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為什么老板最后聽到壞消息

2014-12-12 22:26:39梁勝威
商界評論 2014年10期
關鍵詞:機制

梁勝威

對身居高位的老板們來說,壞消息必須“過五關,斬六將”才能傳到他們的耳朵里。他們是影響公司決策,最需要了解公司情況的人,但往往卻又是最后一個知道壞消息的人。端坐于辦公桌后的老板們已經習慣了每天翻翻財務報表,開開總裁會議的工作方式。但遠離業務流程、遠離市場真相的工作方式就像慢性毒藥,正在侵蝕著企業的健康。

層層修正壞消息

一線人員通常是最早知道壞消息的人,但在層級化的管理體系中,層層匯報可能意味著層層掩蓋問題,至少員工在匯報的過程中,會對壞消息進行適合自己需要的“修正”。有些壞消息傳到老板耳中時,甚至已經變成了振奮人心的好消息。

有一家公司今年3月份以來就一直缺貨,經銷商把這一情況反映到老板那里。老板問負責生產的經理,經理告訴老板,缺貨是因為銷量太好,產品供不應求。聽到這樣的消息,老板自然很高興。接下來老板可能會擴大生產線,以滿足市場需求。

事實并非如此。這家公司缺貨是因為三條生產線機器經常出故障,產品生產不出來,生產出來的產品也常常不合格。然而,對于這一情況,老板卻被蒙在鼓里。

我一直十分關注兩家紙尿褲公司的動向。其中A公司銷量連續幾年下滑,競爭對手B公司則連續5年以30%以上的增長率增長。從市場角度看,A公司已經被競爭對手反超,從以前華南區的老大的寶座上滑落下來。

然而,對于這樣的局面A公司老板卻渾然不知。一次,與老板聊天的過程中,老板還神色飛舞地告訴我,競爭對手很快就要完蛋。銷售很不好,人員也走了很多,資金鏈也很有問題,連包裝的顏色都是抄襲他們的。聽完他的話,我大為驚訝。

事后,我在思考,老板為什么對自己和競爭對手的真實情況了解得那么少?尤其是對市場一線的問題知之甚少?是什么原因導致這樣的一個結果?又是什么緣故令老板們聽不到真話?為什么老板沒有能夠第一時間聽到真實消息?

老板真想聽真話么

很多企業,上級對車間的了解、對市場的了解,主要的渠道就是層層聽匯報,各級、各部門領導習慣了講空話、套話、假話,甚至是官話。就算老板親自下市場進行調研,下面也都提前設定好路線,提前思考老板要去哪里,提前安排好老板要接見的業務員,甚至有的還為導購之類的基層人員設計好“臺詞”,要提前背熟。

企業出現“層層隱瞞”,往往老板就是最主要的原因。成功的老板通常自信,甚至有點自負。他們經驗豐富,在行業里摸爬滾打多年,最終取得了今天的成績。這讓老板們有充分的理由相信自己的判斷,忽視了數據和事實在公司發展中的重要作用。

另外,老板往往以結果為導向,這會誤導員工認為出現問題必須自己解決,再做匯報。這個過程,本身就可能出現新的問題。

一線員工是最早知道壞消息的,當他們將情況上報的時候,每一層都在過濾、修正消息。最后一個報告老板的人,最終還要考慮老板當時的心情,再決定是否匯報,匯報的內容也會經過篩選。老板自然無法聽到真實的消息。

有一則典故就挺能說明問題。據《古文輯要》記載,李世民時期有一個忠直敢諫、有棱有角的諍臣叫裴矩。此君在隋朝做官時,是個阿諛奉承、八面玲瓏、溜須拍馬之徒,一味地想方設法討好隋煬帝。可到了唐朝,他卻一反常態,經常對朝政發表不同意見,有時甚至敢當面跟唐太宗頂撞、爭論,成了有名的諍臣。

對他這種前后不一的反常現象,元朝名相拜統引用孔子的話,進行了解釋:盂圓則水圓,盂方則水方。

阻斷通路的內部機制

從外因上看,老板聽不到真話的另一個原因是企業里沒有一個好機制。在“一言堂”、“武斷型”老板領導的組織機制下,這種組織機制是一種淘汰精英、淘汰好人、淘汰有能之士的機制。

一些全心全意為企業做事的人總是被無情地淘汰出去,而一些溜須拍馬之徒、見風使舵之徒、投機鉆營之徒、貪污腐敗之徒、出賣良心之徒,則往往可以上位。

可能這些老板也想有一個很好的組織機制,但他們自己常常又是打破機制之人,喜歡越級領導、越級下達命令。隨時都在打聽下面的人到底在做什么,有沒有對他不忠心之類的,這種做法會讓下面的人工作很難開展。

我們知道,凡是“一言堂”、“獨裁制”的機制組織,都很難容納與老板有相悖意見存在,也不能容納反對自己意見的人留在企業里,或美其名曰是“這一類人不適應企業文化”。總之,中國式管理下的企業都很難有“忠臣”、“諍臣”的生存余地。毫不諱言地說,中國式管理無非就是封建式的管理模式,是一種馭人的管理模式。

老板聽不到真話還有一個原因,那就是某些利益關系人害怕打破現有利益體系,怕老板一旦知道真實情況會對現有體系進行改革。員工之間平時可能有諸多矛盾,但在向老板掩蓋問題時,卻往往能達成驚人的一致。很多人在想,講真話實話,既得罪人,又有礙自己被提拔。在企業上混的人,好不容易有點職權了,誰也不愿因為講幾句真話丟了利益。

講真話實際上是在講問題,真話講得越多,問題就越多,把問題看得就越深越透。問題越多,上一級領導就越反感,這與自己的前途就越不利。因而,講真話的人很可能得不到重用,說假話的反而步步高升。久而久之,大家也就都不講真話了。

老板如何聽到真話

那么,老板如何才能聽到真話?除了第一時間掌握市場實際情況,一定要建立好的機制,鼓勵員工說真話。老板自身也要放下身段,走到一線去,主動聽真話。

可量化的考核標準

量化業績標準,讓員工能夠判斷自己的工作質量,也限制部分職務權力被放大。有一位上市企業的老板,多年來不習慣看報表。通過下屬電話匯報,了解公司情況。公司沒有員工績效考核制度,員工職務的變動,以老板秘書的意見為準。這樣一來,秘書就如同握有尚方寶劍,實質上的人事權力甚至超過了人事部門。那么,各級主管的工作重心自然已經不在業務本身,而是如何跟秘書保持良好關系。在這樣一個沒有規則、標準的環境里,所有的事實和問題都會讓位于人情關系。

以獎勵強化鼓勵

基層是公司最容易出現問題的地方,基層的問題才是公司真正的問題。好領導知道在基層里發現問題,然后再往上推,看看問題到底是什么原因造成的,再舉一反三地提出解決問題的方案。如何聽到基層的聲音?

有一個老板,為了鼓勵員工反映問題,建立了一個激勵機制:員工書面反映一次意見,就獎勵100元。獎勵辦法出來之后,第三天就有員工寫了建議給老板。老板將獎勵在公司公示,越來越多的員工開始提意見。公司內部出現以反映意見為榮,沒有得到獎勵為恥的氣氛。

打破利益壁壘

不要讓利益集團壓制言論。利益集團往往是因為害怕利益受到侵害,才會努力壓制住問題不往上匯報,因為他們站的角度不一樣。

我們在《皇帝的新裝》中看到,兩個并不高明的騙子竟然騙過皇宮里的所有人,上至皇帝,下到百姓,每個人的鼻子都被兩個騙子牽著走。這是因為他們都站在自己立場上判斷是非,因為他們都害怕自己的利益受到損害,所以,他們歪曲事實以趨利避害。但小孩沒有經過世俗污染,眼睛是明亮的,沒有利益價值點,看到什么就說什么。

在有利益關系的公司里,我們難以保證“孩子”就能說真話。有人為《皇帝的新裝》續了一個結尾:皇帝氣急敗壞,獎勵小孩敢說真話,對不說真話的大臣處以極刑。真話就猶如一把利劍,切開炫目的包裝,露出那些大臣虛偽的心靈,讓說謊者無所遁形,這無疑給那些謊言制造者和受益者釜底抽薪般地打擊。

真相在一線

一線是離市場最近的地方,一線員工最清楚市場的變化,用戶的需求。一線員工也是公司里離老板最遠的一群人。老板被部門主管層層包圍,很難聽到來自一線員工的聲音。主動走近一線員工,才能讓老板“突破包圍”,了解最真實、即時的市場情況。

某快消品上市公司的老板,對市場了如指掌,對產品的出樣條數、陳列方法、堆頭的擺放、價格體系都一清二楚。這位老板每到一個城市,都會請一線業務員和導購吃飯。吃飯的時候,老板要求每一個業務員都要發表意見。一頓飯的功夫,老板就已經基本摸清市場現在的問題。

層級化企業管理中,層級越多,一個消息要由下往上傳達的壁壘也就越多。層層傳達,有時會造成層層掩蓋。報喜不報憂,是員工們心照不宣的共識。要打破這種共識和壁壘,老板才能聽到真實的壞消息。

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