試論我國中小企業會計電算化的實施問題

王琳琳

摘 要：在當前的經濟形勢下，過去落后的工作方式已經無法及時、準確、完整地處理大量會計信息，為企業決策提供優良服務。必須實施會計電算化這種新的工作手段才能滿足企業需求。因此如何有效實施會計電算化就成了當前亟待解決的問題。

關鍵詞：會計電算化 實施 中小企業

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（b）-0136-02

1 我國會計電算化發展存在的問題狀況

1.1 會計電算化廣泛普及，但發展不平衡

網絡發展給計算機在各行各業中的應用提供了前提和動力，具體到會計工作領域，計算機也得到越來越多企業的認可，同時也使得會計從業者對其產生了依賴，計算機在會計的各項業務工作中都發揮了重要的作用。雖然會計電算化在各行各業中得到了普及，但是由于其各地區的發展不同，各行業的工作標準不同，各企業的管理制度不盡一致，所以會計電算化的發展并不平衡。

1.2會計電算化網絡系統安全機制有待加強

會計電算化在企業中應用越來越廣泛，不僅僅從單項的經濟業務實行電算化，企業的各項業務也全面的應用，應用如此廣泛的同時，其安全機制也有待提高。隨著計算機網絡的不斷壯大，會計電算化的工作在其安全性上值得企業深思，其主要表現在以下兩點：其一，從企業的內部來講，由于計算機軟件本身的不完整性，加上企業的內部控制制度不夠完善，使得會計數據和會計信息的真實性下降；其二，從企業的外部來講，現在網絡黑客和計算機網絡病毒的侵入，使得會計信息和會計數據有被篡改和剽竊的可能。這些問題的存在，迫使企業不得不加強會計電算化安全機制。

1.3 會計軟件與企業其他信息系統缺乏聯系

作為企業信息系統的一個子系統。會計信息系統應該承擔某種管理職能，但目前的會計軟件在設計時并沒能將企業的管理目標和管理思想融合進去，雖然其中不乏先進技術的應用，但只重視核算功能，而不重視管理職能，因此并不能給企業帶來價值增值。所以，軟件行業在設計會計軟件時，需要從客觀實際出發，將軟件與企業其他信息系統建立廣泛聯系，為會計軟件執行管理職能打下基礎，這樣才能得到快速發展。

1.4 軟件功能單一，數據共享程度不高

現如今，財務軟件無非是來自于自行研發或者是商業購買，由于大多數企業都沒有自行研發軟件的專業人才，所以目前企業中的軟件來源主要是來自于商業購買。各企業在對軟件進行挑選時，只考慮該企業的實際情況和經營特點，沒有考慮該行業的特點，故而導致各行各業使用的財務軟件都各不相同，同時也不能相容和兼容。所以在年終對其進行匯總比較時，由于各財務軟件的接口不統一，功能結構不統一，最終使得會計報表、會計信息、會計數據等不能很好的呈現。對于一些較大型的企業而言，也是如此，由于各分公司的財務軟件使用不統一，導致了和該企業的其他子公司之間財務信息不能很好的融合，對共享的財務信息也不能高效率的使用。

1.5 硬件布局不合理

目前，我國許多基層單位都在大力發展會計電算化，但資金浪費情況十分嚴重，尤其是在中小型企業中。原因在于它們在發展過程中不考慮企業的規模、業務性質和管理目標，不核算成本。為了使會計電算化的實施達到較高的程度，盲目追求硬件的超前性，而嚴重忽略了軟件的發展水平。最終購置了大量硬件設備，確不能得到充分應用。

2 企業會計電算化實施方法

2.1 建立領導小組和系統組

實施會計電算化工作，對于企業來說并非易事，涉及到企業內部的上上下下各部門，各部門要相互協調，財力、物力、人力等各項資源的綜合才能完成企業會計電算化的工作。所以，在實行會計電算化的同時，企業要緊密部署，做好安排工作。

2.2 制定會計電算化發展規劃

（1）制定單位信息管理系統發展規劃。企業的管理系統中重要的組成部分便是會計電算化系統，所以企業在制定會計電算化發展規劃的同時，要根據該企業的自身狀況，制定出企業的管理系統的發展規劃，然后在根據規劃制定出會計電算化的工作方向和工作內容，其電算化工作的發展內容，企業可以從小的經濟業務開始，慢慢累積，培養中堅力量，再將會計電算化的內容滲透到企業的各項業務，由此實現企業的全面電算化。

（2）資源的配備計劃。在進行會計電算化發展的同時，要在各個階段，預算出此階段所需要的人力、物力和財力的實際情況，合理的對其進行配置和安排。

（3）會計電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。在實現會計電算化的過程中，會計組織勢必會發生變化，因此，有必要重新進行崗位劃分，甚至要酌情建立新的組織。審核記賬、軟件開發、電算主管、計算機軟硬件維護、檔案管理等基本的會計組織，要進行完善，并明確分工。此外，還要明確崗位職責，確定績效考核辦法。

2.3 組織會計電算化的實施步驟

（1）計算機硬件配備與布局。

計算機與外部設備有多種聯結方式，這種聯結方式就是計算機硬件配備與布局。不同聯結方式構成不同信息系統體系。因此，聯結方式決定著計算機的工作方式和總體功能。單位在配置計算機硬件結構時，首先要考慮設備的有效性，因此必須結合單位自身的發展規劃和其他具體情況，充分考慮會計主體差異性，選擇適合自我發展的硬件結構。目前可供選擇的硬件結構：單機結構、多機松散結構、多用戶結構和客戶機/服務器網絡結構四種。單機結構適用于會計業務少、規模小的企事業單位，整個系統只有一臺微型計算機和相應的外部設備組成，數據輸入輸出只能集中進行，同一時間段內只能供一個用戶使用；多機松散結構的系統由多臺微機及各自配備的輸入輸出設備組成，微機之間無數據結構，該結構工作效率高，但數據共享性差；多用戶結構適用于業務量大的大中型企業，它的整個系統由一臺計算機主機和多個終端構成，可由終端分散輸入財務信息，由主機進行集中處理；客戶機/服務器網絡結構適用于企業集團和大型企事業單位，用戶都可提出自己部門的網絡結構方案，具有性價比高，可擴充性強，開發周期短等優點。

（2）會計電算化系統軟件的配備。

會計電算化系統軟件包括數據管理系統和會計核算軟件。前者主要提供數據處理功能，如數據的存儲、篩選、查詢等功能（如Oracle、Vfp等）；后者是該系統的應用軟件（如用友財務與企管軟件、金蝶財務軟件）。目前會計軟件有專門開發的專用軟件（如管家婆財務軟件）和商品化的通過軟件（如金碟財務軟件），兩種軟件各有優劣，專用軟件能滿足該行業該單位的特殊需求，但軟件質量難以保證，且開發難度大周期長。而商品化軟件則質量方面更能得到保證，具有研發快，投資少的優勢。對于普通中小企事業單位來講，購買商品化通用會計軟件是一個最優選擇。

（3）會計電算化人員的培訓。

與以往的手工會計相比，會計電算化工作顯得更加復雜和系統化，與以往的手工會計大不相同，所以我們在對會計電算化從業人員進行培訓時，要根據其計算機系統的自身特點，制定有效的完善的培訓內容。同時還要對其進行計算機相關內容的培訓，只有這樣才能在工作中對電算化工作的內容進行管理、篩選、應用和維護，財會人員素質高低對會計工作效率有直接影響。所以企業必須重視對對電算化人員的培訓。

（4）制定會計電算化管理制度。

制定相應管理制度，不僅能保證企業各項經濟業務的順利完成，同時也為會計電算化工作提供了有效的保障。企業在使用會計電算化系統時，其會計數據、會計信息、會計檔案等一系列內容都較之前產生了變化。所以在制定制度時，除遵守手工會計的基本規章制度外，還要充分考慮電算化自身特點。會計電算化管理制度分為以下幾點：其一，將責任落實到個人。企業在實施會計電算化的同時，要根據本企業自身的經營狀況，結合計算機的自身特點，將會計電算化工作細化分到個人，明確職責；其二，操作管理，企業員工在操作過程中要保證在系統正常運轉的情況下順利的完成核算工作；其三，計算機的軟硬件和數據管理。該項內容指的是對計算機系統的軟件和硬件做好維護和保養，為電算化工作奠定良好的基礎；其四，會計檔案。由于會計電算化對會計檔案的管理是存儲在電腦的硬盤上，所以我們在對其進行管理時，要區分和手工會計的不同，根據計算機系統自身的特點，將企業的會計檔案完善的保存，同時要做到嚴格的管理，保密工作要做好。

參考文獻

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