可能立刻就會使用，會在倉庫中保管一段時間。在保存期間，例如：砂石料、木材、水泥、鋼材、燃油等，需要遵循一定的原則（先進先出、后進后出），與此同時做到倉庫的材料必須防盜、防變質、防火、防潮和防銹蝕損壞，這樣才能做到物資數量不短缺、物品之間不混合、物質不會在短期變質。另外，物資還應當盡可能地便于盤點、清庫、檢驗和收發。再者，管理周轉材料時，應當將其按照規格分別堆放在陽面，并且要面朝上、垛位見方。如果是露天場地，需要夯實和墊高 30cm，垛就間留有通道，按規定限制一定的高度，對于相應的配件需要分門別類、進行統一系統的標識，上架入庫保管，這樣便于過數，從而快速進行查賬和發料。

1.3物資的發放和使用

在建筑施工企業物資發放和使用方面，需要采取一定的定額供應制度，這樣可以對供應施工生產的用料做到有計劃、有準備，并且同時有利于物資的節約以及物資消耗的定額控制。對施工設備的管理需要做到定時、定機和定人進行保養維護，從而可以大大減少“漏、滴、跑”現象的發生，用好管好現場的設備機具，全員參與降耗節能，提高施工企業的整體效率。

2.建筑施工企業物資管理現狀分析

2.1建筑施工企業物資管理觀念落后

隨著市場經濟體制的不斷完善，我國物流業快速發展，但是建筑施工企業的物資管理不但沒有和物流市場接軌，反而具有相當大的滯后性。在對第三方物流的認識方面，一些施工企業管理人員和領導有一定抗拒心理，這不僅增加了企業成本，還對企業的發展極其不利。另外，對于施工企業物資管理的重要性，有些領導不以為然，對其認識不夠深，他們認為物資管理沒有必要將各個環節都規范化，從而致使企業造成巨大的經濟損失。

2、施工企業物資管理人員素質偏低、數量不足

物資采購是一項技術性很強、意義和責任重大的工作，要做好這項工作，必須要有一支精通采購技術、熟悉商品性能、道德水平高、責任感強的高素質隊伍。并且很多項目認為物資部門并不重要，簡單的認為只要會買東西就行，因此導致了項目的采購管理隊伍的政策水平、理論水平及專業管理能力，整體偏低。物資采購人員素質與國家采購的要求尚有一定的差距，由于我國實行企業自行采購制度的時間不長，大部分采購人員不夠專業，他們知識結構不夠全面，在招投標、合同、商業談判、市場調查、法律、工程、設備等方面了解不多，對物資采購的復雜性認識不夠，很多采購人員對物資采購業務和技巧不夠熟悉，對廠商信譽和商品質量把握不準，搜集、分析市場信息的能力不夠強。把物資采購簡單等同于市場招標，對物資的采購政策不夠敏感，不規范現象時有發生。

現階段，很多項目部為了節約增效，精簡人員，在物資部門人員的配備上，給與簡單化，并沒有在眾多方面進行衡量，人員配備數量不足，一個項目最多設兩個物資人員，這樣就給物資管理帶來很多問題，造成物資管理方面的疏漏。

2.3物資采購不規范

當前一些建筑施工企業的物資采購價格比較亂，采購不規范。采購權利分散，采購方法無章可循，導致材料積壓，占用資金。采購物資時選擇的經銷商、供應商較多，不能形成批量，之間環節多，價格相對較高，直接采購率不高，并且物資管理有重供應、輕管理的現象。當前，很多施工單位領導對物資部門的要求就是必須及時提供生產需要的各類物資，如果延誤生產，一切責任要由物資部門負責。因此，物資管理人員就將重點放在按期限、按質量、按品種供應施工生產所需要的各種物資，寧可使用低效率的傳統水平管理，也不愿去承擔改革帶來的風險。

2.4不能使用和落實現代化管理方法

當前建筑施工企業現代化管理的思路和方法在一些施工項目當中沒有得到很好的使用和落實，甚至基本沒有采用。例如，ABC 分類庫存控制的管理思想正在逐漸被遺忘，采購物資沒有按照經濟批量的原則，定額或限額發料等沒有得到執行。

3.推進建筑施工企業物資現代化管理的對策

3.1加強領導，健全落實制度。對于建筑施工企業來說，實踐當中經常出現的物資管理方面的一些失誤，很大程度上與領導的重視程度有直接關系。如果讓企業員工去重視物資管理工作，首先應當加強領導對該工作的重視程度，這樣企業所有員工才能協調起來，共同將物資管理工作做好。

3.2提高施工企業物資管理人員素質。施工企業物資管理要堅持誰審批誰承擔責任、誰經手誰承擔第一責任的追究制度，對采購人員的責任心進行嚴格要求，杜絕漏洞，減少差錯，是采購工作在高效率下有效地開展。嚴格招標評標程序，對其進行規范管理，為了確保可以采購到價格最低，質量最優的產品，應當采用多種形式，例如：競價、比價、招標等。對已經備案的經銷商、供方進行動態管理，定期或不定期對其進行一定考核評價，避免假冒偽劣物資進入建筑施工企業，實施優勝劣汰制度。

3.3抓好供貨管理，把好物資驗收入庫關

建筑施工企業應當對入圍的供貨企業進行嚴格確定，要求相應的采購人員不能隨意在入圍單位以外進行物資采購，對沒有按照正常程序進行考察的經銷商、供應商，不得參與相應的投標和供貨。同時，需要對物資驗收這一重要環節進行管理和監控，因此要設置專門的材料驗收小組或是部門。物資到達后應當由驗收部門對其進行嚴格核對，依據是采購合同、貨運單、購貨發票和裝箱單等，堅持公正、公平、公開的原則。另外，物資部門需要及時向財務遞交材料出庫單，嚴防物資的浪費和流失。

3.4落實 ABC 分類法

在建筑施工企業，對庫存的物資進行分類時采用 ABC分類法，嚴格按照儲存的相關理論，科學合理地降低庫存費用開支。A 類物資需要重點進行監控，應當采用定期訂貨的方法，對其進行批量采購，從而達到適當的壓縮庫存；B 類物資需要進行常規監控，但是在監控過程中應當注意采用現代的、科學的方法；C類物資進行一般管理即可，可以適當增大庫存量和訂貨量，對其采用定量訂貨的方法，減少采購的次數。在正常施工不受影響的前提下，節約了庫存費用以及管理費用，同時還減少了不必要的儲備量，從而大大提高了材料的周轉率。

4.結束語

在企業管理現代化中，物資管理現代化具有極其重要的地位，需要結合施工企業實際情況，采取科學、合理的措施對其進行積極推進，需要我們加大人才培養和加強制度建設，明確現代化進程的總體目標，從目標任務原則、物資采購管理、物資發放管理、物資倉庫管理、物資回收管理、物資計劃管理、核銷管理和定額發料等方面采取現代化管理的方法和手段。圍繞施工單位物資部門的最終目標進行物資采購的動態管理，提高物資計劃的準確性和消耗控制的嚴格性，從而實現施工企業物資管理現代化