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企業數字化成本管理研究

2014-12-08 02:31:11孫微微
企業導報 2014年20期
關鍵詞:成本管理措施

孫微微

摘 要:企業管理水平、管理質量的進步,管理信息系統的集成效應,離不開企業數字化成本管理。它是企業內部業務信息合成的數字化前提。企業數字化成本系統能夠詳細明了的展現企業資源計劃(ERP)體系,能夠對ERP體系的運用詳細評價。以數字化管理為前提,企業會計信息披露和內部管理,通過標準成本差異和定額成本差異各自實現。文章通過研究企業數字化成本管理的不足,提出一些改進措施。

關鍵詞:數字化;成本管理;資源計劃系統;措施

一、企業數字化成本管理不足之處

(一)軟件性價比較低。企業的數字化成本管理軟件功能強大,結構更加復雜,能夠應用于更多的行業門類。比如一些裝備制造業,常常提供功能服務費于不需要的經驗,所以會出現一些顧客購買的科技產品性價比太低。此類高級軟件的硬件設計要求也是非常嚴格的,因此,客戶會花掉更多的資金,最后卻獲得很差的辦事效果。例如,由于企業的軟件投入、信息處理經過和方法、處理模塊的復雜性,為節約信息處理時間,企業必須采購高價的硬件體系,而且硬件中還必須有各種工序、各種步驟程序的物流數據。企業數字化成本管理的工作主要是研究責任成本差異,而不是軟件成本差異。過高的軟件成本差異投入,會與成本核算的效益原則違背。而且,在國外,軟件成本差異模塊成功應用在我國制造業的情況極少。

(二)應用高級管理軟件成果不突出。現階段,很多企業都在引進并開展信息化項目,但是,大型企業所引進的ERP成本管理軟件并沒有成功地應用于企業管理中。例如,一些企業利用ERP系統時,經常是標準成本模塊完成,在成本差異模塊上往往以失敗告終。究其原因在于系統外此模塊分配可以運行,系統內卻無法操作。ERP系統缺少自助核算軟件產品的真實成本的功能。這樣,一些企業在計算成本時,當月所有成本差異直接被算進企業的損益之中,不能更好地利用ERP系統的其他有用功能,其所計算出的產品成本真實性差、參考作用不大。此外,ERP系統的價格、維護、相關咨詢、軟硬件這些投入都比較高,實際應用結果卻沒有投入高。

(三)民族產業軟件發展滯后。信息化產品的優點是保證生產計劃的模塊化。國內企業中,一半的客戶都沒能有效地利用信息化產品。一些企業崇洋媚外,花費巨資購買國外的ERP系統,在消耗自身資源成本的同時阻礙了民族工業軟件的發展步伐。事實上,國外ERP系統的邏輯結構、業務應用很有優勢。可是,任何的拿來主義,都要結合自身實際情況,不能盲目照搬,否則會出現“水土不服”的狀況。國內信息化產品應用逐步升級,軟件的核心功能在不斷根據企業的實際狀況更新發展,軟件使用者趨于成熟化思考,成本管理不斷用來檢驗ERP系統的實用性。這樣,我國的軟件行業將會逐漸少有國外的信息產品,民族工業和企業才能立于競爭的不敗之地。面對ERP運用的問題,國內生產商也在努力生產更加適合的產品和探討更成熟的管理方式,比如,將國內ERP系統和企業數字化責任成本的管理方式融合,提供了解決問題的出口。

二、成本管理問題的解決措施

(一)責任成本差異法上報解決。責任成本差異法,是企業新的成本核算方法,優勢突出,用于考核責任車間當期業績完成動態。生產車間利用責任成本差異報表進行考核。項目明細報表用于成本差異產生原因描述、工作效果評價。其計算單位是貨幣成本差異額,用于闡述指標背離的程度、方向。責任成本差異項目也可以闡述成本差異總額受活動效果的作用力大小。車間上報的產品成本差異和責任成本差異總數相等,結構卻不同。責任成本差異報表內部結構是成本差異產生的原因,產品成本差異報表內部結構是產品細節、項目、零件,主要用于核算產品成本。責任成本差異法集各家之所長,功能強大。

(二)產品成本差異分項結轉。國外ERP系統包含產品差異、材料價差、單獨處理成本差異子結構或者稱物料成本差異賬。通過將其成本差異進行ERP系統加工,逐步分項結轉工作的錯誤就會解決。成本差異分項結轉可以通過平行結轉和逐步結轉法進行。

平行結轉法也即三維管道結轉法,具體工作是以成本項目、零件、車間劃分歸類成本差異,月底分配一次,廣義、完工產成品兩者的定額成本是其分配的權數。系統在產品層次結構復雜時,環境要求不高、運行時間短暫,客戶既可以買得起軟件也可以買得起硬件。此法計算出的產品成本差異明顯,節省成本的同時節省差異分配的時間。

逐步結轉法就是目前普及的成本差異。它按照被加工的實物轉動逐步結轉,實物轉動的地方、合件、總成,同樣差異也會轉動到。但由于沒有三維分類,結轉時各種相異的零件、車間被合并同類化,難以分清。其結轉是全部產品產生過程,相比平行結轉法而言,客戶就只能買得起軟件買不起硬件。

(三)融合國內ERP與企業數字化責任成本經營之道。現階段,國內ERP系統已經成為軟件市場的掌控者。我國軟件市場規模宏大,尤其是制造業ERP系統市場規模增長更快。國內自主研發的管理軟件市場額已接近80%。國內ERP與企業數字化責任成本的融合,讓企業以低成本、高精度效率進行分配成本差異計算。

結語:綜上所述,企業數字化成本管理合理有效運用,能夠準確服務于企業管理,開發了ERP系統運行的新模塊,作用巨大。

參考文獻:

[1] 劉天楚.企業數字化成本管理研究[J].經濟縱橫.2013(05).endprint

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