鄭州某醫院車輛管理系統的分析與實施

陳 丹

(鄭州大學 第二附屬醫院，河南 鄭州450014)

1 醫院車輛管理信息化介紹

1.1 醫院車輛管理信息化概念

醫院車輛管理信息化是采用先進的現代信息技術和管理思想，在吸收傳統車輛管理經驗基礎上，實現醫院車輛管理的數字化、網絡化和信息化。醫院車輛管理信息化的實際應用是通過開發車輛信息管理系統來實現車輛的智能化管理，切實增強醫院車輛管理工作的科學性和后勤運輸保障工作的實效性。

1.2 醫院車輛管理信息化的方法

在充分調研有關醫院車輛管理業務流程特點的基礎上，結合實際需要，綜合應用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，從軟件工程的角度分析，醫院車輛管理信息化需要通過日常管理、車隊配發信息管理、人車檔案管理、車輛管理和車輛庫存調度管理等方法來實現。

2 車輛傳統管理與信息化管理對比分析

傳統車輛管理主要是以人工管理為主。這種方式的弊端主要體現在以下幾個方面:①人和車的管理是分開的，管理非常混亂，有時甚至是對車的管理而沒有對人的管理。②人工管理手續非常繁瑣，而且是紙質的任務單，多任務模式下運作效率低，查詢和統計更不方便。③容易造成車輛費用使用不明，形成虛賬、假賬和壞賬的情況。④車輛保養和維修記錄不完善，不利于車輛安全運行。⑤車輛使用浪費或利用率不高，易出現因公因私都用車，多少公里都用車的現象。

信息化管理主要是依靠計算機輔助人實現智能化管理。這種方式的好處:一是可以利用軟件分析，實現駕駛員與車輛的統一調度管理，節約調度時間，提高用車效率。二是通過系統報表功能隨時查看車輛各種信息，并導入導出、統計和打印各類數據，實現無紙化辦公。三是可以調閱使用車輛的各項費用記錄，統計和核算運行成本，降低不明費用。四是對車輛保養和維修記錄形成電子檔案，并對需要保養和維修的車輛提前預警。五是通過系統申請用車審批流程，實現主管人隨時審批，管理人員及時調度和用車人員按時出車的效果。

3 鄭州某醫院車輛管理系統的實施

3.1 系統概述

通過對鄭州某醫院車輛日常使用與維護情況進行分析，設計實現一套基于C/S 的車輛管理系統，主要系統模塊如圖1 所示，分為車輛調度管理子系統、車輛提醒預警子系統、車輛費用管理子系統、人車檔案報表子系統和報表查詢管理子系統五個組成部分。

圖1 系統結構圖

3.2 車輛調度功能的實施

通過車輛調度管理模塊，可以查看各種狀態的車輛信息，包括全部、可用、出車、維修和其他狀態，并用不同顏色的圖標分別表示各種車輛的不同狀態。通過改變車輛狀態，實現對車輛進行日常調度的處理，如設置綠色圖標代表可用車輛;黃色圖標代表維修中的車輛;紅色圖標代表已派出的車輛;藍色圖標代表有其他用途的車輛。操作時，一是可以將“綠色”和“藍色”車輛進行出車登記，登記的內容包括:車牌號、用車部門、用車人、駕駛員、出車時間、目的地、出車原因、預計返回時間、隨行人員、出車里程以及出車說明等。二是對“黃色”車輛查看維修登記，登記的內容包括:車牌號、送修時間、送修原因、修理工廠、經辦人和預計取車時間等。三是對對“紅色”車輛可以進行收車登記，登記的內容涉及:收車時間、本次行程、收車里程、停靠位置喝一些其他備注信息。

3.3 提醒預警功能的實施

提醒預警功能模塊可以對駕駛證年審時間、車輛年檢時間、違章繳費時間、車輛保養時間和保險費到期時間進行提醒，并可根據實際需要設置提前提醒的天數。通過這個模塊，一是能夠為醫院車輛的各項費用管理提供方便，減少人力投入。二是能夠為車輛的及時保養提供堅實保障，有效地提高車輛完好率。三是能夠系統管理需要提醒預警車輛的車牌號、保養類別、保養項目、保養日期、保養費用、當前里程、保養間隔里程、上次保養里程、經辦人、保養點和備注信息，同時也可以對駕駛證年審信息、年檢到期時間、保險費到期時間和違章繳費等信息進行記錄和說明。

3.4 車輛費用管理的實施

費用管理模塊可以對年檢費、燃油費、停車費、維修費、違章繳費和保險費等進行錄入統計管理。通過這個模塊一是可以為計算各種車輛費用提供方便和查詢依據;二是將車輛費用納入部門經費管理提供了可能性;三是可以統計每一輛車的具體加油信息，包括車牌號、加油卡號、產生金額、燃油品種、加油數量、市場單價、加油日期、上次加油數量、上次加油里程、上次的行程、經辦人、加油站地點和備注等信息。

3.5 人車檔案管理實施

檔案管理模塊可以對駕駛員檔案、加油卡檔案和車輛檔案進行管理，為醫院提供比較詳盡的記錄。通過這個模塊一是可以指定具體車輛到指定的加油站進行加油，并統計加油卡在使用中的歷次加油金額;二是可以管理駕駛員的基礎資料、圖片、駕駛證號、發證機關、年審記錄和違章記錄等信息;三是可以管理車輛的車牌號、車輛特征、車輛品牌、車輛型號、第一責任駕駛員、購入信息、保養間隔里程、保養周期、運行狀況、所屬部門和當前狀態等信息。

3.6 報表查詢管理實施

報表管理模塊包含有15 個報表，依次是車輛檔案表、車輛運行記錄表，車輛保險記錄表、車輛費用明細表、車輛費用統計表、車輛收入記錄表、車輛保養記錄表、車輛年檢記錄表、車輛加油記錄表、車輛維修記錄表、駕駛員檔案表，違章繳費記錄表、油卡充值記錄表、車輛部門統計表、車輛管理月報表。通過這個模塊一是可以對車輛相關的各種報表進行篩選統計、導出、打印操作;二是支持條件查詢，可以按車輛品牌、駕駛員、車輛類型、車輛型號、所屬部門等條件進行篩選統計;三是支持對報表的格式進行重新設計，可以修改報表中的關鍵字標簽的名稱和圖標，也可以刪除報表中的各類選項。

4 結語

鄭州某醫院在車輛改革之前存在著車輛使用隨意性大、車輛調度浪費、虛報公里數等不合理現象，推進車輛管理信息化模式后，實施了“車輛分類、定向使用、集中管理、統一調度”的辦法，建立了“專人負責、單車核算、量化考評、獎懲結合”的工作機制，降低了醫院車輛的消耗，增強了各項工作的能效，有效提高了醫院綜合業務工作用車保障水平。

［1］ 錢慎一，盧正鼎，張素智. 車輛管理信息系統的分析與設計［J］. 鄭州大學學報:自然科學版，2000，32(2):28 -31.

［2］ 張永楓，姜勇銳. 基于B/S 結構的車輛管理系統設計與實現［J］. 計算機與現代化，2012(1).