淺析日本企業正式員工義務加班的現狀

朱雷

摘 要：日本企業員工加班多，尤其是正式員工的義務加班多已經成為世界共識。推算日本正式員工的義務加班時間，正確把握他們義務加班的現狀，為我們更好得吸引日資，利用日資提供參考。

關鍵詞：正式員工；義務加班；屬性；過勞死

一、前言

隨著中日經貿關系的不斷加深，到中國投資辦廠的日資企業也不斷增加，吸收日資也是遼寧利用外資的主要部分。盡管中日兩國同文同種，但不同的文化背景造就兩國在企業經營方面表現出不同的思維方式與行為方式。從文化的角度了解日本企業的經營模式，對我國更好吸收日資有所裨益。本文試從日本正式員工的角度分析日本企業義務加班的現狀。

二、正式員工義務加班時間的推算

雖然日本政府沒有直接關于義務加班時間的統計記錄，但對正式員工的勞動時間的調查統計卻有不少，包括厚生勞動省①的《每月勤勞統計調查》（以下稱《每勤》）以及總務省②的《勞動力調查》（以下稱《勞調》）。《每勤》統計的是每月企業或事務所本身所記錄的支付薪酬的勞動時間，包括規定時間、規定外時間、實際時間和出勤天數等。也就是說，《每勤》的勞動時間都是有薪酬的，不包括義務加班的時間。另一方面，《勞調》主要是對正式員工每月最后一周的就業狀態進行調查，統計的是正式員工的所有勞動時間，包括提早上班時間和加班時間，可以認定《勞調》的時間包括義務加班的時間。因此，利用《每勤》和《勞調》的統計時間可以推算出正式員工的義務加班時間。

通過《每勤》和《勞調》的統計時間推算出來日本正式員工2001年到2012年的義務加班時間記錄在下表。從《勞調》的年實際勞動時間里除去《每勤》的年規定勞動時間便是規定外的時間，也就是所謂的加班時間。之后再從規定外時間里除去《每勤》里已經支付了薪酬的規定外時間，由此推出的就是未支付薪酬的義務加班時間。

表 日本正式員工的年勞動時間的推移（2001～2012）

（單位：小時）

（出處）2001～2007參照森岡（2008、表Ⅶ-5、P189），2008～2012參考《勞調》和《每勤》（規模30人以上）。

（注）年實際勞動時間為《勞調》的周實際勞動時間×52周。年規定勞動時間為《每勤》的月規定勞動時間×12月。

從上表可以看出，在這12年里，日本正式員工的義務加班時間雖然有些許減少，但并沒有持續減少的趨勢。相對于規定外時間，有薪酬的規定外時間在這12年里增減幅度不大，基本處于一種平穩的狀態。這說明義務加班時間的變動主要取決于規定外時間。規定外時間是由實際勞動時間減去規定時間而得到的。相對于實際勞動時間，規定時間由于受到日本政府文件或法律的約束，也不會波動太大，基本處于穩定狀態。由此推斷，義務加班時間的變動與實際勞動時間的發展有著緊密的聯系。觀察上表不難看出，從2001年到2009年實際勞動時間的減少幅度很大，義務加班時間也基本在2001年到2008年呈現一種減少趨勢。但從2009年到2012年之間，實際勞動時間減少趨勢開始減緩，甚至出現停滯的情況，與此同時，義務加班時間也開始波動。通過觀察上表推斷，隨著實際勞動時間的發展開始變得平緩，義務加班時間也將會進入發展平穩的狀態。

三、從事義務加班的正式員工的屬性分析

為了明確日本正式員工的勞動時間和意識，日本勞動政策研究·研修機構在2010年2月對大約8000名正規社員進行了問卷調查。這份問卷調查針對2010年1月份的情況，對“一天規定勞動時間”、“月規定上班天數”、“月實際上班天數”、“月加班時間”以及“支付了薪酬的加班時間”等提問項目的回答做了統計和整理。無論有沒有加班薪酬，只要和工作業務相關的超出規定勞動時間的時間都被視為加班時間。因此，只要從“月加班時間”里除去“支付了薪酬的加班時間”就可以得到義務加班時間。接下來，筆者將利用這份問卷調查的數據來探究從事義務加班的正式員工的屬性。

首先從性別來看，男性月平均義務加班時間為22.1小時，女性為15.2小時。從年齡階層來看，20～30歲的社員月平均義務加班時間為11小時，30～40歲的為27.8小時，40～50歲的為22.8小時，50歲以上的為17.8小時。從職務來看，非管理層社員的月平均義務加班時間為13.2小時，處于管理層的為28.9小時。最后從產業種類來看，月平均義務加班時間從高到底依次為，建造業24.3小時，飲食業23.1小時，制造業22小時，金融房地產業20.9小時，通信運輸業18.9小時，教育醫療業18.9小時，其他服務業18.6小時。

從以上數據可以看出哪些正式員工義務加班時間更長。相對于女性，男性正式員工的義務加班時間更長。對比于20、50多歲的員工，30、40多歲的正式員工義務加班更多。管理層的義務加班時間明顯多于非管理層，相差有一倍之多。從行業來看建造、飲食、制造行業的義務加班時間比較長些。

四、結束語

本文探究的是日本正規社員義務加班的現狀。義務加班指的是沒有薪酬的加班。進入21世紀以來，日本正規社員的義務加班時間雖然有些波動，并沒有持續減少的趨勢，隨著實際勞動時間的減少變緩，義務加班時間也將持續一種平穩的狀態。相對于其他正規社員，男性，30～50歲，從事建造、飲食、制造行業以及處于管理層職位的社員義務加班時間更長一些。

參考文獻：

[1]森岡孝二、労働時間のコンプライアン実態とサービス殘業、ビジネス？エシックスの新展開、研究雙書、第147冊 、関西大學経済？政治研究所、2008年。

[2] 労働政策研究？研修機構、仕事特性？個人特性と労働時間、労働政策研究報告書No.128、2011年3月。

[3] 厚生労働省、毎月勤労調査統計、2008～2012年。

[4] 総務省、労働力調査（詳細集計）、2008～2012年。

[5] 労働基準法、2012年6月27日法律第42號。