現代企業物資管理機制的建設與完善

【摘 要】物資管理是現代企業內部管理的重要內容，直接關系到企業的正常生產經營。本文立足管理機制的內涵，從被動的物資管理機制和主動的物資管理機制兩個方面，論述了現代企業物資管理機制的建設與完善。

【關鍵詞】現代企業；被動的物資管理機制；主動的物資管理機制

一、前言

隨著改革開放的不斷深入，日益復雜的市場環境，強調現代企業在“謀發展、求共存”的發展進程中，切實完善內部管理機制，尤其是物資管理機制的建設與完善，以確保企業有序的發展。現代企業物資管理機制是企業執行物料管理的過程和方式，在此過程之中，涉及諸多方面的工作管理。所以，現代企業要建設物資管理機制，并逐步的完善與創新，以更好地推動企業的發展，契合多元化市場的需求。

二、被動的物資管理機制的建設

現代企業涉及的物資主要包括企業所需的直接物料、輔助物料及間接物料等，決定了物資管理是一項復雜而系統的工作。近年來，隨著物流管理思維的不斷革新，現代企業的生產經營模式也隨之發生轉變。于是乎，集團企業物資管理機制出現根本性變化，企業所需的大量常用物資、戰略物資、瓶頸物資等，都實現企業統一采購與管理的模式。但總而言之，企業所建設的物資管理機制屬于“被動的物資管理機制”（具體如圖1），其顯著的特點就是：物資采購決策的主動權在于物資的需求方，而未納入物資管理部門。

從實際情況而言，被動的物資管理機制往往出現以下幾點問題：

1.物資需求方基于各自利益最大化超額確定的物資數量，在一定程度上降低了缺貨的風險，保障了企業生產的穩定性。但是，這樣一來，物資庫存的數量增加，進而導致企業倉儲、庫存及管理的成本增加。

2.在被動的物資管理機制之下，基于生產計劃的需求，需求方會根據實際的生產活動，在開展之前便會確定所需的物資數量、種類等。一般情況之下，對于每月的常用物資，企業都會一次性訂購下月（或第二月）的物資，而對于項目型物資，則會在企業生產活動前的幾月一次性的發送。在這種物資采購的操作機制之下，企業的采購訂貨期較長，這就導致物資庫存數量增加，出現成本風險加大的現實問題。

3.在被動的物資管理機制中，始終未形成物資管理的負責主體。于是，在物資管理的過程中，管理處于相對松散狀態，不利于物資的調配。并且，各部門缺乏有效地協調與配合，進而在很大程度上增加了企業物資管理的成本。

三、主動的物資管理機制

隨著現代企業的不斷改革與發展，優化與完善物資管理機制，是現代企業“謀發展、求共存”的發展大計。在被動的物資管理機制的基礎之上，逐步建設主動的物資管理機制，是現代企業內部發展的迫切需求。所謂主動的物資管理機制，是指以物資管理部門決策為主、需求方決策為輔，建立更加科學合理的管理機制，滿足企業的發展需求。具體如圖2所示，是在被動物資管理基礎之上，建立的主動的物資管理機制。

相比于被動的物資管理機制，主動的物資管理機制具有如下優點：

1.有助于企業加快資金周轉。主動的物資管理機制的亮點在于，轉變了被動物資管理機制中以需求方決策為主的管理形態，轉而以物資管理部門決策為主、需求方決策為輔。這樣一來，可有效降低企業物資庫存數量，物資管理部門基于生產計劃制定物料需求計劃，以更好地滿足自身的切實需求。與此同時，物資管理部門可基于不同物資需求方物資需求的實際情況，作出科學合理的物資供應調整，進而有效地降低庫存數量。

2.有助于提高物資管理的可操作性。在主動的物資管理機制中，物資管理部門需要事先制定物資需求計劃，并在計劃范圍之內有序的進行控制，進而確保物資管理作業的有效性。

3.有助于提高物資管理的整體性。物資管理機制的建設與完善，其本質在于提高物資管理的整體性，尤其是在成本的降低，物資管理操作風險的控制方面，主動的物資管理機制，實現了企業的整體性與協作性，在很大程度上降低了企業管理責任及缺貨的風險。

四、結束語

綜上所述，在多元化的市場環境之下，現代企業物資管理更加強調管理機制的科學合理性，以確保企業的可持續發展。當前，現代企業基于自身發展的需求，逐步建立起主動的物資管理機制，建立健全物流信息化管理平臺，是提高企業物資保障能力和物資保障效率的根本，是切合市場環境變化的有力之舉。

參考文獻：

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作者信息：

李崇智（1973-），男，云南南澗人，最高學歷：大專，目前職稱：經濟師，主要研究方向：經濟管理。