數字化浪潮下高職院校圖書館過刊資源的藏與用

雷靈鴿

摘 要：過刊資源是高校圖書館文獻信息資源的重要組成部分。但在數字化浪潮的沖擊下，高校圖書館的紙質過刊資源利用率明顯下降。該文從新時期過刊資源存在的必要性和利用價值探討高職院校過刊資源的藏與用。

關鍵詞：數字化 過刊 高職圖書館

中圖分類號：G258.6 文獻標志碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（a）-0183-01

期刊因出版周期短、知識更新快、信息量大，系統(tǒng)的反映當前科技、教育、經濟與社會發(fā)展的最新動態(tài)，曾是文獻檢索與利用的第一大信息資源，受到專家學者和高校教師的普遍重視。但是，隨著信息數字化浪潮的涌現(xiàn)，紙質期刊受到了電子期刊的嚴重沖擊。高校圖書館更由于其傳統(tǒng)的管理模式，導致大多數過刊資源沉睡于書庫而無人問津。因此，如何提高紙質過刊資源在數字化時代的利用價值，紙質過刊資源是否還有存在的必要性等是圖書館工作者亟待解決的問題。

1 過刊資源的利用價值

過刊一般指上一年度的期刊按照各自圖書館的標準裝訂成冊，以合訂本的形式進行分類、編目等一系列加工，最后放入特定書庫供讀者查閱的一種文獻資料。過刊同現(xiàn)刊一樣具有很大的參考價值，因此是館藏資源中一個重要組成部分。

1.1 專業(yè)性強，且具有連續(xù)性和完整性

高校圖書館訂閱期刊的原則基本上都是根據開設學科專業(yè)方向，全年訂購，因此，本校圖書館的過刊對本校的讀者來說，有針對性，專業(yè)性強。而且，高校閱覽室的期刊一般上都是只提供閱覽，而不外借，所以，期刊的保存完整性有了一定的保障。

1.2 反映學科發(fā)展動態(tài)

完整的過刊能夠反映一個時期內該學科的發(fā)展動態(tài)，具有史料作用，對讀者進行科研和教學有很大幫助。資料表明：期刊出版后1～5年內利用率最高，文獻計量學表明：文獻老化的半衰期一般在4～10年之間。因此，過刊在一定時期內的利用價值還是很高的。

2 高職圖書館過刊資源的現(xiàn)狀

每個高校都有過刊，但過刊的利用情況卻不盡相同，特別是在高職院校。高職院校的學生在校學習時間一般為兩年半，而且他們的知識儲備需求量相對本科院校的學生小了許多，因此，高職院校的過刊在管理及利用中存在著一些問題。

2.1 管理模式不同造成過刊的利用率不同

大多數圖書館為防止資料丟失，規(guī)定過刊資源只能查閱復印而不能外借。大量的過刊藏而不用、用而不足，使其喪失了過刊館藏的意義。

還有部分圖書館因為館藏空間限制和逐年增加的館藏量，直接將過刊完全“藏”了起來。

2.2 讀者需求小，利用率低

高職院校的讀者，因其本身知識儲備需求量小，對過刊的利用率就更低，加上館藏模式不同、檢索手段不方便、開放時間限制等因素，高職院校過刊資源存在的必要性真的很小。

2.3 裝訂周期長，錯過最佳利用時期

現(xiàn)在過刊的裝訂，基本上都是外包，因此，從下架、打包、送裝到分類、編目、上架，這個過程是很漫長的，已經錯過了期刊最佳的利用時期，并且送裝的成本也在逐年增加，因此，對于高職院校，特別是一些在校人數少的學校，過刊的利用率幾乎為零。

2.4 缺乏對過刊文獻的深層次加工

高職院校圖書館的工作人員，并不一定都具有高素質，因此在對過刊文獻的管理上只是下架、登記、送裝，再分類、編目、上架、排架等繁瑣工作中，而不會對過刊文獻進行深層次開發(fā)，更談不上根據學院學科建設及科研課題的需要進行二次、三次文獻的提煉加工。

2.5 數量大，檢索不方便

隨著時間的流逝，高校圖書館過刊的館藏量在逐年增加，如果再未及時裝訂，就給讀者的檢索帶來不便，過刊資源就只能沉睡于書庫。

2.6 網絡信息資源的強力沖擊

網絡的高速傳播，電子期刊的出現(xiàn)，成為了紙質過刊資源的勁敵。每個學校圖書館都有數10萬種的電子圖書，及一定數量的中外文數據庫。這些網絡資源，不僅檢索利用方便，而且出行攜帶占用空間小，很受廣大讀者喜愛。因此，紙質過刊資源出現(xiàn)了無人問津的現(xiàn)狀。

3 數字浪潮下高職院校過刊資源的管理

數字化的快速發(fā)展，使得電子期刊得到了同步發(fā)展，而且電子期刊不需要裝訂，存儲空間小，檢索和使用方便，得到廣大讀者喜愛，所以，現(xiàn)在過刊的利用率遠遠小于以前。雖然利用率小，但是，過刊又是不得不保留的重要文獻資料。因此，我們必須找到一種既方便讀者檢索又能提高利用率的方法，使紙質過刊資源在數字信息資源泛濫的時代，同樣能體現(xiàn)其利用價值。

3.1 開架借閱，加強流通

開架借閱，如同圖書一樣，讓讀者有充足的時間閱讀感興趣的內容。

3.2 合理剔舊和裝訂，加快過刊的上架時間

在高職院校，過刊的利用率是比較低的，所以，只選擇專業(yè)期刊和閱讀率較高的休閑娛樂類期刊進行裝訂，這樣既能節(jié)約裝訂成本和上架時間，又能減少館藏存儲空間不夠大的問題。同時，還要盡量避開過刊利用的高峰期裝訂，以提高過過刊的利用率。

3.3 合理制訂保存年限

過刊并不需要全部永久保存。首先，利用率高的專業(yè)期刊，可以保存久一些，比如5年或10年，而一些利用率低的，則可以選擇只保存1到2年的時間等。及時整理和清理不保存的期刊，不僅可以減小館藏壓力，對于讀者的檢索和工作人員的管理都有利。

3.4 加強過刊的計算機管理

圖書館自動化管理已經在各個圖書館普及，但對過刊的管理大多還處在手工管理階段。對此，應加強過刊編目，最大限度的解釋館藏資源，編制計算機管理過刊目錄數據，方便讀者檢索。

參考文獻

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