網絡信息下學術期刊編輯的新習慣、新意識養成

劉 釗

網絡信息下學術期刊編輯的新習慣、新意識養成

劉 釗

（中南民族大學 學報編輯部，湖北 武漢 430074）

信息網絡技術的迅速發展，給學術期刊傳統的編輯出版模式帶了新的思路和挑戰，本文敦促編輯養成網絡信息下新的習慣，如利用網絡資源規范文章引文、對文章查新和評價、對圖表審核和加工，查閱文獻更新，對量的符號的正確表達，利用軟件對稿件進行網絡遠程校對，并從網絡口碑意識，信息素養意識，選題策劃意識的建立角度上要求編輯充分利用網絡信息，實現編輯工作的網絡信息模式轉變。

網絡信息；編輯；習慣；意識

一、引言

科技類期刊與現代科學技術的發展緊密相聯，它不僅是科技信息的載體，還為學術交流提供了平臺。隨著網絡的興起，傳統的紙質媒體紛紛進行電子化革新，其中又以科技類期刊最熱衷上網，而學術期刊讀者群上網率最高，對期刊電子化的接受度最高，速度也最快。網絡化是學術期刊的發展方向，也是提高影響力、樹立品牌、謀求生存發展、適應網絡化出版模式的必然選擇。從目前的情況看，學術期刊的編輯等應該轉變傳統的思維和知識模式，緊跟網絡信息技術的發展水平，養成新的習慣，強化新的意識，實現編輯工作網絡化轉變。

二、網絡信息時代期刊編輯新習慣養成

（一）利用網絡資源規范文章引文

維護學術規范是學術期刊編輯的重要職責，標準與規范原則是編輯初審的關鍵性原則之一[1]。學術論文的技術操作性規范往往體現在引證、行文格式等具體細節中[2]。隨著網絡信息資源的日益豐富，有些作者來稿中的引文并非研究工作或撰寫文章中具體參考的某項技術或結論，而是從網上或別人論文中摘抄過來的，而作者多半對引文的正確著錄格式不了解，造成來稿引文作者姓名缺如、錯拼、姓名顛倒，文章卷、期或頁碼缺失，文章類型（如[J]代表期刊，[M]代表圖書）未標示，甚至將中文的文獻翻譯成英文文獻列在引文里，諸多錯誤將誤導讀者并影響學術期刊的學術性。

例如(1)：Luan S T, Hao W H, Li L, et al. Study on treatment of simulated dye waste water by Ti / Sn, Sb oxide anode [J]. Journal of Harbin University of Commerce, 2004, 20(3):334-336.

屬于中文文獻誤寫為英文文獻，應修改為：

欒世濤,郝文輝,李麗,等.鈦基Sn、Sb氧化物電極處理模擬染料廢水[J].哈爾濱商業大學學報:自然科學版,2004, 20(3):334-336.

對于英文引文的核對，編輯一般可將引文的文章名輸入通過“google”、“NCBI-Pubmed(美國國家國立圖書館)”，或Elsevier、SCI、Expanded-ISI、OCLC Firstsearch、SpringerLink、CSA（Cambridge Science Abstracts）等數據庫查詢。而對于年分過久或因文章名拼寫錯誤過多而難以查詢的引文，可以由數據庫中的advanced search中的Journal標簽，在Journal name中輸入期刊名全稱，并逐一選填year，volume，issue，page中的2～3個即可在清楚的檢索出對應的目標文獻。

例如（2）：Richard V S, Robert J A. Stereoselectivity of N-Carboxymethyl amino acid complexes of copper(II) toward optically active amino acids. Inorg nucl chem, 1973, 35: 523-535.查出作者為：Richard V. Snyder, Robert J. Angelici。

根據引文姓前名后的著錄習慣，將引文修改為：Snyder R V,Angelici R J. Stereoselectivity of N- Carboxymethyl amino acid complexes of copper(II) toward optically active amino acids[J]. Inorg nucl chem, 1973, 35 (2): 523-535.

其他作者比較容易出錯和忽視的就是標準[S]和專利文獻[P]，均可以利用百度等搜索引擎對來稿中引文的缺失或缺陷補充或修正，但網絡上信息較多，要在充分理解參考文獻著錄規則（GB/T 7714-2005）的基礎上從海量信息中篩選和識別。

例如（3）：DZ/T0214-2002 鋅、鉛、鋅、銀、鎳、鉬礦地質勘查規范[S].

引文缺少責任人、出版地、出版者、年，修后為：

國土資源部. DZ/T0214-2002鋅、鉛、鋅、銀、鎳、鉬礦地質勘查規范[S]. 北京: 地質出版社, 2003.

例如（4）：陳庚輝，李建雄，劉衛，約翰·韋伯斯特.新型生物活性的苯乙烯化合物及其醫療用途，申請號：03823570.6.

引文缺少專利國別和公開日期，修后為：陳庚輝, 李建雄, 劉衛, 等.新型生物活性的苯乙烯化合物及其醫療用途: 中國, 03823570.6[P]. 2005-10 -26.

（二）利用網絡對文章查新和評價

原創性和新穎性是學術期刊論文的重要特點，是學術期刊論文生命力和活力所在，是吸引編輯或讀者的精彩亮點。在抄襲風盛行，編輯可以通過網絡對文章的關鍵詞索引，明確該領域或該作者近幾年的研究方向和趨勢，從而對文章的學術價值進行判斷，甄別陳舊的研究課題，鼓勵新穎原創的學術成果。

例如有關“Real-time PCR”的研究論文投稿，編輯通過在CNKi-知識元搜索-學術趨勢中輸入“Real-time PCR”，便可獲得如下信息：

圖1 Real-time PCR學術關注度

圖2 Real-time PCR用戶關注度

由圖1和圖2可知，Real-time PCR(實時定量PCR)這一實驗技術在2003年之前學界關注較少，2003年以后關注度逐年明顯遞增，雖然在2011、8～2012、8這一年間使用Real-time PCR這一技術的人關注上下波動較大，甚至有下降趨勢，但該技術仍為學術的熱點和生物醫藥領域日益普遍的技術方法，來稿中如利用這一技術定量檢測某幾個基因的表達量是符合時下的研究趨勢的；而若來稿中僅就Real-time PCR的方法的條件優化進行討論就顯得不合時宜了，因為該法從2005年起就已經成為一種成熟的分子生物學實驗技術而被廣泛應用。

（三）利用網絡對文章的圖表審核和加工

來稿中文章的表格多半不規范，而編輯也不可能是某研究領域的專家，這時如能參考其他學術期刊對該問題的表格處理，無疑令編輯事半功倍。如化學類來稿中有關“費-托合成”的文章，在cnki-知識元搜索-表格搜索中輸入“費-托合成”，便會出現諸多在各類學術期刊上有關費-托合成的相應表格，編輯可根據作者的文章側重和數據參考相應的表格，包括表的標題、英文名稱的表達、量的符號和單位、表格的設計等各種信息，豐富了編輯的學術見識，提高了文章的質量。而圖片的處理也可以借助網絡的幫助，有時對某些熒光照片的圖片，編輯很難提出修改意見，但若在在cnki-知識元搜索-圖片搜索中輸入“FISH and 水稻”，就會出現相應的通過FISH技術拍攝的熒光照片，對比作者來稿，編輯自己也可以提出修改意見，如建議作者更換熒光更強的照片，使文章更有說服力。

（四）利用網絡查閱文獻更新對量的符號的正確表達

編輯的工作的重復性和瑣碎性容易養成編輯的某種思維定勢，這恰恰是好的編輯應該避諱的，因為規則也是人制定的，會隨著科學技術和認識水平的發展而不斷進步和提高，所以編輯應養成隨時通過網絡中的查閱科技文獻信息，修正和完善自身編輯中的修改習慣。如生物類文章中如何區分表達相同的基因和蛋白符號，筆者參閱《中國實驗血液學雜志》規定：蛋白名稱采用大寫正體，例如BCL-2蛋白，不要寫成bcl-2蛋白或Bcl-2蛋白；而基因名稱是將原蛋白名稱中的英文字母大小寫不變均改為斜體，包含名稱中的數字符號也改為斜體，如，，這樣全正體字符的蛋白名稱和全斜體字符的基因名稱就容易區分開，也省去文中“蛋白”或“基因”的贅述，從符號的正斜體上讀者就一目了然。又如吸光度或常在文獻中作為圖的縱標出現，筆者參閱《中國科技期刊研究》中關于《吸光度(光密度)量符號的正確表示方法》一文，結合GB3102.6－93(光及有關電磁輻射的量和單位)中規定，認為光密度(oplical density,OD)或吸光度(absorbence,A)均為名稱而非量符號，光密度量的符號應為()，()=－lg[()]，在文中敘述可將A或OD作為吸光度或光密度，但因其不是量符號應用正體表示，而在對于圖表等則應用()表示。

（五）利用軟件對稿件進行網絡遠程校對

校對是期刊編輯工作流程的重要環節，校對水平直接關系到學術期刊的出版質量，傳統的三校一讀是編輯用紅筆在紙質版上標出再交給排版員修改，作者自校論文清樣則由編輯將紙質校樣郵寄給作者修改后再由作者郵寄給編輯部。在網絡環境下，編輯日益采用互聯網遠程校對縮短出版周期，常利用Foxit Reader軟件，根據自身需要選擇適當的工具(如注釋工具、圖形標志工具、數學工具等)對pdf校對文件作標記或者批注；或通過使用PSP Pro系統發排軟件結合虛擬打印機(pdfFactory Pro)實現將方正太樣(Ps)轉換為PDF格式文件后，采用PDF的標注及注釋功能進行標記；或采用符合傳統手寫批改習慣的小元手寫批改軟件，在電腦上模擬原來的紙上手寫改稿方式，通過傳稿端（設計排版人員）和批改端（作者、編輯、改稿校）通過網絡傳送稿件，既高效環保又快捷，為編輯和作者創建了更為人性化的審閱校對平臺。

三、網絡信息時期的期刊編輯新意識

（一）網絡口碑意識

紙質期刊因其成本、效率等原因影響了口碑傳播的效力，但網絡媒體中，信息可以低成本高效率自由的傳播，期刊界的競爭已經由傳統的質量性能競爭轉變為品牌口碑競爭[3]。國外期刊如《Science》和《Nature》等通過網絡構建自身的期刊平臺，不僅有latest news，latest research，journal，science live，science signaling，careers，還發布科技新聞的Blog and Communities(博客和社區)，更有包括有讓讀者聆聽和觀看雜志社及科學家對于科學動態和研究工作的評論的podcast(播客)等，為作者、讀者提供優質鮮活的知訊和服務，吸引了大量的讀者和優質稿源。國內許多學術期刊學習這種經驗，加入權威數據庫，自建網絡出版平臺，或創建同行專業學術期刊權威數據庫[4]。由科學時報社主辦的科學網(http：//www.sciencenet.cn)目前匯集中國科學院、中國工程院的眾多科學家于旗下，并撰寫博客；《分析化學》開通編輯部博客(http：//hi．baidu．com／analchem)，都是一種較好的嘗試[5]。期刊網絡平臺可盡量將各類資訊集約化、門類化、專題化、細致化，如提供遠程審稿和投稿系統，最新資訊平臺，圖片和視頻展示，學術或熱點討論，本刊高頻和最新論文免費下載，本領域專家的最新博文或權威解讀等各子鏈接。編輯應積極的參與管理網站，利用自己的專業知識第一時間為作者或用戶答疑解惑，通過溝通交流吸引和留住作者；注冊博客樹立起科學領域親近大眾的形象，為公眾普及科學知識提供園地。通過這種網絡口碑宣傳模式，既使期刊活動制度化、規范化和標準化[6]，又有利于期刊網站的活動不斷做大做強，使網站經營形成良性循環，尋找更多的口碑傳播者引發期刊輿論導向作用的羊群效應。

（二）信息素養意識

信息素養(informationliteracy)的概念最早于1974年由美國信息產業協會(IIA)主席Paul Zurkowski提出，指稱經過訓練能夠在工作中運用信息資源的能力。實際信息素養是指一個人在工作中能充分認識到自己的信息需求并有效定位、評價和利用所需信息的能力。在信息社會里，信息已成為資源、財富和競爭力，編輯對信息的敏感程度、接受能力、消化能力和占有能力，是編輯成敗的關鍵，也是編輯實力的體現。面臨知識爆炸、信息瞬息萬變的今天，編輯在掌握好傳統的文字加工處理等基本技能的同時，一定要養成通過網絡主動獲取信息和更新知識的習慣，因為學術期刊始終站在學術的前沿，其作品內容代表了最新最先進的研究成果，編輯自己若不能與時俱進，必會面臨處理稿件時難以判斷、把關不準、審核不嚴、修改不到位等諸多弊病。編輯倘能結合自身工作的需要，善于利用網絡或數據庫資源，根據文章關鍵詞檢索；熟練使用E-mail、QQ、微博、微信等網絡工具多與作者交流；通過期刊網等平臺和各種學術交流活動實時關注學科的動態和發展；加入學術期刊編輯QQ群，廣交良師益友，品讀編輯學者博客，豐富內涵，必能增強編輯信息素質的養成，適應信息化和網絡化的變化和需求，提供具有代表性、客觀性、精確性和全面性的相關科技論文和知識，將學術期刊辦好。

（三）選題策劃意識

在網絡時代，一流的學術期刊是研究變化趨勢，二流的學術期刊是適應變化趨勢，三流的學術期刊是被動適應變化趨勢[7]。在“信息內容為王”的今天，誰能更好的整合或獲取最新的信息，策劃出吸引作者和讀者的選題或欄目，誰的期刊就有更大的影響和市場。傳統的選題策劃費時費力又缺乏相關的參照，很難保證選題策劃的成功。而在網絡這一新的傳媒上，優質的策劃能保證學術期刊走在本領域前沿。編輯可首先通過網絡搜索學術信息，熟知相關領域理論發展、新技術前沿和國內外研究水平和現狀，捕捉最新的、最有價值的信息，分類整理并建立選題數據庫[8]。并充分利用網絡這一平臺獲得反饋信息，如將擬策劃的選題在網上發布問卷調查，或通過E-mail向作者群發出相關選題的介紹和約稿申請，綜合意見和來稿進行判斷，再將其中比較成熟的欄目通過搜索引擎和數據庫進行查找和比較，依據最新的學術資源，策劃出更有說服力和影響力的選題。

四、結語

信息網絡使學術信息的傳播由封閉式轉向開放式，導致相對“小眾化”的學術信息通過網絡平臺為大眾所共享，它在極大地改變學術期刊生存大環境的同時，也給學術期刊編輯工作的微觀運作提出了新的活力和挑戰，“讀庫的人越來越多，讀刊的人越來越少”，網絡信息敦促編輯多嘗試一些利用網絡信息的習慣，如利用網絡資源規范文章引文，對文章查新和評價，對文章的圖表審核和加工，查閱文獻更新對量和符號的正確表達，利用軟件對稿件進行網絡遠程校對等，成為網絡信息時代的弄潮兒。學術期刊編輯更應樹立網絡口碑宣傳意識，積極加強信息素質的培養，擅用網絡進行優質選題策劃，才能改善學術期刊的創作環境，提高學術期刊的影響力，為信息網絡對編輯工作的改革和創新提供源源不斷的動力。

[1] 何蘇，衰國君，朱和平．學術性科技期刊編輯初審的關鍵性原則[J]．編輯學報，1998，l0(1)：42-43.

[2] 韓霖．學術規范與學術期刊編輯責任[N]．中國新聞出版報，2007-05-29.

[3] 張玉琳，毛蜀，張昊，等．期刊網站的口碑效應[C]. 第六屆中國科技期刊發展論壇：第六屆中國科技期刊發展論壇論文集[A]．上海：中國科學技術協會，2012．236-239.

[4] 王華生．數字網絡環境下學術期刊傳播方式的變革及因應策略[J]．河南大學學報（社會科學版），2011，51(6)：144-151.

[5] 王重洋，陳燕，田建平．博客在科技期刊網站中的應用以《分析化學》網站為例[J]．中國科技期刊研究，2008，19(6)：1015-1017.

[6] 安玉亮．期刊網絡的商務化[J]．媒體經營，2009，(3): 64.

[7] 陶侃．網絡時代專業學術期刊的編輯角色審視與三個轉向基于數字化虛擬交互的視角[J]．安徽廣播電視大學學報，2011，(3):74-78.

[8] 張峻瑜，王巍．網絡環境下學術期刊編輯的信息素質及培養策略[J]．遼寧師專學報(自然科學版)，2011，13(2)：107-108.

Academic Periodical Editor's New Habit and New Consciousness Cultivation by Network Information

LIU Zhao

(Journal Editorial Board, South Central University for Nationalities, Wuhan Hubei 430074, China)

The rapid development of information network technology has exerted editing and publishing mode in the traditional academic periodicals with new ideas and challenges. this paper urged editors to form new habits in network information, such as the use of network resources for the standardization of citation, paper novelty search and evaluation, chart review and processing, correct expression of quantity symbol, manuscript network remote proofreading by software. So we should cultivate good reputation consciousness, information literacy consciousness and subject planning consciousness by full use of network information, to realize the editing work model changes.

Information Technology; Editing; Habit; Consciousness Cultuation

劉釗（1978-），女，碩士，編輯，研究方向：學報編輯.

G232

A

2095－414X(2014)02－0091－04