淺析石油煉化總承包項目設備采購進度管理機制

肖利飛

中國石油工程建設公司華東設計分公司 山東 266071

EPC項目管理模式是近幾年在石油煉化工程建設行業興起的一種工程建設模式，根據EPC行業市場需求，EPC項目應有對外和內部的管理機制。外部的項目管理機制主要界定項目引入各項人力、物力資源的機制（資源獲得機制），項目與業主、監理、分包單位、供貨商等外部參建單位的溝通合作機制（對外交流機制），EPC項目管理階段性成果轉化的機制（成本轉化機制）。進度管理是項目管理的一大重點，設備采購作為其中一個重要單元，其進度管理更需要機制、制度和組織的支撐。

圖1 設備采購進度控制內外部運作機制圖

一、項目進度管理機制

設備采購進度管理是項目進度管理的一個基本工作，需要項目控制部與項目采購部合作完成的一項工作。進度管理機制的設計是進度管理工作的依據，設備招投標采購管理原則、供應商評價管理規定、設備采購審批管理程序是進度管理機制的具體依據。

二、設備采購進度管理程序

實際的設備采購程序執行標準的“設備請購單管理——設備分包——詢價——招標——簽訂合同——設備催交（監造）——到貨運輸——設備到貨驗收”程序，相應的有設備招投標采購管理原則、供應商評價管理規定、設備采購審批管理程序來達到每個程序都處于采購計劃組的控制管理下，同時采購計劃組協調設計與施工，執行項目協調管理程序，做好部門間的交叉協調管理。設備采購計劃的執行通過周報、月報的形式上報項目控制部。項目進度控制組與費用控制組聯合控制，按照設備類別的概算費用占總概算的比例賦予設備采購包（一個設備采購作業層）一個計劃權重，該采購包的每個實施程序，控制部根據設備采購的付款額度來賦予權重。

在建立WBS、OBS和設備編碼系統的基礎上，EPC項目可以通過poweron軟件實現了來自設計管理和傳遞到施工管理方面相關信息，在軟件平臺上實現部門之間信息的共享、相互及時傳遞和追溯。Poweron軟件開發實現了一物一碼的設備編碼，這是全流程唯一可識別、可追溯的標識，從設計請購開始，貫徹采購管理全流程：采購招標詢比價-合同訂立-合同執行-催交催運-驗收入庫-庫存管理-領用出庫。

三、設備采購進度管理小組

采購計劃組是實施設備采購進度計劃編制和設備采購進度控制的基本單元，采購計劃組在采購經理的領導下，對采購進度計劃制定和采購工作進展負責，直接接口組織單元為項目費用、進度控制組。

結語

國內石油煉化行業EPC總承包業務剛剛起步，EPC業務發展任重而道遠。按照目前煉化行業的特點，EPC業務應設置矩陣式的組織結構，各EPC項目部按照EPC項目管理中心的人力資源規劃和組織機構設置安排項目管理。但國內EPC總承包單位的各項管理機制、管理程序和管理制度還處于初步制定階段，EPC各項工作的開展亟需一套完善管理機制的指導。本文對EPC項目設備采購進度管理的工作進行了管理機制的設定，可以指導采購設備組和計劃組的具體工作。設備采購進度管理機制的設定，主要立足于EPC項目組織結構和人力資源策略的基礎，解決EPC管理工作無章可循的現狀，對EPC項目設備采購進度計劃的制定及進度計劃的調整提供機制保證。