網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應用淺談

張麗輝

吉林省梨樹縣外派勞務服務中心

網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應用淺談

張麗輝

吉林省梨樹縣外派勞務服務中心

近些年來，我國計算機網絡技術取得了飛躍式的發(fā)展與進步，在我國多個領域的活動建設中，都可以看到網絡技術的廣泛應用。現(xiàn)如今，我國檔案事業(yè)也逐漸意識到網絡技術的重要性，紛紛在現(xiàn)代檔案管理中引進了先進的網絡技術，建立了更加完善的檔案信息系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了檔案信息化的管理模式，為我國檔案事業(yè)開辟了嶄新的發(fā)展格局。因此，筆者結合了多年的工作經驗，針對網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應用進行研究討論，具體分析了其中存在的問題及改善對策，得出以下相關結論，以供參考。

網絡技術；檔案；信息化管理；應用

目前，網絡技術的應用范圍越來越廣泛，尤其是在我國檔案管理工作中，更是得到了充分的利用，大大提高了檔案管理工作的效率與質量，節(jié)省了不必要的人力、物力、及資金的投入，對我國檔案事業(yè)進行了全面的更新升級，使其更加充分的滿足于現(xiàn)代社會的發(fā)展，而檔案信息化管理必然會成為未來市場發(fā)展中的必然趨勢。但是，就目前檔案信息化管理工作中而言，其中還存在很多的問題和不足，需要進一步的深化與完善。下面，本文就對絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應用進行探討分析，總結出一些自身的看法與建議。

一、網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的重要作用

可以說，時代在進步，人們的思想意識也在逐漸發(fā)生著改變，在新時期的影響下，想要確保現(xiàn)代檔案信息化管理工作順利開展，就必須面向社會大眾，建設人性化的發(fā)展目標，實現(xiàn)檔案資源共享的目的。尤其是面臨網絡技術蓬勃發(fā)展的今天，檔案事業(yè)應該從根本理念上發(fā)生徹底的改變，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理工作模式與管理體系，對其中存在的弊端，采取有效的改進措施，將更多高效的計算機網絡技術應用于實際的檔案管理工作中，在原有的基礎體系中建立新時代的檔案信息管理系統(tǒng)，真正發(fā)揮現(xiàn)代檔案信息化管理重要的服務功能與特點。就我國目前網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應用現(xiàn)狀來看，其不僅提高的檔案資源的利用率，還在實際的應用過程中，有效的減少了檔案管理人員的工作量，還可以通過計算機系統(tǒng)對檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸納和整理，大大提高了檔案管理工作的效率。與此同時，相對于以往傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，隨著計算機網絡技術的廣泛應用，更加保證了檔案信息數(shù)據(jù)的安全保密性，對于一些重要特殊的檔案數(shù)據(jù)，網絡管理人員會設置嚴密的權限，這樣就防止檔案偷竊、丟失等問題的發(fā)生。由此，我們可以看出，網路技術對于現(xiàn)代檔案信息化管理工作有著至關重要的意義，進一步加快了檔案管理工作智能化的發(fā)展腳步，逐漸形成了相對成熟的現(xiàn)代檔案信息化管理體系。

二、網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理工作中存在的不足

通過上文敘述，我們已經大概了解到網絡技術對于現(xiàn)代檔案信息化管理工作的重要作用，并且，我國相關企業(yè)也已經將網絡技術應用于實際的檔案管理工作中，并取得了十分理想的成就。但是，由于當前網絡環(huán)境復雜，常常會受到一些客觀因素的影響，導致網絡技術在實際的應用過程中還存在著很多的弊端。下面，筆者就具體歸納了目前我國現(xiàn)代檔案信息化管理工作中主要存在的問題

1、在我國現(xiàn)代社會發(fā)展中，各種高新的科學技術逐漸出現(xiàn)在市場中，越來越多的檔案管理軟件也不斷被開發(fā)出來，這些軟件都有著自身獨有的特點，都是根據(jù)現(xiàn)代檔案管理工作要求而研發(fā)的。但是，從我國當前檔案信息化管理發(fā)展趨勢來說，已經開始向著一體化的檔案管理系統(tǒng)而轉型。因此，企業(yè)們在選擇檔案管理信息系統(tǒng)時，往往要考慮到很多方面的因素問題，這就導致網絡技術在實際的檔案管理工作中存在了一定的差異性，再加之每一個管理軟件的不同，使用功能方面也有著很大的區(qū)別，計算機系統(tǒng)很難對這些不同的檔案管理軟件進行兼容，無法對檔案資源進行更有效的管理，致使現(xiàn)代檔案信息化管理工作無法順利開展。

2、實踐中我們可以看到，現(xiàn)代檔案信息管理工作的一個公共基礎就是規(guī)范化與標準化，如果沒有這一條件約束，將很難保證檔案管理工作的秩序性。但實踐中卻并非如此，很多檔案信息系統(tǒng)以及網絡的建設形式呈現(xiàn)出一定的差異性、各行其是，缺乏規(guī)范性、服務性以及共享性，因此很難適應當前我國檔案信息資源的共享之要求。同時，基于歷史原因的影響，尤其是各檔案著錄標準與細節(jié)規(guī)范不相容，導致檔案管理系統(tǒng)軟件缺乏可移植性。

三、實現(xiàn)網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中應用的有效途徑

綜上所述，可以得知，網絡技術在實際的現(xiàn)代檔案信息化管理工作中還存在一定的問題，大大影響了網絡技術在絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應用效率。因此，為了更好的解決這一問題，本文具體歸納了幾點有效的解決策略。

1.建立網絡化的檔案管理信息系統(tǒng)

建立局域網，實現(xiàn)辦公自動化網絡帶動檔案管理信息人網。建設行業(yè)系統(tǒng)的跨地區(qū)大型網絡，比如國家電網公司建立的網絡化計算機檔案管理信息系統(tǒng)，是個跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)的大規(guī)模計算機網絡，它不僅可以使本行業(yè)各級各類檔案部門聯(lián)網，而且可以與有關行業(yè)的檔案部門聯(lián)網，并使檔案信息與圖書情報資料等信息一起構成綜合性信息網。在建立內部局域網的同時，還可以通過各種方式接入互聯(lián)網。

2.加強信息資源的共享

隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須建立一個完整的社會信息系統(tǒng)。實行一體化管理。充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。

3.選擇適用的檔案管理系統(tǒng)

檔案部門是一個重要的社會信息資源管理和服務部門，應該開發(fā)出自己的專門數(shù)據(jù)庫或選擇適用的檔案管理系統(tǒng)，這是實現(xiàn)檔案信息上網的前提和基礎，也是對檔案數(shù)字資源建設的基本要求。檔案數(shù)字化資源的開發(fā)目的就是為了實現(xiàn)利用，數(shù)字化資源經過檔案人員的開發(fā)和管理，通過網絡滿足企業(yè)各個部門及方方面面的遠程查詢和各種利用要求。

4.逐步完善檔案信息的安全保障體系

雖然網絡技術為現(xiàn)代檔案信息化管理提供了更多的便捷，更是檔案管理工作中重要的管理手段，但隨之而來的安全隱患問題也逐漸暴露出來，這都極大的制約了現(xiàn)代檔案信息化管理的可持續(xù)發(fā)展，因此，我國檔案部門在進行信息化建設過程中，必須高度重視檔案信息數(shù)據(jù)的安全保密性問題，加強設置檔案管理的保密系統(tǒng)，有效的完檔案資源的儲存和備份，使其充分發(fā)揮自身的關鍵作用與實用價值。

四、結束語

總而言之，隨著網絡技術應用深度和范圍的不斷增加，雖然現(xiàn)代檔案信息化管理工作已經取得了顯著的成績，但實踐中因管理軟件、標準等因素的影響，網絡技術應用過程中存在著很多的問題。因此，在當前的形勢下，加強對網絡技術在現(xiàn)代檔案信息化管理中的應用問題研究，具有非常重大的現(xiàn)實意義。

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