淺談企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算體系

李鵬霄

（河南信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

淺談企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算體系

李鵬霄

（河南信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的過程中，時(shí)常會(huì)遇到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行力弱化的問題。解決該問題的必要前提是企業(yè)借助信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的控制力，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；信息技術(shù)；核算

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理也受到信息技術(shù)發(fā)展的沖擊。因此，企業(yè)需要構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算體系，強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的控制力。

1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式下存在的問題

在傳統(tǒng)的核算方式下，企業(yè)財(cái)會(huì)部門與其他管理部門之間是各成體系的信息孤島。采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等部門的信息首先在部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，然后經(jīng)過匯總統(tǒng)一反映到財(cái)會(huì)部門，財(cái)會(huì)部門再通過填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等環(huán)節(jié)來反映整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。在這樣的核算方式下，引發(fā)種種問題：

1.1 容易造成財(cái)務(wù)信息失真。由于信息技術(shù)沒有和管理融合，企業(yè)各部門在提供信息時(shí)往往從各自角度出發(fā)，信息的不及時(shí)、不透明使得企業(yè)管理的很多問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。企業(yè)各層面截留信息，使得匯總的財(cái)務(wù)信息普遍失真。

1.2 財(cái)務(wù)監(jiān)控職能不能真正發(fā)揮。盡管大部分企業(yè)都制定了財(cái)務(wù)監(jiān)控制度，但由于企業(yè)各部門提供的信息不及時(shí)、不透明，致使企業(yè)管理者無法及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)財(cái)務(wù)資金的全面情況不能完全掌握，財(cái)務(wù)監(jiān)控制度也就難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。

1.3 資金管理效率低下。由于沒有先進(jìn)技術(shù)的支持和先進(jìn)的管理模式，企業(yè)無法解決各分公司及各部門多頭開戶的問題，諸如資金在下級(jí)部門的沉淀問題、集團(tuán)資金的流量和流速問題、如何將資金用于優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域等問題，都不能得到有效的解決。

1.4 對(duì)客戶需求的響應(yīng)慢。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)并不直接進(jìn)入財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，出現(xiàn)了憑證分散、報(bào)表扎推、數(shù)據(jù)多雜，責(zé)任不明、企業(yè)決策沒有依據(jù)、管理者指揮困難等，對(duì)客戶需求的響應(yīng)慢，管理效率低下。

2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算體系的特點(diǎn)

隨著信息技術(shù)和企業(yè)管理方式的融合，企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了無縫對(duì)接，會(huì)計(jì)工作的記賬憑證隨業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)生成，形成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算體系，主要特點(diǎn)表現(xiàn)在：

2.1 以價(jià)值管理為核心，通過價(jià)值鏈管理構(gòu)建財(cái)務(wù)核算的整體框架。價(jià)值鏈管理的核心在于企業(yè)管理資源的整合，通過業(yè)務(wù)流程、管理流程的再造，使計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等部門協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的增值。

2.2 優(yōu)化流程，保障財(cái)務(wù)核算工作正常運(yùn)行。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算體系中，企業(yè)大量的記賬憑證是從業(yè)務(wù)部門直接生成，財(cái)務(wù)部門則監(jiān)督這些憑證的正確性。為此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，借助先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理，將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證。當(dāng)企業(yè)需要從財(cái)務(wù)視角和業(yè)務(wù)視角編制相應(yīng)報(bào)表時(shí)，通過報(bào)表系統(tǒng)從共享的數(shù)據(jù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成所需的報(bào)表。

2.3 觀念創(chuàng)新，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在企業(yè)外部，構(gòu)建以核心企業(yè)為主的價(jià)值鏈，通過物流、信息流和資金流的一體化，協(xié)調(diào)上下游企業(yè)和核心企業(yè)的商務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的增值。在企業(yè)內(nèi)部，將業(yè)務(wù)管理流程優(yōu)化重組，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間銜接順暢、信息共享、有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的增值。

3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的新要求

企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算體系對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和重點(diǎn)提出了新要求，對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、溝通能力、業(yè)務(wù)規(guī)劃能力、流程設(shè)計(jì)能力都提出了新的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在：

3.1 財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門密切配合，深入地理解業(yè)務(wù)情況，把握業(yè)務(wù)流程。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)已不僅是高層管理者的工作，應(yīng)從基層財(cái)會(huì)人員開始。深入業(yè)務(wù)第一線，保持與業(yè)務(wù)人員的溝通配合。

3.2 做好事前規(guī)劃和流程管理。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的核算體系中，整個(gè)企業(yè)可以看做是若干流程的集合，企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的工作是這些流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。流程的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、修正，都需要財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、IT等部門的密切配合。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式下，很多管理問題被掩蓋，一旦問題爆發(fā)，采取補(bǔ)救也為時(shí)已晚。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算方式下，日常管理的弊端和信息失真的情況會(huì)及時(shí)暴露，可采取補(bǔ)救措施彌補(bǔ)管理上的漏洞。

3.3 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化使財(cái)務(wù)部門從繁瑣記賬中解放出來，發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能；監(jiān)督職能從原來的事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲岣哓?cái)務(wù)監(jiān)控效率。

4 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算體系，融合了企業(yè)管理資源，使企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)信息和資金流向，提升了企業(yè)的管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]徐暉.專賣體制下卷煙工業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué).2010.

[2]徐智，沈華.關(guān)于構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師.2006（2）.

[3]蘇亞民.論企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建[A].第九屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)論文集（上）[C].2010.

F275

A

1671-0037（2014）06-39-1

李鵬霄（1982.1-），男，本科，助理講師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。