什么是數字圖書館?數字圖書館(Digital Library)是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,數字圖書館是新技術的產物,信息技術的集成在數字圖書館的建設中扮演了非常重要的角色。具體來說,它把不同的載體、不同的地理位置的信息資源用數字技術存貯,方便跨越區域、面向讀者的網絡查詢和傳播,其涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。數字化技術、超大規模數據庫技術、網絡技術、多媒體信息處理技術、信息壓縮與傳送技術,數字圖書館的含義很廣,它不是簡單的互聯網上的圖書館主頁,而是一整套面向對象的、分布式的、平臺無關的數字化資源的集合。
一、加快數字化建設
隨著計算機技術的不斷發展,固定的圖書場所,已不能為廣大讀者提供更加全面,以及方便、快捷的服務,傳統的圖書館模式必須向現代化的圖書館模式轉變,因此數字圖書館的誕生,顯得尤為重要。數字圖書館是通過計算機網絡,將圖書信息全部整合在一起形成具有多種類型及多種語言的數據庫,并按照一定的分類標準,將所整合的圖書信息進行有規律的分類,它不僅利于圖書信息的管理,還有利于方便廣大讀者準確地查找和搜索所需內容。這樣,讀者在查找所需內容的時候,能時時處處地在網絡上尋找自己所需的信息資源,無需再受空間和時間的束縛,真正的實現資源的共享。館藏文獻的信息化整理是實現數字圖書館的主要環節,應該從立法、觀念、技術等三個層面上采取措施,解決圖書數據庫的“合理使用”問題。第一,要深刻認識著作權法的應用范疇。數字圖書館的性質已在著作權法中有了明確的定義以及法律地位;將我國版權領域中的復制、發行、公共傳播等概念進行規范并加以擴展,真正起到保護版權的作用,明確規定數字圖書館在一定使用范圍內可就館際互借合理使用。第二,要從觀念上加強對著作版權進行保護。作品的保護對促進信息交流、學習、利用等各種功能具有非常重大的作用。著作權法的實施,使得更多的作者能夠放心地將自己的作品公之于眾,與廣大讀者共享智力資源,最終實現全社會科學的繁榮、藝術和文化作品的推陳出新。第三,要從技術上加強監督。鑒于當今社會中存在的盜版作品以及非法復制的現象較為嚴重,因此,計算機信息技術應充分發揮其優勢和已取得的成果,使用安全保密技術、用戶的權限設置、用戶使用和安全協議以及認證許可證等手段,使各類圖書作品能夠得到合理利用。
二、加強資源建設
數字圖書館的重要環節是加強資源建設。數字圖書館是一個有組織、系統化的數字強大集合。現在有很多數字圖書館更多地強調添置硬件設備,忽視了資源建設;有的雖然注意到了資源的建設,但對資源共享重視程度不夠,即使購買了各種數據庫,所包含的學科、專業以及專題內容較少。再有,就是數字圖書館相關技術機構加強合作與研究的意識不強,各類文獻存在重復入庫的情況。鑒于上述情況可以看出當前數字化的圖書館需要存儲各類數字資源為廣大讀者提供更為全面的資料,從而達到共同開發和享用各類資源的效果,因此,建立不同層次的信息數據庫,避免資源的重復是一個數字圖書館的當務之急。第一,要運用引進和開發并舉的方式,利用我國目前已建立和正在建設中的各種數據庫資源,形成豐富的文獻館藏資源庫,并大力引進和開發數據庫的類型,建立具有大規模、大容量的數據庫,建立如各類圖書數據庫、各種報紙文獻數據庫、學術期刊數據庫、專業特色庫以及各類外語圖書資源數據庫等分類數據庫;第二,對各類型的數據資源要實行嚴把關進行嚴格審核,在避免不按規范和標準盲目建立非標準書目數據庫和“簡易格式”數據庫的同時,還要注意考慮規范合法的與國際資源共享的問題;第三,要根據我國各地區不同的民俗風情,建立與本地歷史文化和人文特點相關的、具有本地特色的地方文獻數據庫,這樣既可以豐富數字圖書館的內容又能塑造地方性數字圖書館的自身特色文化;第四,是在加強數據資源建設的基礎上,逐步向高端化發展,比如在產品類型上、標準規范上發展。現在圖書館從事資源開發和研究的人缺乏,對于將圖書資源轉化為商品化、國際化觀念不強,服務水平也有待提高。圖書館建設應將走向一切為讀者服務為目標,著重研發生產出價值含量較高的信息產品,并建立健全的反饋機制的現代化管理方式。
三、加大人才建設
圖書館從舊傳統模式轉化為數字化模式,對圖書館的館員配備提出了更高的要求,不僅需要具有圖書館學、情報學等方面的專業知識,懂外語、計算機的多面復合型人才,更需要建立有想法、有層次、階梯形的人才隊伍。新時代的圖書館工作要實現知識的有序組織和廣泛傳播,人才是圖書館科學發展的重要前提。
堅持人才優先,以用為本的原則,著重在人才引進、培養、使用、管理四個環節上下功夫,做好新形勢下人才工作,最重要的是尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造。第一,要對圖書館所在工作人員進行再培訓、再教育。目前在從事圖書館的人員中,非專業人員的比重較大,圖書館的工作人員要改變觀念,積極參加專業培訓學習,以順應現代圖書管理的形勢。第二,要以培養發展人才為目標,確立優先發展人才的政策機制,必須堅持以人為本,以人才為基礎,以人才為支撐,把人才開發作為經濟社會發展的重要推動力,堅持不懈地實施“人才強館”戰略。根據不同工作的需要有目的的重點培養一批高素質的人才隊伍,使人才資源得到合理的使用。第三,要有工作重點,突出抓好各類型人才隊伍建設,積極培養造就一批能夠適應形勢發展的復合型、高素質的人才。第四,要不斷創新,激發人才的能力和價值,重點放在如何用活人才、提高人才能力上下功夫,完善工作管理體制,健全工作機制。
堅持引進人才、留住人才的方針。要加強建設有規模、有素質的人才隊伍,引進人才是此項工作的重中之重。所以建立一套切實可行的人才發展和激勵機制以及各項優惠政策,對于人才隊伍的建設尤為重要。現在很多人才由于缺乏展示平臺及薪水待遇差等原因,紛紛另謀發展,嚴重造成人才缺失。圖書館要發展,應抓住新時代下人才資源流動活躍的機遇,通過提供良好工作、待遇、工作環境和生活環境等方式,堅持用實現個人價值留人、用事業留人、待遇留人和情感留人,不斷壯大圖書館人才隊伍。引進熟練掌握計算機、網絡等現代技術,并能研究和開發各種軟件的技術人才;精通信息分類,熟悉使用信息系統,善于導航的情報咨詢人才;素質優良的網絡維護人才。在此同時,要增強合作意識,積極與相關機構達成合作,使數字圖書館的整體水平不斷提高。
四、加速服務建設
一是樹立主動化的服務理念。數字化的圖書館服務,重點是要提供網絡導航服務,能夠更好地為廣大讀者提供更為方便快捷的服務,讓讀者花最少的時間,獲取最多的信息量。那么是否能為讀者提供快捷的網絡導航服務,是數字圖書館發展極為重要的因素。第一,數字圖書館建設要以讀者為中心,以為讀者提供方便快捷的服務為目標,設計網絡導航系統。同時,圖書館也應該符合數字化時代的發展需求,實現主動化服務,建立以讀者為中心的立體化的服務模式,開通多種獲取信息的渠道,以便于促進館員對區域范圍內的數據和主流數據進行管理,方便對一些重要信息和資料進行存儲,使其不受損害,從而方便讀者獲取各種信息。圖書館員要隨時關注讀者對需求信息的變化,以便作出及時的反應。第二,不斷完善數字圖書館之間的協同合作,豐富服務中的交互模型,促進其走向集成的多層次的分布系統模式,實現圖書服務的集成化。通過提供各種相互交換資源,使數字圖書館的服務具有針對性,能夠適應不斷地變化發展的需求。三是推進數字圖書館個性化服務。所謂個性化服務,就是非常規服務,個性化服務是以標準化和多樣化為基礎,通過面向讀者的細節改善,使服務在最終環節上更多地融合讀者的需求。通俗地說就是針對不同的人提供不同的服務,根據讀者的知識結構、信息需求、行為習慣等,有針對性地為讀者量身打造符合他需求的服務方式。
總之,隨著現代科學技術的飛速發展,圖書館自動化、電子化、數字化是圖書館發展的必然趨勢。數字圖書館的建設,必須要進行改革,在具體的實踐過程中不斷完善和創造新的服務方式,探索更加實用的獲取信息共享渠道,提供一站式信息服務,推動學習與研究,滿足廣大用戶的迫切需要,為實現數字化圖書館的服務與創新搭建良好的平臺。只有這樣,才能有利于我國數字圖書館的健康快速發展。