利用現代信息手段提高廣電系統人事勞資工作管理效能

王 姸

內蒙古廣播電視網絡集團有限公司包頭分公司，內蒙古包頭 014030

信息化管理是確保人事勞資工作準確、可靠的重要保證，長期以來，人事勞資管理方面的工作都是沿用設立人事檔案，勞資卡片等傳統的管理方式，手工方式容易導致出現計算錯誤，工作效率低下等情況。信息化管理一般采用現代化手段，對相關數字進行自動校對和計算的，對錯誤的信息能夠進行嚴格的篩選和審查，保證人事勞資的相關數據該準確率。因此，如何提升廣電系統人事勞資管理的水平，加快信息反饋，是廣電系統管理人員急需解決的問題。

1 廣電系統人事勞資管理信息化的必要性

1.1 是提升人事勞資管理效率非常重要的方法

隨著信息化技術的不斷發展，數字化和一體化等，現代信息化辦公方式，跟人們的日常生活和工作有著越來越密切的關系，使人事勞資管理工作發生天翻地覆的變化，如廣電系統員工工資的正常升降，薪級工資的晉升是根據干部的最終考核結果來進行評定的。人事勞資現代化管理系統會自動根據一定的時間來計算，并根據相關的計算結果對工資的晉升情況自動形成相關數據，然后經過勞資管理人員的仔細審核，便可以進行工資發放程序。因此，不斷推動勞資工作信息化建設，不僅可以加快傳統的人事勞資管理方式向現代化和科學化方向發展，還可以使人事勞資管理人員的工作能力得到大幅度提升。

1.2 是人事勞資工作信息資源開發利用的基礎

隨著社會經濟的不斷發展，以及廣電系統人事勞資管理制度不斷深入，對人事勞資工作的工作方法和工作方式也提出了更高的要求，通過對建設信息化人事勞資管理，根據整理的相關信息，在領導進行科學決策時可以提供可靠、準確的依據。此外，對相關數據進行深度挖掘，可以使人事勞資工作信息更加準確、便用，從而實現廣電系統人事勞資管理工作向研究性、服務性方向轉變。

1.3 確保人事勞資管理工作準確可靠

以往傳統的人事勞資管理工作，主要采取以手工方式，出現人事勞資管理部門，將同名同姓職工的工資相互發錯的情況，這不僅容易出現計算錯誤，還大大降低人事勞資管理工作的工作效率。人事勞資管理信息化的建設，工資處理、工資審批、查詢統計等工作都是自動化處理，大大提升了工作效率，實現工資管理向“更準確、更便捷”的目標發展。

2 廣電系統人事勞資信息化建設中存有的問題

2.1 缺乏高素質的信息化人才隊伍

想要推進人事勞資管理信息化建設，具有專業素養和技能人才是重要條件之一，但是，根據我國目前人事勞資管理工作的相關調查得知，不僅是廣電系統很多單位的人事勞資管理人員，在很大程度上都是趨于年齡比較大的人群，由于年齡比較大的人群，接受新鮮食物的能力比較差，同時對高科技的運用水平有限，對日益增加的人事勞資管理工作難以勝任。

2.2 沒有完善的信息化人事勞資管理制度

廣電系統人事勞資工作所涉及到的人員數量比較大，因此相關數據量也就比較大，在加上廣電系統缺乏完善的人事勞資管理制度，導致廣電系統管理人員對工作內容和責任不明確。如廣電系統在對人事勞資工作進行管理時，大部分人事勞資管理部門用簡單的表格形式進行數據統計和記載，由于人事勞資管理的信息量繁雜，工作量比較大，再加上紙質化的相關數據和表格比較多，會對相關資料和數據造成嚴重的破損，甚至丟失，造成工作人員查看和存儲起來比較費時費力。

2.3 對人事勞資管理信息化建設的重視程度低

大多數人認為人事勞資工作就是打工資條，發工資等事務性工作，因此，就往人事資源管理部門安排一些老實本分的老同志，廣電系統等多數單位不重視財務管理和人才培養等方面的工作，當很多單位忽視勞資管理工作時，同時也忽視了人事勞資管理的相關數據和材料，種種忽視，給人事勞管理信息化建設造成嚴重的影響。

3 廣電系統人事勞資管理信息化建設的策略

3.1 提升勞資管理人員的業務素質

廣電系統勞資管理信息化建設，不僅要求管理人員要有較好的計算機基礎，還應有堅實的管理學基礎，因此，管理人員要想勝任這份工作，必須加強學習新知識，掌握新技術，努力提高自身的業務水平。同時，企業應做好人事勞資工作人員的考核機制，進行面試和筆試，對工作人員進行嚴格的考核。此外，企業要對員工進行定期培訓，加強勞資管理人才培訓力度，提高勞資管理工作人員的計算機技能學習，培養熟練掌握計算機技能的高級技術人才，不斷優化人事勞資管理風格。使人事勞資工作向著科學化、現代化前進。

3.2 是建立完善的信息化人事勞資管理制度

廣電系統要想建設人事勞資管理信息化，其主要前提就是應有完善的工作流程和規范的政策指南，因此，廣電系統人事勞資管理就應制定跟公司情況相符合的管理流程，制定出科學規范的勞資工作流程表，使管理做到有章可循，有法可依。如首先對以通知的相關工作人員的信息進行保存，同時啟動自動化工資薪酬表，然后對已通知的相關內容進行嚴格的審查和分解，并制作相應的任務分配表，將相關人物分配到具體的單位，然后將分配任務，工資、津貼等做具體調整，形成電子版申請，最后對相關財務報表進行打印，制成銀行報盤，送于財務部門進行嚴格的審核辦理。

3.3 對人事勞資管理信息化建設應予以高度重視

隨著廣電事業的迅速發展，廣電從業人員的流動性比較大，結構復雜，人事勞資管理上也就有一定的難度，廣電企業只有給予人事勞資管理信息化建設高度重視，才能實現人事勞資管理科學有效的服務目標，使得人事勞資管理工作效率得到大幅度的提升。因此，廣電系統的各級干部和相關的管理人員應充分重視人事勞資管理信息化建設，同時，廣電系統應對人事勞資管理工作的相關數據信息，進行更深層次的研究與開發，以便人事勞資管理工作能夠快速向信息化、科學化方向發展，并把人事勞資管理信息化建設當成提升企業綜合能力的重要環節，對人事勞資管理進行信息化建設。

總而言之，廣電系統人事勞資管理信息化建設，不僅能夠極大程度的減輕管理人員的勞動強度，還能大幅度的提升人事勞資管理的工作效率，實現人事勞資管理高效準確的目標。同時也可以加快人事勞資調整透明化，工資咨詢網絡化，工資統計便捷化。

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