科技期刊拓寬稿源的途徑

唐虹TANG Hong

（昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，昆明 650500）

（Editorial Department of Journal，Kunming University of Science and Technology，Kunming 650500，China）

0 引言

據(jù)中國科協(xié)發(fā)布的《中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報(bào)告（2009）》統(tǒng)計(jì)，目前中國科協(xié)所屬科技期刊已高達(dá)960種，[1]刊物眾多，而稿源的多寡、質(zhì)量的好壞直接影響著期刊的質(zhì)量，甚至威脅著期刊發(fā)展，如何獲得高質(zhì)量的稿源已成為擺在每一個(gè)試圖謀求發(fā)展的科技期刊面前的重大課題。在本文中，筆者就科技期刊拓寬稿源的途徑略陳管見，以就教于方家。

1 及時(shí)審稿與答復(fù)

像以前那樣把成堆的稿件堆積在一起送審，遲遲不給作者答復(fù)的做法是行不通的。稍遲答復(fù)，就可能會(huì)造成優(yōu)質(zhì)稿件的流失。在稿件匱乏的情況下，只好被動(dòng)等稿，造成稿件質(zhì)量每況愈下的惡性循環(huán)。因此，在競爭日趨激烈的今天，要爭搶到優(yōu)質(zhì)稿源，必須及時(shí)審稿，及時(shí)給予作者答復(fù)。加快稿件送審周期，及時(shí)回復(fù)作者，為爭取好稿源打下了良好基礎(chǔ)。為了爭搶稿源，目前一些刊物紛紛在“征稿啟事”中明確提出將在多少個(gè)工作日內(nèi)給予作者答復(fù)，這是一個(gè)值得肯定的做法。

2 建立作者數(shù)據(jù)庫

任何一種期刊都有一支屬于自己的作者隊(duì)伍，刊物編輯均有一批自己熟悉的作者，科技期刊編輯部應(yīng)該充分利用好此項(xiàng)資源，建立一套完整的作者資料檔案，即作者數(shù)據(jù)庫。建立作者數(shù)據(jù)庫，還要注意一個(gè)重要問題，即不能把注意力都放在知名學(xué)者上，在關(guān)注知名學(xué)者的同時(shí)，還要特別留意有發(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄曜髡?，“由于科學(xué)文化的發(fā)展和新人的成長，作者隊(duì)伍會(huì)發(fā)生變化。有些作者由于創(chuàng)造力減弱，不得不讓位于后來居上的新生力量?！盵2]一些作者可能投稿時(shí)并沒有名氣，但是編輯要發(fā)現(xiàn)這些尚無名望但有潛力的新人，耐心仔細(xì)地培養(yǎng)他們，不斷地增強(qiáng)作者的能力。把相關(guān)作者的各種信息熟悉掌握并輸入數(shù)據(jù)庫，經(jīng)常更新，這樣，作者隊(duì)伍便能在穩(wěn)定中發(fā)展，刊物也就能永葆青春活力。

3 建立審稿專家數(shù)據(jù)庫

目前各科技期刊一般都實(shí)行了專家匿名審稿制，專家審稿是編輯流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，確定審稿專家已成為編輯工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。[3]然而現(xiàn)實(shí)中編輯經(jīng)常面臨的問題是：在進(jìn)行組稿時(shí)，卻找不到合適的審稿專家，或勉強(qiáng)找到的審稿人卻不是理想人選，因此往往導(dǎo)致審稿周期增長，出現(xiàn)送審稿件和審稿專家學(xué)術(shù)專長互不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象，從而不能解決文章中的學(xué)術(shù)問題，審稿給出的學(xué)術(shù)結(jié)論差強(qiáng)人意。為解決此問題，建立專門的審稿專家數(shù)據(jù)庫是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)然建立審稿專家數(shù)據(jù)庫是一個(gè)需要較長時(shí)間，付出艱辛努力的工作。合適的審稿專家，不但在學(xué)術(shù)造詣、學(xué)術(shù)修養(yǎng)、思想水平上都能夠勝任審稿工作，而且能夠充分給出合適的審稿意見，幫助編輯識(shí)別出優(yōu)質(zhì)的稿件，幫助作者提高論文的質(zhì)量。但要物色合適的審稿專家，編輯就必須平時(shí)注意收集審稿專家資料。為此，編輯要做有心人，要耐心細(xì)致。只要發(fā)現(xiàn)適合的審稿專家，都要隨時(shí)記錄在案，不斷充實(shí)和更新數(shù)據(jù)庫。同時(shí)編輯要對(duì)每一位審稿人審稿質(zhì)量和學(xué)科專長進(jìn)行分析，“要不斷更新、完善專家審稿領(lǐng)域的信息，盡量細(xì)化到最具體的問題，甚至標(biāo)注專家近期發(fā)表了哪些文章，以確保把‘專業(yè)對(duì)口’的論文交給他們來審”。[4]

4 組稿

4.1 緊跟學(xué)術(shù)前沿 組稿不能漫無目的地進(jìn)行，編輯應(yīng)根據(jù)黨和國家的政策以及刊物的辦刊宗旨，認(rèn)真規(guī)劃設(shè)計(jì)好欄目后再組稿。組搞時(shí)應(yīng)圍繞欄目的設(shè)置廣泛收集相關(guān)學(xué)術(shù)前沿信息，緊緊跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，及時(shí)把握學(xué)術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，反映社會(huì)熱點(diǎn)，體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。當(dāng)然組稿也不能四面出擊，在選題上必須有所側(cè)重，突出特色。這便要求編輯不能“固步自封”，必須走出去，主動(dòng)去參加各類學(xué)術(shù)研討會(huì)，多方網(wǎng)羅和收集相關(guān)科技情報(bào)，以便隨時(shí)掌握新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向，提高策劃和組稿的質(zhì)量。[5]

4.2 關(guān)注基金論文 為了搞好組稿工作，編輯應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向，為此要注意科研院所以及各學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)，了解并掌握相關(guān)學(xué)者的科研水平和課題的研究動(dòng)態(tài)，有目標(biāo)地組織較高質(zhì)量的稿件。尤其要以發(fā)表國家基金項(xiàng)目和省部級(jí)基金項(xiàng)目的科研成果論文為突破口，加強(qiáng)與有關(guān)學(xué)科帶頭人或基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的勾通和交流，借助其幫助了解國際國內(nèi)相關(guān)課題的有關(guān)情況等，進(jìn)行縱橫比較，為有的放矢地進(jìn)行約稿和組稿打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。[6]現(xiàn)在網(wǎng)上每年都會(huì)發(fā)布不同領(lǐng)域不同層次立項(xiàng)課題的名稱和編號(hào)，編輯要善于利用網(wǎng)絡(luò)信息資源對(duì)這些項(xiàng)目的信息進(jìn)行收集，積極向國家級(jí)、省部級(jí)重大（點(diǎn)）項(xiàng)目主持人和研究平臺(tái)負(fù)責(zé)人以及其他具有重要意義項(xiàng)目的主持人進(jìn)行組稿。

4.3 充分發(fā)揮編委作用 一般來說，各刊物的編委成員都是學(xué)術(shù)造詣深厚的各學(xué)科專家，他們周圍聚集著大批的學(xué)術(shù)精英。因此，要充分利用、挖掘編委在學(xué)界的資源，由編委撰稿、組稿，這是提高科技期刊稿源質(zhì)量的有效措施之一。[7]

5 做好退修、退稿工作

對(duì)于退修的稿件，編輯一定要把修改意見認(rèn)真反饋給作者，并和作者認(rèn)真溝通。大多數(shù)的編輯部都有專家審稿這一程序，有些編輯部把專家修改建議直接發(fā)給作者，不和作者溝通，導(dǎo)致部分作者撤稿而改投他刊。對(duì)于退修的稿件，編輯一定要認(rèn)真和作者溝通，傾聽作者的意見，一個(gè)稱職的編輯不應(yīng)只作一個(gè)信息傳遞工，將專家的意見原件照抄或簡單傳遞給作者，而應(yīng)當(dāng)將專家的修改建議加以整理后再反饋給作者，只有這樣，修改的針對(duì)性才會(huì)強(qiáng)，修改后稿件的質(zhì)量才會(huì)提高。一些稿件經(jīng)專家和編輯部終審后認(rèn)為學(xué)術(shù)水平還沒達(dá)到本刊的發(fā)表水平，對(duì)于這樣的稿件，編輯不能態(tài)度粗暴地以“稿件不能刊用”回絕了之，一定要給作者指出不足之所在，以促使作者下次投來高質(zhì)量的文章。只有做好稿件的退修、退改工作，才能贏得作者的信任，使刊物贏得良好聲譽(yù)，從而為拓寬稿件打下良好的基礎(chǔ)。

6 加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也是拓寬稿源的一個(gè)重要途徑。利用網(wǎng)絡(luò)的交互性優(yōu)勢(shì)設(shè)置網(wǎng)上論壇，開展學(xué)術(shù)交流；利用網(wǎng)絡(luò)傳播及時(shí)的優(yōu)勢(shì)，提前在網(wǎng)上發(fā)表或預(yù)報(bào)重要論文等；將網(wǎng)絡(luò)作為期刊品牌的平臺(tái)，能從內(nèi)容結(jié)構(gòu)、讀者界面、編輯流程等方面將紙質(zhì)期刊與網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)行整合，以互動(dòng)拉近與讀者和作者的距離。加快采編系統(tǒng)建設(shè)，會(huì)使審稿和退修、退稿一系列程序加快，節(jié)省時(shí)間，方便作者，將促使更多的人來投稿，因此編輯部應(yīng)該加快網(wǎng)絡(luò)出版建設(shè)。

[1]中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì).中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報(bào)告[M].北京：中國科學(xué)技術(shù)出版社，2009：5.

[2]中國編輯學(xué)會(huì)，全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實(shí)務(wù)[M].上海：上海辭書出版社，2007：83.

[3]陶范.審稿專家的責(zé)任和權(quán)利[J].編輯學(xué)報(bào)，2010，22（6）：475-477.

[4]趙麗瑩，馮樹民，劉彤，等.如何選擇“小同行”審稿專家[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19（1）：75.

[5]胡英奎，等.科技期刊編輯跟蹤學(xué)術(shù)前沿的途徑[J].編輯學(xué)報(bào)，22（4）：307-308.

[6]陳建蘭.拓寬稿源的實(shí)踐[J].甘肅科學(xué)學(xué)報(bào)，2004，16（3）.126-128.

[7]劉玉姝，等.開拓學(xué)術(shù)期刊優(yōu)質(zhì)稿源的途徑[J].編輯學(xué)報(bào)，2010，22（4）：362.