新時期檔案工作如何服務單位發(fā)展

譚麗

檔案工作是新時期單位管理的重要組成部分之一，同時也是單位基礎管理工作中比較重要的一項工作。隨著新時期的快速發(fā)展，單位發(fā)展對檔案工作也不斷提出新的工作要求，說明在社會發(fā)展中，單位檔案工作質量直接影響到單位的發(fā)展，對單位的良性發(fā)展也起到一定的推動作用。

檔案工作新時期檔案服務隨著社會經濟和單位的不斷發(fā)展，單位檔案管理工作也隨著單位的逐步發(fā)展在不斷進行改進和完善。單位檔案是單位工作、活動的重要記錄者，也是單位不斷發(fā)展的見證人，為單位活動提供必要的參考和憑證。在新時期發(fā)展中，檔案工作在維護單位利益和合法權益等方面都具有重要的作用，為單位的發(fā)展奠定的基礎。

一、檔案工作在單位發(fā)展中的重要性

1.單位發(fā)展受檔案工作的直接影響。檔案工作具有一定的獨立性，有自己的一套發(fā)展規(guī)律。檔案工作為單位發(fā)展提供了必要的保障，單位也為檔案工作提供了發(fā)展條件，單位的發(fā)展和單位的檔案工作是相輔相成的關系，兩者互相推動了對方的發(fā)展。具體來說，檔案工作的最終目的是為了單位的整體工作的順利進行和提高單位效益而服務的，提高了單位的經濟效益，也就促進了單位的發(fā)展，單位得到了發(fā)展，檔案工作就會在資金和物力上獲得更多的投資，直接推動檔案工作的改進和完善。在檔案工作和單位發(fā)展的互相作用下，使檔案工作和單位發(fā)展進入良性發(fā)展循環(huán)。

2.檔案工作對單位管理起著重要的作用。檔案信息為單位決策者做出科學的決策提供重要的依據，對于一個單位來講，決策者所做決策的正確與否直接關系到單位的效益和發(fā)展，而對于一個單位的決策者來講，全面、準確的利用檔案提供的信息，做出符合實際情況的正確決策是十分重要的手段。單位決策者對檔案信息的合理運用，可以極大的避免制定決策時的盲目性，極大的提高了決策的預見性和科學性，規(guī)避錯誤決策造成失誤的風險。同時檔案信息也蘊含了較大的潛在價值，對檔案信息進行合理使用，甚至會給單位帶來巨大的經濟效益，同時檔案信息的完全性和準確度也可以幫助單位避免在投資上遭遇損失，為單位正確的投資提供具有安全性、準確性和可靠性的信息依據。

3.利用科學技術對檔案工作進行科學化的管理，提高檔案工作效率，從而間接獲得檔案工作的服務功能。由于檔案里包含著大量的歷史記錄和現代信息，且這些不同的信息也為社會不同部門服務，所以需要大量的工作人員對檔案信息進行查找、整理、分類，浪費人力和精力。對檔案工作進行科學化的管理，可以大幅度減少檔案工作人員在查找、整理、分類檔案信息上的時間，將剩余的人力可以分配到單位生產工作中，間接的提高單位生產工作效益。

4.檔案工作對單位的生產經營有重要影響作用。檔案工作和單位發(fā)展之間的作用是相輔相成的，單位的生產、管理和發(fā)展是檔案工作信息的來源，受到單位發(fā)展的制約，所以檔案信息質量的好壞在某種程度上可以反射出單位生產、管理和發(fā)展上的一些問題，而具有完全性的檔案信息可以為單位的生產、管理、發(fā)展的順利進行提供一定的信息依據，為單位的生產工作提供服務。

二、新時期單位的發(fā)展對檔案工作新的要求

1.單位的不斷改革發(fā)展對檔案工作的要求。傳統(tǒng)的單位發(fā)展中的檔案工作是為其單位的利益、權益和歷史提供服務的，由于現今單位改革的不斷加深，單位也在不斷向著多方位、多元化的方向發(fā)展，隨著單位在生產、經營、管理、政策體制等方面改革的深入，單位發(fā)展對檔案工作的需要也會越來越多，這是由檔案工作在單位生產中所處的地位及影響來決定的，所以單位生產對檔案工作的要求也會只增不減。在單位改革過程中，檔案工作積極滿足單位深化改革的服務需要，在做好服務工作的同時，不斷的對自身進行改進和完善，使檔案工作在單位改革發(fā)展中發(fā)揮更多的信息作用，為單位發(fā)展做好基礎服務。

2.檔案工作做好單位的生產和技術服務。傳統(tǒng)單位的所有活動都是以政治為中心的，而在這個中心的基礎上，以文書檔案為主的檔案工作過多的側重為黨政工作的服務，對其余的工作服務重視程度不夠，造成很多單位的檔案室出現將科技信息檔案歸類為資料范疇等類似服務重心不均勻的現象。隨著社會的不斷發(fā)展，單位體制的不斷改革，單位發(fā)展向經濟建設為中心轉變，隨之而來的檔案工作體制也為了持續(xù)發(fā)展開始轉型將服務重心轉向單位生產和技術方面。

3.不斷完善和更新檔案工作觀念。檔案工作是相對較獨立的一項工作，由于工作性質決定其與外界的過少接觸，造成檔案工作信息溝通不迅速，管理模式較封閉等現象，為了適應市場經濟發(fā)展形勢，檔案工作應在管理、業(yè)務和體制等方面不斷的進行改進和完善。

三、加強檔案工作，為單位發(fā)展奠定基礎

1.為檔案工作人員提供參與單位生產技術管理的平臺，以便提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作是一門具有較強專業(yè)性和服務性的工作，檔案工作管理人員的素質水平直接影響著單位檔案工作的效率和質量，且在檔案工作的相關規(guī)定規(guī)范中對檔案管理人員也有著嚴格的要求，即檔案工作管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理知識，同時也應具備其他相關專業(yè)知識的素養(yǎng)。

2.積極為單位的發(fā)展提供信息基礎。檔案工作和單位的發(fā)展是相輔相成的，檔案管理者應明確檔案工作的側重點，積極發(fā)揮自身的主觀能動性，在檔案管理工作中積極發(fā)現問題，積極進行處理，從單位的經濟利益角度出發(fā)，時刻關注工作重心的轉變，為單位的工作動向，生產動態(tài)的變動主動提供信息服務。

3.為了更好地為單位發(fā)展服務，檔案工作中運用現代化的科技管理、運行手段是最有效、最快速的途徑。為單位的快速順利發(fā)展提供迅速、全面、完整、系統(tǒng)的檔案材料，同時也提高了檔案工作的效率，不斷實現為單位發(fā)展提供保障服務的目標。

四、小結

綜上所述，在新時期新形勢下，科學技術和知識更新速度的加快，檔案工作同現代工作的聯(lián)系也越發(fā)緊密，開發(fā)并利用檔案信息資源的優(yōu)勢，使檔案工作更好地為單位發(fā)展提供服務。檔案工作對單位的改革發(fā)展，及提高單位的經濟效益都有很大的影響，且檔案工作在推動單位發(fā)展的同時，也隨著社會和單位的發(fā)展發(fā)生著變化。本文對檔案工作的分析還存在諸多不足之處，但仍希望為同行提供一些幫助。

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