存貨成本控制問題研究

李宛宣

黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150025

存貨成本控制問題研究

李宛宣

黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150025

存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重，存貨影響到當(dāng)期的損益，減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風(fēng)險，改善公司的財(cái)務(wù)狀況和提高抵抗風(fēng)險的能力。文章從四個方面指出了存貨成本控制存在的問題并且進(jìn)行了具體的分析提出了解決的方案和措施，通過存貨成本控制的一些相關(guān)理論和對國內(nèi)外現(xiàn)狀的研究使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者明白存貨成本控制的目的，是將企業(yè)存貨的數(shù)量及其成本控制在經(jīng)濟(jì)合理的水平以內(nèi)，以滿足正常的生產(chǎn)與銷售的經(jīng)濟(jì)活動。

成本控制；作業(yè)成本法；供應(yīng)鏈

隨著社會的進(jìn)步現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制逐漸得到了重視其中存貨成本空著問題更加值得關(guān)注，存貨成本控制的方法也應(yīng)該更加科學(xué)。但是傳統(tǒng)存貨成本控制在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)存在諸多缺陷，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的需要。雖然理論界一直在倡導(dǎo)新的先進(jìn)的成本控制理念，但收效不大，由于熟悉上的不足和在實(shí)際操作上的缺陷、管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的不重視都導(dǎo)致了存貨成本控制與管理的不當(dāng)。

一、存貨成本控制存在的問題

1、采購環(huán)節(jié)成本控制存在的問題

企業(yè)沒有專門的職能部門對企業(yè)的采購活動進(jìn)行全盤控制與監(jiān)督、沒有有效的采購控制制度對企業(yè)采購工作進(jìn)行規(guī)范和約束導(dǎo)致了貪污腐敗的現(xiàn)象出現(xiàn)，另外企業(yè)沒有相應(yīng)的事前控制措施，即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理采購業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補(bǔ)批手續(xù)導(dǎo)致采購單價與市場行情不盡相符；采購員有跨月或跨數(shù)月的采購報賬，月末結(jié)賬后供應(yīng)商送貨單據(jù)有遺漏或跨月甚至跨兩三月入賬等都造成存貨成本入庫不準(zhǔn)，采購物資是否被公司使用還是流入個人手中不能得到有效監(jiān)督。

2、儲存環(huán)節(jié)成本控制存在的問題

企業(yè)并沒有實(shí)行合適自己企業(yè)的核算制度和存貨的管理制度；定期不進(jìn)行盤點(diǎn)庫存或者沒有周期的盤點(diǎn)庫存，即使發(fā)現(xiàn)存貨減少了也沒有及時的上報和調(diào)查原因；也沒有在存儲環(huán)節(jié)實(shí)施作業(yè)成本法導(dǎo)致了各種成本沒有得到正確的核算從而使得各項(xiàng)成本增加使企業(yè)利潤大大的減少。同時，沒有確定經(jīng)濟(jì)批量法對存貨的實(shí)物管理不當(dāng)而且由于上一個領(lǐng)用環(huán)節(jié)中沒有對存貨的領(lǐng)用進(jìn)行好的控制使存貨的采購與領(lǐng)用不能平衡導(dǎo)致存貨的水平失衡。

3、物流環(huán)節(jié)成本控制存在的問題

（1）各類運(yùn)輸方式間裝備標(biāo)準(zhǔn)不一，限制多式聯(lián)運(yùn)的發(fā)展。在物流環(huán)節(jié)因各類運(yùn)輸方式間的裝備的不兼容嚴(yán)重影響了我國綜合運(yùn)輸也得發(fā)展，是物流效率低下，阻礙了成本控制和節(jié)約的空間。

（2）沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物流器具。目前現(xiàn)階段的國內(nèi)的物流器具標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使貨物在運(yùn)輸、倉儲、搬運(yùn)過程中嚴(yán)重的影響了其機(jī)械化、自動化水平的提高，影響了物流配送各系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作，企業(yè)不知道選擇什么樣的物流器具從而出現(xiàn)不必要的成本導(dǎo)致了工作量增加。

（3）物流包裝標(biāo)準(zhǔn)與物流設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)間的缺口嚴(yán)重影響運(yùn)輸工具的裝載率，裝卸設(shè)備的載荷率以及倉儲設(shè)備的空間利用率。

（4）信息技術(shù)不能實(shí)現(xiàn)自動地?zé)o縫銜接與處理，影響數(shù)據(jù)共享，已有的標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用推廣存在障礙。但是，有些零售企業(yè)并沒有完全實(shí)現(xiàn)條碼化，造成一些不必要的工作從而增加了企業(yè)的物流成本。

二、改進(jìn)存貨成本控制的措施

1、設(shè)立采購監(jiān)控部門

對公司所有的采購活動進(jìn)行控制，應(yīng)該建立以市場部為核心，審計(jì)和財(cái)務(wù)部配合的管理體系對企業(yè)的采購進(jìn)行全面控制，市場部是綜合性的部門被賦予企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃編制和市場前景調(diào)研的職能，所以，市場部來控制公司的全盤采購是再合適不了。公司管理當(dāng)局在公司組織架構(gòu)上賦予市場部為公司之采購監(jiān)控部門的職能，即市場部負(fù)責(zé)有關(guān)采購政策的制訂和采購實(shí)務(wù)的監(jiān)控工作使采購工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機(jī)制，實(shí)行必要的招標(biāo)采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作。通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實(shí)施適時采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。

2、加強(qiáng)存貨實(shí)物管理

一方面必須確定經(jīng)濟(jì)批量，就是要加強(qiáng)存貨實(shí)物管理，控制實(shí)務(wù)管理環(huán)節(jié)的不經(jīng)濟(jì)作業(yè)。另一方面要控制存貨水平，要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購作業(yè)成本與存儲作業(yè)成本，以形成最低存貨作業(yè)成本。對于所有存儲環(huán)節(jié)的存貨必須實(shí)行定期盤點(diǎn)。會計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查存貨的狀況，并將存貨明細(xì)賬戶余額與倉庫明細(xì)卡余額進(jìn)行核對，核對其實(shí)存數(shù)量，做到賬、卡、實(shí)物三相符以控制存貨的數(shù)量，如有不符應(yīng)立刻查明原因進(jìn)行處理。

3、加強(qiáng)物流供應(yīng)鏈中存貨各成本的控制

加強(qiáng)物流供應(yīng)鏈中存貨各成本的控制通過對存貨流通的全過程實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，提高顧客的物流服務(wù)來削減存貨成本、降低物流中的存貨成本，不僅僅是企業(yè)物流部門和生產(chǎn)部門所關(guān)心的，同時也是銷售部門和采購部門的責(zé)任，將降低物流中存貨成本的目標(biāo)貫徹到企業(yè)的所有部門當(dāng)中。降低職能性費(fèi)用企業(yè)中，每個人在其責(zé)任的職能范圍內(nèi)做好管理工作，并且直接向公司管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)存貨成本計(jì)劃和定額竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。