建立家庭檔案 傳家史樹家風

文·鄭劍波 蔣玉梅

“天下之本在國，國之本在家”。家庭是社會的細胞，家和萬事興。家庭檔案是家庭歷史的真實記錄，是家庭教育的生動教材；建立家庭檔案，有利于家庭日常生活管理，有利于傳播社會文明，有利于增強家庭成員的凝聚感、認同感和歸宿感；尤其是在文明城市創建中，家庭建檔可以豐富文明創建的形式，促進社會和諧。

一、建立家庭檔案作用明顯、影響深遠

建立家庭檔案可以實現“四心”，即管時省心、用時順心、看時開心、想時暖心，具有諸多有益的作用。

家庭檔案的建立，有利于家庭日常生活管理。家庭建檔就是把家庭成員已經形成的材料整理歸類，妥善保管，并編制簡單的目錄。比如照片、病歷、各種票據等，平時不整理分類而隨意存放，用時翻箱倒柜找不到。建立了家庭檔案，一目了然就能找到。家庭檔案使家庭生活有章可循、有據可查、方便使用。家庭檔案既是維護家庭成員合法權益的法律憑證，又是家庭生活管理的重要參考依據。

家庭檔案的建立，能增進家庭生活的情趣。一張獎狀，一份錄取通知書，一封家書，一本日記，一張老照片等，記載了一個家庭的發展歷程，記錄了家庭生活的點點滴滴，體現了強烈的時代色彩，蘊藏了豐富的精神財富，是營造家庭文化氛圍、溝通幾代人情感、啟迪家庭成員心智、激勵家庭成員奮進的真實鮮活的材料。每當我們整理和翻閱家庭檔案時，就會織起記憶的碎片，重溫過去的時光，勾起美好的回憶。

家庭檔案的建立，有利于提高工作學習水平。家庭檔案在孩子成長過程中發揮著獨特的作用，培養孩子的自信心，提高孩子的修養和品位，使孩子健康順利地成長。家庭檔案不僅記載了家庭生活的歷史，而且它能傳承家庭文化，成為后代的寶貴精神財富。通過家庭建檔，增進了父母與孩子的感情，同時也能培養孩子的責任心和自覺性。

家庭建檔可以豐富文明創建的形式，促進社會整體和諧。家庭檔案如家譜、自傳和其它記錄中反映的嘉言懿行、艱苦傳統和奮斗精神，以其廣泛的涉及面成為記載社會全面發展的客觀紀錄，對家庭每位成員有著潛移默化的教育作用，有助于培養家庭成員思想道德的修養，有助于家庭和睦、建立良好的家風；對于建設社會主義精神文明，改善社會風氣，維護社會穩定，在全社會提升公民道德素質，推動社會的文明進步，有著重要的現實意義。

二、家庭檔案的收集、分類及整理

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄。家庭檔案的收集范圍廣泛，根據家庭情況及個人愛好，可按以下類別去收集。一是財產檔案，包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、保險憑據、借據、合同、貴重物品清單和發票等。二是證件檔案，包括房產證、出生證、學生證、畢業證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、聘書、獨生子女證和技術資格等級證書等。三是說明書檔案。包括各種家電的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、電話等。四是照片、音像檔案，包括家庭成員的照片，結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像錄像資料。五是健康檔案，包括病歷、診斷書等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄以及飲食禁忌等。六是交友聯誼檔案，包括親朋好友的住址、電話號碼，同學和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。七是個人履歷檔案，包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入黨、應聘、升職的日期，自傳、簡歷、日記，獎狀、獎牌，各種考試的成績單等；也可包括個人特長愛好、收藏等，如書法書畫作品、學術論文、專著，在各類報刊發表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術品收藏，書報刊物收集等。

家庭檔案可按時間順序分門別類組成若干個保管單位后裝盒（袋）、編號、登記目錄，整理完畢后再按順序號集中排放在專用櫥柜里，放上樟腦精塊。如果條件不允許，也可以分散擺放，但應注明確切的位置。錄音錄像帶、光（磁）盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場的物體。如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，為安全起見，重要文檔資料應備份保存。

三、三管齊下引領家庭建檔熱潮

一是典型引路。典型引路是一種有效方法，在開展家庭建檔中注意善于發現典型，積極主動地培養典型，特別是在當地影響力大、說服力強、有代表性的家庭。在家庭建檔初期，濟寧市選擇了一個積極性高、基礎較好、有代表性的段德興家庭作為典型，利用大型巡回展覽的方式，在濟寧市群眾藝術館、鄒城市博物館、兗州市博物館進行了巡展。以其現身說法，利用典型的示范效應，帶動更多的人加入到創建家庭檔案的行列中來。展覽受到市民的普遍歡迎和社會各界的廣泛關注和好評，不少參觀者看過展覽后，馬上行動起來，咨詢家庭建檔方法，購買檔案裝具，建立自己的家庭檔案。在此基礎上，充分利用典型示范作用，采取滾雪球的辦法，譬如組織指導濟寧社會名人、個體工商戶、私營企業主建立家庭檔案，然后啟發、引導、帶動周圍家庭開展建檔活動，擴大家庭建檔規模。

二是部門聯動。從2007年起，濟寧市檔案局聯合市機關工委、文明辦等11家單位開展了“檔案進家庭”活動，聯合制發文件，建立起經常性、互動式的協調機制，定期或不定期交流家庭檔案工作情況，協調工作關系，統一部署家庭建檔工作任務。各家庭建檔成員單位，發揮了自身優勢，做好老干部、名人、青少年等群體家庭建檔的宣傳發動工作，群策群力，形成家庭建檔的良好氛圍。

三是加強培訓指導。濟寧市、縣檔案部門加強專項培訓，制定家庭建檔培訓實施方案，分期分批地組織培訓。濟寧市檔案局舉辦了4期“家庭建檔理論與實踐”知識講座，各縣市區檔案局也舉辦專項培訓班。通過培訓指導，使家庭建檔既符合檔案工作的一般規律和要求，又注意貼近百姓生活，因家而異，因戶施策，盡量體現出每個家庭的特點，形成各具特色的家庭檔案。在做好城市市民家庭建檔的基礎上，逐漸向農村延伸，對具備條件且具有需求意向的村民指導開展家庭建檔。如濟寧市檔案局在所包駐村——泗水縣中冊鎮趙家莊村開展家庭建檔活動，真實記錄鄉村振興偉大進程中的一個小小的側面和片段。經過多方努力，目前，濟寧市家庭建檔方興未艾，家庭建檔示范戶已達2100余戶，家庭建檔已被群眾公認為是一項非常有意義的精神文明建設活動。

在歷史上，孔府檔案是中國最典型的家族檔案，內容豐富、包羅萬象；徽州的契約文書和貴州的林業契約文書歷史悠久、源遠流長；國外的拉貝日記，是一部南京大屠殺的罪行記錄、影響深遠。現在我們要把家庭檔案建好，就是對歷史負責、為現實服務、替未來著想；充分發揮家庭檔案記錄歷史、傳承文明、傳家史樹家風的作用。