協同編纂系統在出版社的應用

葉延春

隨著“大數據”時代的到來，數字出版迎來了新一輪的挑戰和機遇。數字出版物的受眾在閱讀環境、閱讀方式、閱讀習慣上各有側重，閱讀需求也在不斷變化，這就要求內容提供商不僅要及時解決不同用戶終端的產品形態的多樣性問題，更要做好數字產品的結構化和碎片化，甚至能夠在線即時為個性用戶提供數字內容的“私人定制”。這些需求如何實現？采用什么平臺和技術？

無論采用何種平臺和技術，對專業性圖書出版社尤其是科技類圖書出版社來說，因其圖文并重的版面復雜性，專業領域所涉及公式、圖、表的特殊性，全流程數字化出版在技術上、觀念上都是不小的挑戰。此前出版社的數字產品，大多是停留在加工既有紙質圖書內容的初級階段。為了保證版面再現，其加工形式主要為兩種：一是掃描既有圖書，通過OCR識別后形成“雙層”PDF再整合成電子書；另一種是加工由排版廠家提供的排版文件，最終產品也大多以PDF電子書的形態呈現。這兩種方式無論是哪一種，因為是后期制作，數字產品的結構化都要人工逐條標引，出版社為此投入了大量的人力物力。而作為“純數字化”運作的圖書則尚未形成主流。所謂“純數字化”，就是從選題策劃到最終在線發布等流程都在一個平臺、多個部門、多人參與以及盡量無紙化的條件下，最終實現紙質圖書和適用于不同終端的數字圖書同步出版。作為全流程數字化出版的解決方案，在實踐中不斷發展成熟的協同編纂系統，在國內已越來越多地被出版社所認知和采用。以中國建筑工業出版社為例，建工社采用了全流程數字化生產平臺，在協同編纂領域作出了不懈的努力和探索，并且初見成效。在社各級領導的大力支持與協調下，在編輯部門、圖書出版部門和數字出版部門的通力合作下，2014年9月，我們已成功運用該平臺編輯出版了《手把手教你當好土建質量員》一書。在實踐過程中，相關人員協同系統技術人員對部分編纂流程、模板制作、交互編排提出了合理的建議和改進，獲得了很多第一手寶貴經驗，為進一步擴大全流程數字出版在圖書出版總量中所占的份額打下了堅實的基礎。

協同編纂及動態出版系統，旨在為用戶提供面向圖書出版的數字化生產流程解決方案。我們所采用的系統包括三個平臺：生產管理平臺、動態出版引擎平臺、資源管理平臺。其中生產管理平臺為基礎平臺，系統同時為客戶端提供內容編輯加工工具、模板制作工具、交互編排工具和電子稿件批注工具。系統結構如圖1所示。

圖1 協同編纂及動態出版系統

因篇幅所限，本文從實戰的角度出發，著重介紹編輯加工、模板制作以及交互編排。在線標注及線上校對介紹從略。

編輯加工。確定選題、收到作者電子稿件后，由策劃編輯在編纂平臺上新建稿件，認真填寫圖書詳情要素（以便正式發稿后圖書信息要素即時與內網ERP銜接），再上傳電子稿件，指定加工編輯，由加工編輯在線加工→一審（指定）→復審（指定）→終審（指定）。在加工和審稿過程中，不同角色的操作都是利用智能客戶端插件在線進行，歷次加工留痕，并可隨時存儲到服務器中，各環節操作記錄可查詢、可回退。終審定稿后可由總編在線簽發，進入常規發稿流程。

模板制作。正式發稿后，由美術編輯或責任設計按編輯要求，利用模板制作工具，設定開本、版心、篇章節等各級標題的字體字號和占行等（尤其需要注意的是，客戶端的字庫必須與服務器端一致）。模板制作工具旨在面向多形態數字產品提供樣式編輯和版面布局的設計功能，支持結構化標簽與樣式的匹配，支持版面布局規則的設計。為了更好地匹配自動排版引擎的版面，對編輯加工過的電子原稿也設置同樣的開本大小和版心；在智能客戶端插件中，通過規則設置功能結構化電子原稿，以便與自動排版模板相對應；完成圖片的批量居中；批量導出、導入待修和待更新的圖片；在提交到服務器之前，清除原稿中作者設置的各種樣式；預處理原稿中多余的空格和符號。

交互編排。交互編排是為了將自動排版形成的文件進行合理調整與優化，以符合圖書出版的規范；在該環節可以查看電子批注結果。另外，還支持連接資源庫，直接從資源庫管理系統中獲取多媒體資源（圖片、音頻、視頻）用以排版及制作多媒體交互電子書。

值得一提的是，交互編排環節不僅要求操作者具有版面審美和設計能力，還應具備一定的排版能力、體例格式的檢查和把握能力。因此，交互編排任務到底由誰承擔為宜？美術編輯、責任設計，或第三方專業的排版廠家？目前尚無定論。但從效率和成本的角度考慮，交互編排工作似乎應由專業的排版廠家來做為好。

整個在線編纂完成后，提交“付印”的同時，生成上傳到內網資源庫的四個清樣數據包，分別是：FFX、PDF、WORD、XML。其中PDF文件可直接作為電子書用于網站發布。在此數據包的基礎上，還可由數據加工人員加工經結構化和碎片化的文件，以不同的產品形態，通過多元發布適用不同終端，從而實現出版資源一次加工、多元多次應用。

通過這次在線編纂的實踐，筆者的體會是：觀念上的跟進、流程上的優化、技術上的探索缺一不可。

觀念上的跟進。出版社要在新型出版市場上立于不敗之地，破困則變，圖變則通，謀通則久。協同編纂系統只有在出版單位的決策層和管理層引起高度重視情況下，各工序的不同角色以創新的精神積極協同參與，才能獲得突破性的進展和成就。本系統涉及到不同角色、不同部門的多人在線協同，打破傳統編輯出版流程和固有加工習慣，需要流程參與者的共同努力。

流程上的優化。任何全流程數字出版解決方案，從誕生之日起到實際應用，在流程上都是一個不斷發展完善的過程。以某社為例，具體到某一本大型圖書，為提高效率，可考慮多個作者、分章節在線撰寫并即時提交；美術編輯提前介入模板制作；正式發稿之前，由專業排版公司提前對圖片進行處理；為保證校對質量，線上線下同步校對等等。

技術上的探索。簡單來說，就是從選題策劃到編輯出版，到協同編撰一本圖書的流程結束，過程數據和結果數據能夠即時上載和發布。這需要做到如下幾點：①智能客戶端中的規則設置與自動排版引擎相匹配。②科技類圖書中的圖、表、公式以及復雜版面的格式繼承問題。重點解決文中各種公式在自動編排時正確解析的問題。③圖片批量更新問題。主要是解決矢量EPS格式圖片的批量更新。④模擬傳統紙稿標注，擬采用手寫板標注方式以符合編輯加工習慣，可提高效率，尤其是在全文統改的標注上優勢較為突出。⑤協同編撰系統數據的動態變化可與ERP系統、內網數據庫系統即時銜接。

筆者認為，給合自身的資源優勢和特點，選擇適合本社的協同編纂和動態出版系統，在保有原來市場優勢的基礎上，在業務模式和流程上力求創新，是圖書出版業者面臨的長期的、迫切的任務。