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淺談網絡環境下高校圖書館紙質圖書的有效利用

2014-12-16 02:33:11陳詠梅
企業導報 2014年21期
關鍵詞:網絡環境高校圖書館

陳詠梅

摘? 要:長期以來,紙質圖書由于具有穩定性、閱讀的舒適性和便捷性等優點而成為高校圖書館重點收藏的文獻類型,也是高校圖書館工作的重點。但是,隨著網絡技術的迅速發展,電子圖書得到了極大的推廣和應用,電子閱讀在高校學生群體中迅速流行。本文從分析紙質圖書的優、缺點出發,提出了如何在網絡環境下提高高校圖書館紙質圖書利用率的一些對策。

關鍵詞:網絡環境;高校圖書館;紙質圖書;利用率

書是人類用來紀錄一切文明成就的主要工具,也是人類交融感情、獲取知識、傳承經驗的重要媒介。長期以來,紙質圖書既是高校圖書館重點收藏的文獻類型,也是學生借閱的重要對象,是高校圖書館工作的重點,擔負著文化傳承的重要職能。

但是,近年來,隨著網絡技術的迅速發展,隨著電腦、智能手機以及其他電子產品的不斷問世和更新,電子圖書得到了極大的推廣和應用,人們的生活習慣、閱讀習慣和方式也發生了很大變化。使用手機或電腦閱讀已經成為當前人們尤其是年輕群體常態化的學習方式,在學生群體中迅速流行起來,大有取代紙質圖書的趨勢。美國微軟公司就非??春秒娮訄D書的發展,預測到2020年,將有90%的圖書以電子書和紙質書并存發行。出版咨詢專家邁克·沙茲金更是預言:“到2020年,印刷紙質圖書將基本消失,只留有少數作為富人手中的收藏品和玩具?!?/p>

但是,由于紙質圖書獨特的魅力,因此在當前乃至未來相當長的時間內,人們仍然離不開紙質圖書,紙質出版物仍將伴隨人類繼續前行。因此,為幫助在校大學生更好地利用圖書資源,本文在研究紙質圖書的優缺點的基礎上,提出了如何在網絡環境下提高紙質圖書利用率的問題。

一、紙質圖書的優點

(一)穩定性好。中華文明五千年的悠久歷史,大量的文明成果、文化遺產等都是利用紙質文獻記載而得以保存下來的。因此,只要具備一定的條件,紙質圖書就能夠永久保存,具有很好的穩定性。

(二)便于攜帶和珍藏。一本圖書可以隨意拿在手里或裝在包里、口袋里,非常方便攜帶。近年來更出現了許多采用金銀、銅版、絲綢、錦緞進行豪華裝璜的圖書及中外知名的古典名著,它可以作禮品贈送親友或自己珍藏,具有電子圖書所不具備的珍藏價值。

(三)閱讀便捷、舒適。紙質圖書不受閱讀時間、地點及方式的限制,閱讀便捷、隨意。無論是在家里、單位,還是外出旅行,只要稍有空閑,便可在書房、臥室、辦公室、公園或路旁等處隨意閱讀。同時,紙質圖書的閱讀具有舒適性。閑暇的時候拿著一本書來讀,手指觸碰書頁的那種感覺是電子圖書所替代不了的。而且紙質圖書本身沒有輻射和有害光線的干擾,對人們的視力影響不大。

(四)便于批注。閱讀紙質圖書時,讀者可以在書上進行勾畫、改錯和加注,也可以在旁邊隨時記下自己的觀點和想法。這一點對于研究型的讀者來說尤為重要,能讓他們感受到跟閱讀電子圖書完全不一樣的效果。

二、紙質圖書的缺陷和不足

(一)不便保管與存放。紙質圖書的保管與存放需要一定的物質條件,它需要防潮、防霉、防水、防火、防蛀、防鼠、防盜。同時,紙質圖書一旦丟失或損毀,往往無法彌補,不能像電子圖書那樣可以重新下載。

(二)存儲空間大。近年來隨著高校的不斷擴招,各高校圖書館的館藏文獻呈逐年增長的趨勢,館藏的紙質圖書也越來越多,需要足夠的空間來存放。為存儲這些紙質圖書,還要配套增加相應的設施,如書庫、書架、書柜等。

(三)出版時間長。紙質圖書的問世需要印刷廠、印刷設備、紙張油墨等材料配套,還需要重新出片、打樣、輸出和裝訂,出版過程煩瑣,編輯出版時間過長。

(四)投入多、成本高。紙質圖書無論在出版上還是在管理上都需要投入大量的人力、物力和財力。高校圖書館由于學生人數眾多、館藏文獻量大而需要更多的管理人員,尤其是加工書、管理圖書資料等簡單勞動的人員偏多。

三、提高紙質圖書利用率的措施

按照1998年全國高校教學工作會議通過的《關于進一步做好普通高等學校本科教學工作評估的若干意見》規定要求,人、生均80冊的藏書量是高校圖書館的一項重要指標。然而,作為高校的一種重要資源,一方面由于經費短缺,紙質圖書的采購嚴重不足;而另一方面,很多高校圖書館雖然藏書量頗多,然而卻門可羅雀,讀者廖廖,這也成為部分高校圖書館一幕最為扎眼的風景。因此,高校圖書館應采取有效措施,提高紙質圖書的借閱率,最大程度地避免浪費。

(一)加強采購的針對性。圖書館采購圖書的根本目的是為了讓讀者利用,而不是單純地為了提高藏書量、達到評估要求。因此,高校圖書館的采購要具有針對性,采購讀者所需要的、能為讀者所用的圖書,這是提高紙質圖書利用率的前提。

(1)轉變采購方式。傳統的紙質圖書采購有兩種方式,一種是由書商提供書目,再由圖書館采購人員對書目進行勾選;另一種是采購人員到書商賣場進行現采。這兩種方式都具有較大的盲目性,必然影響到所采購圖書的質量。因此,要提高紙質圖書的利用率,必須從轉變采購方式出發。一是采用讀者決策采購法,這是美國圖書館界的一種電子資源的采購模式。具體做法是:高校圖書館根據自己的館藏政策預先設定圖書的入藏范圍,然后對書商發送過來的電子書目數據加以比對和篩選,將符合入藏要求的書目導入本館的館藏書目檢索系統中供讀者瀏覽。讀者在館藏書目檢索系統中發現自己所需要的圖書,可以點擊檢索系統頁面上的相關鏈接直接閱讀此書。當某本圖書達到圖書館預設的次數、時間、人數等指標后,圖書館再向書商租用或購買該書。這種采購方式是由讀者的實際使用情況來決定采購意向的,它能夠更好地滿足讀者的個性化需求,減少冗余館藏、節省文獻經費,將是一種解決紙質圖書滯架問題的良好辦法。二是采用專家選書和采訪人員選書相結合的方法。即由各院系選派在相關領域具有較高學術造詣的專家、教授來選購專業書籍。院系專家熟悉本學院的專業設置,熟悉學術動態和科研情況,了解讀者對專業知識需求的深度和廣度,能把本學科、本專業最有代表性的學術文獻挑選出來。專家選書可以彌補采訪人員專業知識的不足與缺陷,減少館藏建設的盲目性。endprint

(2)提高采購人員素質。采購人員的素質是影響圖書采購質量的重要因素,也是關鍵因素。采購人員的素質主要包括業務能力,學識水平,計算機及網絡技能,專業素養等等。一是為采購人員提供專業進修或調研的機會,拓寬他們的知識面,培養他們的專業素養,以及對采購圖書的敏銳洞察力,以便能夠迅速根據文獻的價值做出判斷,以指導采訪工作。二是提高采購人員的責任心。高校圖書館的采購人員應該真正做到想讀者之所想,急讀者之所急,要把滿足讀者需求放在首位,全心全意為全院師生員工服務。

(二)開展豐富多樣的讀書活動。大學校園文化生活豐富多彩,高校圖書館要積極參與到校園文化生活中去,努力擴大圖書館的影響,想辦法吸引更多的大學生多讀書,讀好書,使更多的大學生變成好讀書的典范。高校圖書館應充分利用自身優勢,大力倡導開展各種讀書活動,向讀者推薦優秀圖書,開展讀書征文,將傳統的讀書活動注入新的內容,在形式上不斷創新和進行深化,增強活動本身的吸引力。高校圖書館可以利用自身文獻優勢,定期舉辦讀書月、詩朗誦、讀書征文等活動,定期評選優秀讀者,成立高校讀者協會等各種方式,大力激發學生的讀書熱情。

(三)營造溫馨的借閱環境。高校圖書館應努力為讀者提供良好的閱讀環境。良好的借閱環境,能使讀者情緒穩定、身心愉悅、心情舒暢。網絡環境下,高校圖書館更要依靠良好的借閱環境來吸引讀者,才能提高紙質圖書的利用率。首先,圖書館應保持室內干凈、整潔,在各書庫內培養綠色植物以達到美化環境、愉悅心情的目的;其次,在各閱覽室墻面上張貼世界名家、大家的勵志名言,有效地激勵讀者的求知欲和求學意志;第三,設計富于個性化的書桌、座椅,并將它們錯落有致地散布于書架之中,形成“人在書中、書在人中”的格局,營造溫馨、舒適的良好氛圍,使讀者樂意去圖書館。此外,工作人員應著裝整潔,服務熱情、周到,態度和藹、可親,也可以產生良好的外部影響。

(四)提高服務質量和水平。在網絡環境下,做好紙質圖書流通的服務工作,提高服務質量和服務水平是影響紙質圖書利用率的關鍵。一方面要加強綜合服務能力方面的建設:為了使讀者借閱紙質圖書更為快捷,引進先進設備來拓寬服務內容和提高服務質量;提高圖書借閱的數量,讓讀者一次性可以多借圖書;完善網上預約借書和圖書續借功能,實行跨校區間的通借通還;建立新書架、考研書架、英語四六級書架、各種專業資格考試書架等等,讓學生能比較輕松地找到自己想要的圖書,減少找書所耗費的時間。另一方面,高校圖書館的工作人員要增強憂患意識,樹立服務理念,提高服務技能。要創新服務觀念,牢固樹立“讀者第一”的思想,熟練掌握網絡知識與技能,不斷提高計算機應用水平,提高自身的服務實踐能力,全心全意為全校師生員工提供滿意的服務,切實保障高校紙質圖書借閱率的提高。

參考文獻:

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