試論圖書館圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

張健

摘 要：圖書館是社會(huì)文化信息的重要部門，作為信息資源的集散地，有眾多圖書和用戶的借閱資料，提供了各類圖書資源的分類管理、檢索、流通等功能。在圖書館的管理工作不斷復(fù)雜化、綜合化的同時(shí)，信息技術(shù)正在飛速的發(fā)展，為圖書館配備一套圖書管理信息系統(tǒng)可以有效提高管理效率，使管理成本得以降低、資源管理規(guī)范化、資源流通速度得到提高。

關(guān)鍵詞：圖書館 圖書管理信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G412 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）06（a）-0184-01

當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì)，各個(gè)行業(yè)都要進(jìn)行大量的信息處理，計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，為信息管理提供了極大的便利，使工作效率得到了大幅的提升并為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。圖書館是社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分，其在信息社會(huì)里表現(xiàn)出越來(lái)越重要的作用，蘊(yùn)含著巨大的信息量，有著極大的吞吐量和利用率。使用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書館實(shí)現(xiàn)信息化、智能化管理，就需要有科學(xué)、完善的圖書管理信息系統(tǒng)。

在進(jìn)行圖書館圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)前，首先要明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)，系統(tǒng)除了能夠?yàn)閳D書管理員、系統(tǒng)管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能，能夠滿足圖書管的編目、采購(gòu)、檢索、流通和統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)需求，既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量，又能夠提高管理人員業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也能夠減少圖書館的人工成本。其次，要考慮到系統(tǒng)的軟、硬件配置，使其滿足開發(fā)者的需求，同時(shí)還要考慮到技術(shù)人員的水平、數(shù)量等因素，使圖書管理系統(tǒng)成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具，方便使用者和管理者溝通和處理信息，可以通過網(wǎng)絡(luò)Internet技術(shù)，發(fā)揮其信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確度高和速度快的優(yōu)勢(shì)。另外，還要考慮到圖書館的經(jīng)濟(jì)條件，包括從系統(tǒng)建設(shè)、軟件開發(fā)、管理和維護(hù)以及管理人員的培訓(xùn)及工資等費(fèi)用支出，使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經(jīng)濟(jì)條件。

圖書管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括注冊(cè)、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預(yù)定、圖書采編和系統(tǒng)維護(hù)等模塊。讀者在訪問系統(tǒng)時(shí)首先要經(jīng)過注冊(cè)模塊，輸入與讀者相關(guān)的一些信息，成為滿足借閱條件的系統(tǒng)使用者，注冊(cè)成功后在系統(tǒng)登錄界面輸入已注冊(cè)的用戶名和密碼信息，驗(yàn)證通過后方可進(jìn)入系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)還要允許使用者修改用戶資料。在進(jìn)入系統(tǒng)后可以通過查詢模塊，根據(jù)圖書編號(hào)、圖書名稱、作者姓名以及關(guān)鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名，如果讀者所掌握的相關(guān)信息不夠全面，還可以進(jìn)行模糊查詢來(lái)查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來(lái)了解自己所需要借閱書籍的狀態(tài)，進(jìn)入圖書預(yù)定模塊，系統(tǒng)通過查詢圖書數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)顯示書庫(kù)中是否有些書，如果些書存在系統(tǒng)將為讀者保留三天，讀者可以在三天內(nèi)到圖書館內(nèi)辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，如超過三天系統(tǒng)將自動(dòng)取消保留權(quán)限。當(dāng)讀者確定要借閱此書時(shí)需要到圖書館內(nèi)通過借閱模塊來(lái)完成借閱手續(xù)，借閱模塊除了包括借閱功能外，還要包括還書、續(xù)借等相關(guān)的功能。另外，圖書管理信息系統(tǒng)還要包括對(duì)圖書采購(gòu)入庫(kù)的管理，即圖書采購(gòu)需要經(jīng)過編目等處理，將圖書的名稱、編號(hào)、類別、出版社、作者、定價(jià)、數(shù)量等信息存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中作為檢索條件，以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外，隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，為了方便讀者，系統(tǒng)還可以設(shè)計(jì)電子讀物模塊，但要特別注意電子讀物的版權(quán)和安全問題。還可以設(shè)計(jì)留言模塊來(lái)了解讀者的更多需求和建議，有利于系統(tǒng)的管理和維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)模塊能夠?yàn)楣芾砣藛T提供圖書和讀者的統(tǒng)計(jì)信息，使管理人員能夠更系統(tǒng)地了解到圖書館的運(yùn)行狀況。為了保證系統(tǒng)安全還需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置和加密處理，只有權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，可以允許有一定權(quán)限的管理人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的更正，但不能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更改等操作，要保證只有本系統(tǒng)才能對(duì)加密后的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，其他任何直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的操作都將視為無(wú)效操作，要嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)庫(kù)入口的唯一性，以防止外界破壞本系統(tǒng)。

系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)的核心是方便用戶，要使系統(tǒng)易于操作在頁(yè)面設(shè)計(jì)上要更注重人性化設(shè)計(jì)，要滿足協(xié)調(diào)、清晰等條件，對(duì)于錯(cuò)誤提示要清楚明了，對(duì)于錯(cuò)誤的操作系統(tǒng)要有針對(duì)性的提示，不要運(yùn)用過多的技術(shù)性語(yǔ)言，要更多的使用用戶語(yǔ)言以便于用戶的理解，系統(tǒng)界面要方便退出和轉(zhuǎn)移，還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置，為下一步的行動(dòng)提供可靠的依據(jù)。色彩既是視覺信息傳達(dá)的主要方式和手段又是界面規(guī)劃的應(yīng)用語(yǔ)言，所以在進(jìn)行軟件界面設(shè)計(jì)時(shí)，要能夠運(yùn)用色彩給人帶來(lái)的冷暖、軟硬、進(jìn)退、輕重、強(qiáng)弱、明暗等特點(diǎn)，充分發(fā)揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術(shù)性等功能。除了要注意色彩的運(yùn)用還要合理地控制亮度對(duì)比度、圖形圖像、文字，使其達(dá)到最佳的搭配效果。另外，界面安排還要能夠科學(xué)的安排主次關(guān)系，使其具有較強(qiáng)的操作識(shí)別性，對(duì)于次要數(shù)據(jù)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使關(guān)鍵的數(shù)據(jù)能夠更明顯地展現(xiàn)出來(lái)，營(yíng)造良好的次序關(guān)系。為了使界面具有較強(qiáng)的功能性，使其能夠滿足各類讀者的需求，在界面中通常要運(yùn)用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進(jìn)行頁(yè)面的過渡，使系統(tǒng)軟件很容易從一個(gè)界面跳到另一個(gè)界面，而且要使每個(gè)界面都具有“退出”功能，使讀者能夠隨時(shí)結(jié)束對(duì)軟件的使用，使界面更加人性化。界面導(dǎo)向的設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單、明了，把復(fù)雜、繁瑣的東西都去掉，使操作界面清晰明了，讓畫面有一種清新、簡(jiǎn)約的感覺，給人們繁重的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)一縷清新之風(fēng)。軟件界面的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)各年齡段予以滿足，用比較生動(dòng)的界面來(lái)調(diào)動(dòng)小學(xué)生的注意力，使其能夠有效集中；針對(duì)大學(xué)生、成年人以及中學(xué)生時(shí)，規(guī)劃軟件要強(qiáng)調(diào)合理、便捷，讓知識(shí)設(shè)置方面能夠在軟件中得到展示，使其積極性可以被調(diào)動(dòng)起來(lái)。對(duì)軟件界面的規(guī)劃要不斷提高其藝術(shù)性，突出操作性，這就要求有關(guān)工作人員要有較高的個(gè)人素質(zhì)，還要有充足的工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際操作過程中能夠不斷地進(jìn)行歸納總結(jié)，從而規(guī)劃產(chǎn)生出真正科學(xué)合理的界面。

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