你了解“股東會”嗎？

隨著我國注冊資本由實繳制改為認繳制，注冊的中小公司數量越來越多，各種公司治理的問題也逐漸浮現。公司雖然規模小、人員少、經營內容不固定，甚至有些“老總”們常常忽略自己已經成立公司，仍沿用家庭作坊式的理念管理公司，因此導致中小公司內部治理方面問題頻發。

公司章程是公司的“憲法”

問：律師您好，我看了您上一期《法理快解》中關于股權糾紛類問題的解答，說公司章程中可以約定股東會表決事項、股權轉讓、股權繼承等很多重要內容，可是我們公司的章程我都沒注意，只記得在工商局辦理登記時簽了很多的字，公司章程是什么文件，在哪里可以看到，要約定您說的內容又如何實現？

答：你好，感謝您對本欄目的關注。公司章程是每個公司在注冊成立時必備的綱領性文件，也是公司內部發生爭議后可以直接適用的規范文件，相當于公司的“憲法”。但是很多公司在注冊時往往聘請了代辦公司，而代辦公司的章程都是最簡單的制式范本，這樣會導致絕大部分公司在成立時股東之間尚未進行充分的商議，而遇到問題時又礙于情面不好意思提出，最終可能釀成大矛盾。

公司章程在公司注冊的工商局檔案室有存檔，在公司也應當存放，有的公司股東每人手里也都留存一份。如果你手里沒有公司章程，可以從公司查看，也可以委托律師到工商局查閱公司檔案。待你查看后如果認為公司章程的內容沒有約定、約定不明或者不符合公司現狀的情形，可以要求公司召開股東會對章程進行修改，按照《公司法》的規定，修改公司章程需經2/3以上有表決權的股東通過。

股東會會議的召集和通知

追問：說起召開股東會，有的股東在外地來不了，還有的股東不愿意來，就我是負責公司日常經營的，不來不行，他們對公司都不管不顧的，我一個人怎么召開股東會啊？

答：你說的問題是股東會的召集、組織、通知等問題。先假定你們公司的章程是按照法律規定內容記載，其中沒有特別約定，另你負責日常經營，就假定你為董事長或者執行董事。那么股東會會議的召集由董事會或者執行董事進行，也就是說你認為有事項需要召開股東會進行討論，就由你負責召集和組織會議；如果你不是董事長或執行董事，那么監事會或監事以及代表1/10以上表決權的股東都可以召集和主持股東會。

你召集召開股東會，就必須提前15日通知全體股東。《公司法》只規定了通知的期限，卻沒有明確通知的方式，這點需要我們在實踐中特別注意留存通知的證據，比如通過公證處進行電話錄音或郵寄書面的會議通知，以此證明你確實通知了其他股東參加會議，以避免將來其他股東對股東會召集程序的合法性提出質疑。如果你的股權比例較大（一般情況50%以上），按照公司章程可以做出相應的決議，該決議是合法的；如果你的股權比例較小（一般情況不超過50%）則無法做出決議，就出現了公司僵局，解決起來更為復雜。

股東會的議事方式和表決程序

追問：那么究竟該怎么約定股東會的表決權呢？不是按照出資比例確定嗎？是不是一半以上股東同意就可以做出決議呢？

答：我們一般理解的表決權是按照股東出資比例享有，但是經全體股東一致同意后，也可以不按照股東出資比例進行分紅、表決、優先認購新增出資等。比如有的股東為了平衡是否參加公司經營的問題，決定由負責公司經營的股東享有超過出資比例的表決權及分紅權。

公司章程一般會對股東會的議事范圍做出約定，在該范圍內哪些事項需要經多大比例表決權的股東同意，是需要股東們協商一致的。一般情況下可以約定享有過半數表決權的股東同意即可通過，對于一些特殊事項可以約定享有三分之二以上或者全部表決權的股東同意才能通過。當然這些比例可以由股東會結合本公司的實際經營情況自行確定，緊密型的可以約定比例適當高，松散型的可以約定略低的比例。在此提示：“過半數”不包含50%，“半數以上”包含50%，雖是細微差別，關鍵時候也會起到大作用。

公司章程條款舉例

追問：能幫我們列一些章程中關于股東會的具體條款嗎？

答：簡單列示如下：

1、股東會由全體股東組成，是公司的權力機構，行使下列職權：……

對前款所列事項股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會會議。

2、股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。

一般情況下，經全體股東人數過半數，且代表1/2以上表決權的股東同意，股東會決議有效。

公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散、變更公司形式以及修改公司章程，必須經全體股東人數過半數，且代表2/3以上表決權的股東同意。

3、股東因故不能出席股東會時，可出具書面授權委托書，委托代理人參加。股東既不出席也未委托代理人出席的，視為放棄股東表決權，其他股東可按出資比例行使表決權并作出決議。

4、股東會應當對所議事項的決定作出會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。

5、自然人股東死亡后，其合法繼承人可以繼承股東資格享有股東權利義務，但不繼承股東所擔任的公司職務。

建議您聘請相關專業律師，結合公司具體情況起草審核或者修改公司章程。（責編/詩坤shikun01@163.com）

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