淺析檔案編研工作的創新

◎齊躍林

淺析檔案編研工作的創新

◎齊躍林

檔案編研工作對于檔案管理來說是至關重要的，在新的歷史時期，檔案的編研工作要與時俱進，在發展模式、組織方法、內容和形式上都要有所創新。對此，本文認為一要完善編研模式，二要優化編研工作的組織方式。

檔案編研工作 檔案編研 編研模式館際聯合 館室聯合

為了迎接信息時代的挑戰，抓住機遇，順應發展，檔案編研工作在發展模式、組織方法、內容和形式方面都應有所創新，與時俱進。

一、完善編研模式

我國傳統的非現代管理手段和以紙質為載體的編研成果、形式與利用，歷史悠久，成績斐然。但這一模式受手工作坊式、各自為戰、自我為主的束縛，加之編纂與出版周期長，利用時空受限，信息傳播速度慢且范圍有限，成果形式單一呆板，單向成果交流，出版費用較大，專業人才不足等因素的制約，已凸顯不適應深入開發檔案信息資源滿足社會發展的需求。新時期的檔案編研工作，隨著計算機技術尤其是網絡技術在編研工作中的應用，已顯現出強大的生命力和廣闊的發展前景，并帶來多方面的變革。新的編研模式的突出特點是：加快了編研成果的形成速度，縮短了出版周期，使成果向產品化、市場化轉變創造了條件；加大了信息量的傳播，以及傳播領域和閱讀范圍的拓寬、形成規模效應；編研成果形成中采用編者與利用者之間的全面互動模式，讓利用者的參與貫穿于編研的全過程，編者可以隨時聽取利用者的意見和要求，以及更正與完善，為成果貼近社會、融入社會，更好滿足利用者的需求，確保編研質量；利用先進的網絡技術，特別是多媒體技術，將文字檔案、聲像檔案、圖片檔案等介質組織起來，以更加豐富多彩、集文、圖、聲、像于一體的多媒體電子版檔案信息的編研成果呈現給讀者，從而突破了單一的紙張和圖書的表現形式，大大提高了編研成果的藝術效益和吸引力、感染力。

新的編研模式確有許多優勢，是時代發展的必然結果，也是今后編研模式的走向。但也應看到，新技術的發展和應用，還有一個不斷拓展與自我完善的過程。因為長期積累的編研經驗是寶貴的文化財富，需要傳承和發揚；已形成的紙質編研成果中，不乏年代久遠、弘揚中華文化的珍品，有的連附帶的紙質材料、圖表與裝幀也有一定的文物價值，這是不能由簡單的電子載體所替代的；特別是由于人們閱讀習慣的繼續，許多人對紙質編研材料情有獨鐘，一本紙質材料在手，可隨時翻閱、圈點、眉批或旁注，前后對照，隨心所欲，十分直觀，不受時空和地域的限制，十分方便。而機讀材料受到技術、設備等條件的限制，局限性也不容忽視。從全面的觀點看，在較長的歷史時期內，我國的編研工作將是新舊兩種模式并存，二者優勢互補，共同發展。

二、優化編研工作的組織方式

檔案編研工作的組織方式始終呈現多元化趨勢，它可由單個的檔案信息機構來承擔，也可由多個信息機構聯合承擔，或者由檔案信息機構與社會上其他信息機構聯合承擔。在檔案信息共建與共享中，在多角度、多層次、全方位為經濟建設與社會各方面服務過程中，人們逐漸擴大了檔案編研的主客體范圍及其成果的受益者，使檔案編研工作由獨立編研走向聯合編研，也是實現編研工作社會化的“大編研”和檔案信息人類共享的必由之路。聯合編研可分為館際聯合，館、室聯合，檔案館與社會各界聯合，國內外聯合編研四種方式。

1.館際聯合。即若干個檔案館相互之間就某些專題聯合編研，研成編研成果。它便于發揮各成員館館藏的優勢，在一定范圍內整合檔案信息資源，實現信息資源共享；解決人力單薄、經費困難等實際問題；可以使編研工作在選題、選材等方面更具有社會性、綜合性、系統性，有助于提高編研成果質量，形成品牌效應。

2.館、室聯合。即檔案館與機關、企業、事業、社會團體等單位的檔案室合作，對館（室）藏檔案信息進行聯合開發。它能較好地解決檔案信息服務的滯后性與社會需求的時效性矛盾，可以使檔案信息資源較好整合和優勢互補，開發具有地方特色，館、室特色的檔案信息，可以使編研的選題、選材更貼近經濟建設和機關各項工作，更好地為大局服務，為經濟建設服務，為黨政中心工作服務，充分發揮檔案信息的社會效益和經濟效益，體現檔案信息的價值。

3.檔案館與社會各界聯合編研。檔案館與社會各行各業的有關部門進行廣泛合作，特別是與圖書館、博物館、大專院校、科研部門、史志單位等的合作，可以最大限度地整合文獻資源，共同進行開發，實現資源共享。其好處是：由于開發信息資源主客體的多元化，能最終建成一個強有力的文獻資源保障體系，使檔案信息與其他信息得到深層次開發；檔案館與社會各界高度廣泛合作，針對社會需求選題，選材具有高度廣泛性、適應性，形成高質量的編研成果，便于取得廣泛的市場，實現互利雙贏；能使檔案館破除封閉，真正融入社會，提高檔案館影響與社會地位。

4.國內外聯合編研。它是不同國家之間聯合開發檔案信息資源的一種形式，有利于加強檔案部門的國際合作與交流，使檔案信息走出國門，走向世界，最大限度地傳播檔案信息，為檔案信息資源的共建共享開辟了新途徑。有助于對散失在國外檔案史料的收集，通過交流與合作，可以弄清散失檔案的數量、保存地點和管理現狀，以便有針對性地進行收集，這對于保護祖國遺產的完整性，有著積極作用。

（作者單位：吉林省通榆縣干部檔案室）

（責任編輯 張雅楠）