淺談企業會計電算化存在的問題以及有效對策

王憲國

【摘 要】隨著科學技術的發展，我國的會計電算化取得了新發展。但是客觀來說，電算化產業存在的問題也十分明顯，我們在提到電算化產業所取得的成就時，不能掩蓋其問題，對問題的忽視只會阻礙行業的整體發展。本文探究了企業會計電算化存在問題，并提出了相應解決方案。

【關鍵詞】會計電算化；問題；對策

一、前言

會計電算化作為會計工作的發展方向，與提高會計人員素質，以及企業經濟效益諸方面息息相關。隨著我國電子技術、信息技術的快速發展，會計電算化在會計實體獲得較為廣泛地應用，它的使用及推廣可以節約大量的人力、物力、時間，為企業節省了生產成本，從根本上提高了經濟效益。當然，會計電算化發展中也存在著亟待解決的問題。這是不得不承認的事實，正視了這一點，才能把握整個行業的現狀，從而找到企業發展的新出路。

二、我國會計電算化的發展現狀

我國的會計電算化工作起步較晚，會計電算化發展不成熟。但隨著經濟的發展和信息產業的崛起，會計電算化在我國得到了較大范圍的應用；同時，科學技術的發展，也使會計信息處理網絡逐步趨向完善。而目前應用計算機處理會計業務的主要是大中型企業，還有一定比例的小型企業仍然是手工操作，會計軟件還未實現普及。

三、企業會計電算化發展遇到的問題

1.軟件無法適應企業發展的需要

隨著改革開放的深入發展，企業的業務范圍拓展到了國外，這就要求電算化會計信息系統除了基本的功能外具有稅法處理、幣別轉換、報表合并等新增的業務功能，服務于國外的客戶。而事實上我國電算化會計信息系統還未具備這些功能。。

2.會計電算化發展不平衡

會計電算化在我國發展缺乏平衡，在經濟發達的大城市以及沿海大中型企業發展較為普遍快速，而在經濟發展相對滯后的地方單位、小型企業發展相對緩慢。地區經濟發展的不平衡導致企業會計電算化發展的地區差異。不同企業應用的會計軟件在模式、特點方面存在一定的區別，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，這不僅會阻礙企業自身的發展，也會在很大程度上影響會計電算化在全國的普及。

3.對會計電算化認識不足

電算化發展是社會發展的必然，也是順應社會發展的必然要求。目前會計電算化的發展取得了一定的成果，但是許多企業對會計電算化的認識仍然停留在表面上。會計電算化不僅僅是作為核算的工具，它還能為企業的結構優化和深化改革提供參考。會計的工作效率和質量的全面提高，工作人員的工作量有所減少，直接降低了企業的生產成本，從而節省出更多的人力、物力和財力，用在企業職能的轉變上。

4.會計電算化相關制度不完善

會計電算化的管理應該與時俱進，但有的單位仍然沿襲原來的不合時宜的管理制度。有的企業會計電算化系統的工作人員沒有經過專業的培訓，不具備相關的素質與能力，在工作管理中容易出差錯，導致密碼公開、財務數據保密性差、安全性差。管理人員的安全、保密意識與病毒防范意識薄弱，會導致機密檔案的泄漏、重要數據的遺失甚至系統的癱瘓，給企業帶來莫大的損失。

5.會計電算化人才匱乏

會計電算化需要大批專業人員，而人才的匱乏也是企業不得不面對的巨大挑戰。目前，我國企業中的勞動者文化水平普遍偏低，不能滿足企業轉型的要求。在工作中，機械地使用財務軟件，對計算機軟、硬件知識一知半解，缺乏專業的素養。當工作出錯時不懂補救的方法，甚至造成無法挽回的損失，如數據流失等。

四、加強會計電算化工作的有效措施

1.選擇合適的硬件和軟件

根據企業的自身特點和發展需要，科學合理地配置計算機的硬件。購買正版標準化的商品軟件，了解行業先進的計算機軟件，主要考慮軟件的實用性與可操作性。不能貪圖一時的便宜而使用低劣軟件，盜版軟件往往不具有穩定性，很容易被黑客攻擊或者病毒入侵，以免造成系統崩潰。在當今的企業財務管理當中，有一大部分的企業出于節省資金的考慮，仍然采用較為落后的軟件，導致在使用過程中，設備經常出現故障，嚴重地影響了工作的進度。與此相反，有些企業盲目追求硬件的超前性而忽略軟件的實用性，脫離企業自身特點與需求，造成了實際應用的鋪張浪費，得不償失。因此，購買技術有保障的硬件，使用行業中先進的財務軟件，設置防火墻，對病毒實施嚴格防范，是十分必要的。

2.統一規范會計電算化軟件市場

目前會計電算化市場還存在許多不合理不規范的地方，政府可以有針對性采取行政干預，例如：統一調控市場的資源，強制使用統一的某種財務軟件，形成會計電算化市場的行業標準。這樣，既有利于國家對會計電算化行業實施經濟監控，也能使各地區的資源分布較為均衡，這對會計電算化行業的規劃化以及會計電算化產業的整體發展來說有著重大的作用。

3.轉變觀念，加深對會計電算化的認識

企業的管理者，是企業的掌舵人，應該把握企業的發展方向，注重觀念的轉變，重視電算化在企業當中發揮的重大作用，切實有效地落實好會計電算化工作，推進會計電算化的發展。而觀念的轉變不應只是“紙上談兵”，企業應當認真貫徹其經營理念，付出具體的行動。

企業的管理者需具有與時俱進的眼光，及時地摒棄陳舊的思想，注重員工觀念的重塑。企業可以通過課程培訓與經驗交流會，安排員工對會計電算化的相關知識進行學習，組織工作人員針對電算化的實際應用中出現的問題進行學習和交流，以增強員工對會計電算化的認識，同時提高其專業技能，不斷豐富和完善知識結構。

觀念的轉變是企業轉型的重要前提，只有企業管理者對這一問題足夠重視，才能真正實現企業的“脫胎換骨”。落后的觀念會使企業走向沒落，只有先進的理念才能促進企業的飛躍發展。

4.完善制度，規范管理

根據《會計電算化工作規范》建立健全的會計電算化制度。通過嚴格的規章制度，明確會計電算化管理人員的職責，確保系統的安全與有序。在實施的過程中要注意與實際的結合，做到賞罰分明，同時，制度不是一層不變的，應當根據情況而不斷調整與完善，使制度更符合實際，更有利于會計電算化工作的開展。“不以規矩不成方圓”，完善的制度是會計電算化健康發展的重要保障。

會計電算化是一項較為復雜的系統工程，各有關部門要把會計電算化工作列入各自的重要議事日程。按照統一的規劃、逐步實施、注重效率的原則，有重點有層次地加大會計電算化工作的推廣。

5.發現人才，培養人才

會計電算化要求工作人員具有較高的素養，不但能夠使用財務軟件完成相應的工作，還要求其對計算機有足夠的了解，能夠獨立恢復在軟件出錯時遺失的數據。

但是目前的行業中，這一類綜合性人才是極其匱乏的，這就要求企業要獨具慧眼，能夠發現基礎知識較好的員工，并對其進行專業的培訓，使其成為企業發展所需的復合型人才，從而提高企業的競爭力。而會計人員自身要自覺加強對專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，把理論運用到實踐中去，提高工作的效率；自覺學習電算化安全教育、職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心。

五、結束語

會計電算化的出現，企業轉型的必然要求，也是市場競爭的產物。企業實施會計電算化勢在必行。在會計電算化的實施過程中，不可避免會出現各種問題，對這些問題加以探索，并尋找相關的解決方案，就成為會計會計電算化工作者的一項重要任務。而我國目前會計電算化發展已經取得了一些顯而易見的成果，但它的發展存在著諸多挑戰，這就需要企業做好應對的準備。

參考文獻：

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