河北省檔案局（館）標準化網絡辦公及檔案利用綜合管理系統正式運行

河北省檔案局（館）標準化網絡辦公及檔案利用綜合管理系統，經過近一年的軟件開發、硬件配置、系統安裝及調試運轉等階段，于2014年11月11日在全局（館）正式運行。綜合管理系統按照ISO9001標準化管理體系要求，固化標準化建設成果，按照“網絡版標準化”工作模式，搭建了局（館）標準化網絡辦公及檔案利用兩個網絡管理平臺。網絡辦公系統引入“文檔一體化”公文運轉模式，實現了公文運轉和電子文件歸檔及其在線利用的同步進行，由此構建了一個從電子文件形成到在線利用全過程運轉的閉環管理模式。網絡辦公系統的建成加快了局館公文運轉速度，進一步提高了辦公效率，也徹底改變了河北省檔案局（館）辦公自動化在河北省直單位落后的狀態。檔案網絡利用系統的運行，將有效提高檔案查檔效率和利用效果，進一步優化了檔案利用服務方式，完成了對河北省局（館）傳統檔案利用模式的改革，同時，為建立河北區域檔案數據基地打下堅實基礎。（省檔案局 張寧）endprint