地方文史資料保護新探

楊方銘　劉業亮

關鍵詞：數據庫；文史資料；淮安

摘要：文章在分析淮安文史資料建設實際情況的基礎上，利用信息資源共建共享的思想和方法，對建設淮安文史資料數據庫的實現目標、構建原則、建庫模式等內容進行了探索和分析，進而開辟一條高校圖書館保護地方文史資料的新途徑。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2014）08-0013-03

一個城市是否具備競爭力，最重要的是看它的文化力，即文化資源、文化氛圍和文化發展水平，只有文化內涵豐富、發展潛力強大的城市才是魅力無窮、活力無限的城市。現代社會，鋼筋水泥構建了大體相同的城市軀干，而各具特色的地域文化、文史資源為其注入了獨特的思想與內涵[1]。因此，只有促進淮安文化的蓬勃發展，建立淮安地方文史數據庫，并進行宣傳和推廣，才能使淮安的形象獨具魅力與個性，形成與眾不同的吸引力，擁有地區發展的凝聚力，才能發揮圖書館保存地方文化的職能，才能讓圖書館更好地服務于社會。

1淮安文史資源建設的現狀與困難

1.1建設現狀

地方文史資料是地域的重要歷史事件、歷史人物活動等方面的記載，它既反映地方特色，又體現時代特色和社會發展歷程。它是認識一個地域的百科全書，也是地方經濟建設有效的歷史借鑒和決策依據。因此，淮安市政府非常重視文史資料的建設，不僅對新中國成立后的文史資料進行收集整理，還對建國前的文史資料進行整理挖掘，進而形成了集運河文化、江淮文化、漕運文化、淮揚菜文化等多種文化于一體的淮安學。

據不完全統計，1983年以來，淮安市文史委共編輯了《淮安市文史資料選輯》26輯，共計304多萬字；各區縣文史資料選輯共90輯，共計1，000多萬字；撰寫了400多萬字的《淮安市供銷志》；編輯完成了20多萬字的《淮安市政協文史系統文史資料目錄》；還與市歷史文化研究會共同編撰出版了《淮安簡史》《淮安歷史文化》等叢書，并主辦《淮安歷史文化研究》雜志[2]。2001年起，文史委定期深入淮安地區，收集在民間廣泛流傳的故事傳說、民歌民謠、民俗風情、飲食文化等資料。2013年，其開通了網上征集文史資料，到目前為止，共征集到200多萬字的淮安文化網絡宣傳材料。

1.2文史資料數字化的困難

由于受人力、物力、技術等條件的限制，淮安文史資料在數字化整理過程中，存在以下困難。首先，早期整理、編撰的文史資料只有紙質版，有些已經流失。其次，資料搜羅豐富、內容龐雜，已經出版的文史資源不足收集、整理、編撰資料的十分之一，尚有數量龐大的存稿亟待整理。再次，已整理的文史資料除部分按專題結集出版之外，大部分文史資料都零散分布在歷年的選輯之中，檢閱極為不便，紙質本、小范圍的局面導致文史資料“養在深閨人未識”，制約了社會大眾對這一重要資源的利用。因此，淮安文史委需要與本地高校圖書館進行合作，共同對文史資料進行規范化處理和數字化加工，即建立淮安文史資料數據庫，以便發揮文史資料弘揚本地文化的功能。

2淮安文史資料數據庫的建設

2.1建庫目標

建設數據庫的首要任務是確定建庫目標。目標不僅是文史資料數字化的預期結果，還是指導文史資料數據庫建設的行動綱領。在結合淮安文史資料建設的實際情況后，按照“長遠規劃、整體論證設計、分階段實施、聯合共建”[3]的建庫方針，淮安文史委確立了建設淮安文史資料數據庫的近期目標和遠期目標。其近期目標是：到2015年，實現對所有現有紙質文獻資料的數字化，初步建成一個內容較為全面、界面較為友好、功能比較齊全、使用方便快捷的淮安市文史資料專題數據庫。其遠期目標是：在該數據庫建設的基礎上，進一步加強與外部的聯系，拓展文獻來源，豐富文獻內容，優化數據庫的功能，擴大外部影響，努力將其建成一個綜合性、多功能的淮安地方文獻資源數據庫和相關信息發布平臺，并成為具有省內外影響的示范性地方文獻資料數據庫及信息共享平臺。

2.2建庫模式

建立地方文史數據庫是一項復雜、龐大的工程，需要地方文史委與地方高校圖書館廣泛協作、共同建設，以避免盲目開發、重復建設等現象。鑒于此，淮安政協文史委與淮安信息職業技術學院圖書館、淮陰師范學院圖書館進行了多次溝通與協調，最終確定了聯合共建數據庫的方案。這樣一來，一是可以充分發揮高校圖書館的人才、技術、服務優勢，二是可以充分利用淮安文史委收集整理的大量文史資料資源。

在淮安市政府的統一規劃與引導下，2013年2月，三方簽署了《淮安文史資料數據庫項目合作共建協議》。該協議規定：淮安信息職業技術學院圖書館負責數據庫建設中的總體設計規劃與技術支撐以及系統功能完善、升級等事宜，協助解決數據庫運行中出現的技術問題；淮安市文史委負責數據庫的原始文史資料搜集、整理、分類、審校等工作，并根據項目實施要求，長期搜集和提供相關文史資料；淮陰師范學院圖書館是數據庫建設的具體實施單位，負責數據庫建設具體方案的制訂以及文獻資料的掃描、拍照、錄入、加工、標引、存儲、發布等工作，提供建庫必需的服務器、存儲等設備，并代表三方對數據庫進行運作和管理[4]。

楊方銘，劉業亮：地方文史資料保護新探*楊方銘，劉業亮：地方文史資料保護新探*2.3建庫原則

2.3.1規范化、標準化原則。數據庫建設的最終目的是實現文史資料共享，使其能夠在三方合作單位內部使用并在今后向淮安地區乃至全國免費開放。因此，數據庫的標準化、規范化顯得非常重要，是以后通過網絡實現資源共用的技術保證，是將來加入江蘇文獻數據庫、國家地方文獻數據庫的保障。因此，建設淮安文史資料數據庫時，應嚴格執行規范化、標準化原則。所以，在數據采集、加工、檢索及信息檢索語言選用過程中，特別是在描述語言和標引語言方面，一定要采用國際、國內通用的數據著錄標準、數據格式標準、數據標引標準、規范控制標準及對協議進行系統化、邏輯化組織。其主要標準包括通信標準、字符編碼標準、標準通信置標語言、可擴展置標語言、元數據標準、檢索語言標準、安全標準等。這樣既有利于數據庫與其他系統數據庫之間的轉換和互聯、互訪，同時又能節約用戶的檢索時間，并降低費用，提高檢索效率，實現共建共享的目標[5]。

2.3.2實用性原則。為充分發揮文史資料“存史、資政、團結、育人”的功能，建庫時要嚴格遵循用戶至上的原則，始終把滿足用戶需求放在首位。要滿足用戶和政府的需求，就要充分考慮數據庫的實用價值，考慮其能否為淮安經濟、社會、文化發展建設帶來效益，考慮其能否為運河文化、江淮文化增添新內容，考慮其能否創新淮安學。

2.3.3擴展性原則。目前，淮安市文史委僅對地方史志、戲曲、小調、傳說、故事等史料進行了收集和整理，尚未對飲食文化（淮揚菜）、古建筑文化、地方名人等史料進行整理。另外，由于再優秀的數據庫平臺，都無法完全滿足用戶的全面需求。為最大化滿足用戶需求，保障數據庫的可持續發展，平臺需要進行恰當的二次開發。其二次開發的范圍主要包括：①樣式和色調的調整。②平臺能夠隨未來建設的需要進行功能拓展，兼容最新掃描工具、數據遷移軟件、網絡數據采集工具、格式轉換工具等。

2.4建庫內容

依據文史資料的建設情況和實現目標，淮安文史資料數據庫建設內容額來源途徑及類型主要包含五個方面：①對已出版的文史資料進行深度標引、分類和優化整合，實現對文獻的篇名、作者、主題、分類甚至全文等的多途徑檢索以及內容的下載、保存，以方便用戶的利用。②將尚未出版的存稿陸續數字化，并根據相應主題進行歸類整理。③進一步推進對分布于各縣區民間的原生文史資料的搜集、整理和對新生文獻資料的編撰。④對Internet上有關淮安的文史信息和數據進行采集，并規范其格式，存儲到數據庫中。⑤按照指定的元數據規范對同方、萬方、維普等商業信息資料庫的名錄、期刊、論文等進行定向抽取、篩選、分類，并將其添加到數據庫中。

2.5數據庫平臺的功能與結構

數據庫服務功能定位與設計立足于服務對象的使用特點與需求分析[5]。通過征求專家意見和調研用戶需求并進行分析、歸納，淮安文史委對淮安文史資料數據庫的自身功能進行了準確的定位和設計。數據庫主要有以下功能：①支持數據的全文瀏覽、檢索、高級檢索、聯合檢索。②支持系統的基本配置、用戶管理、權限控制、文獻模板管理、分類管理、數據錄入、數據審核、流量統計等。③支持APACHE等主流負載平衡軟件，兼容OAI等標準數據接口。④支持用戶的數據定制、數據的統一收割、信息無障礙流動等。依據實現的功能，該數據庫平臺應采用國際工業標準JSR168，運用J2EE開發規范，采用目前開源軟件和多層結構，遵循完整性、實用性、先進性、安全性、規范性、可擴展性和易用性等原則進行構建。該平臺結構如圖1所示。

淮安文史資料數據庫平臺由四層組成，每層功能相對獨立又相互聯系，每層之間留有標準接口，易于日后擴展。①表示層主要負責與用戶的交互。在該層，用戶可以通過平臺獲取各種信息，并能與管理者進行互動交流。②事務處理層（即應用服務層）主要是處理在數字環境下的應用服務，如權限管理、數據加工、知識交流等。③存取層主要負責存取對象、資源調度等用于支撐上層應用的服務。④數據服務層主要負責管理數據的物理存儲與讀取以及數據維護。

3結語

淮安文史資料數據庫的建設，開拓了高校圖書館與地方政府共同建立數據庫的聯合模式，延伸了高校圖書館服務社會的能力和范圍。同時，淮安文史資料數據庫的建設還為當地物質文明、精神文明、政治文明、生態文明建設提供了參考和依據；為當地社會經濟建設提供了參考信息；為科技文化發展、學術研究提供了服務；為開展愛國主義教育提供了寶貴的鄉土教材；為編纂志書和地方史書提供了翔實的原始資料。此外，淮安文史資料數據庫的建設還有利于對當地文獻進行全面系統地收藏、整理、加工、標引；有利于充實國家地方文獻數據庫，填補中國高等教育文獻保障體系CALIS和江蘇省高等學校文獻信息保障體系JALIS的淮安地方特色數據庫的空缺。

參考文獻：

[1]馬靜.論公共圖書館對地方特色文化的保存、傳承與推廣[J].河北科技圖苑，2013（2）：41-43.

[2]季祥猛.解放思想開門辦文史科學發展打開新局面[J].江蘇政協，2009（11）：48-49.

[3]黃玉華，吉漢強.海南地方特色文獻數字資源庫群的聯合共建[J].圖書館建設，2006（1）：30-32.

[4]淮陰師院圖書館承建淮安市文史資料數據庫[EB/OL].[2013-03-02]. http：//news.hytc.edu.cn/e/DoPrint/？classid=59&id=1997.

[5]張雪蓮.論高校館特色數據庫建設現狀與構建原則[J].圖書館，2011（4）：27-28.

（編校：嚴真）

2.3.2實用性原則。為充分發揮文史資料“存史、資政、團結、育人”的功能，建庫時要嚴格遵循用戶至上的原則，始終把滿足用戶需求放在首位。要滿足用戶和政府的需求，就要充分考慮數據庫的實用價值，考慮其能否為淮安經濟、社會、文化發展建設帶來效益，考慮其能否為運河文化、江淮文化增添新內容，考慮其能否創新淮安學。

2.3.3擴展性原則。目前，淮安市文史委僅對地方史志、戲曲、小調、傳說、故事等史料進行了收集和整理，尚未對飲食文化（淮揚菜）、古建筑文化、地方名人等史料進行整理。另外，由于再優秀的數據庫平臺，都無法完全滿足用戶的全面需求。為最大化滿足用戶需求，保障數據庫的可持續發展，平臺需要進行恰當的二次開發。其二次開發的范圍主要包括：①樣式和色調的調整。②平臺能夠隨未來建設的需要進行功能拓展，兼容最新掃描工具、數據遷移軟件、網絡數據采集工具、格式轉換工具等。

2.4建庫內容

依據文史資料的建設情況和實現目標，淮安文史資料數據庫建設內容額來源途徑及類型主要包含五個方面：①對已出版的文史資料進行深度標引、分類和優化整合，實現對文獻的篇名、作者、主題、分類甚至全文等的多途徑檢索以及內容的下載、保存，以方便用戶的利用。②將尚未出版的存稿陸續數字化，并根據相應主題進行歸類整理。③進一步推進對分布于各縣區民間的原生文史資料的搜集、整理和對新生文獻資料的編撰。④對Internet上有關淮安的文史信息和數據進行采集，并規范其格式，存儲到數據庫中。⑤按照指定的元數據規范對同方、萬方、維普等商業信息資料庫的名錄、期刊、論文等進行定向抽取、篩選、分類，并將其添加到數據庫中。

2.5數據庫平臺的功能與結構

數據庫服務功能定位與設計立足于服務對象的使用特點與需求分析[5]。通過征求專家意見和調研用戶需求并進行分析、歸納，淮安文史委對淮安文史資料數據庫的自身功能進行了準確的定位和設計。數據庫主要有以下功能：①支持數據的全文瀏覽、檢索、高級檢索、聯合檢索。②支持系統的基本配置、用戶管理、權限控制、文獻模板管理、分類管理、數據錄入、數據審核、流量統計等。③支持APACHE等主流負載平衡軟件，兼容OAI等標準數據接口。④支持用戶的數據定制、數據的統一收割、信息無障礙流動等。依據實現的功能，該數據庫平臺應采用國際工業標準JSR168，運用J2EE開發規范，采用目前開源軟件和多層結構，遵循完整性、實用性、先進性、安全性、規范性、可擴展性和易用性等原則進行構建。該平臺結構如圖1所示。

淮安文史資料數據庫平臺由四層組成，每層功能相對獨立又相互聯系，每層之間留有標準接口，易于日后擴展。①表示層主要負責與用戶的交互。在該層，用戶可以通過平臺獲取各種信息，并能與管理者進行互動交流。②事務處理層（即應用服務層）主要是處理在數字環境下的應用服務，如權限管理、數據加工、知識交流等。③存取層主要負責存取對象、資源調度等用于支撐上層應用的服務。④數據服務層主要負責管理數據的物理存儲與讀取以及數據維護。

3結語

淮安文史資料數據庫的建設，開拓了高校圖書館與地方政府共同建立數據庫的聯合模式，延伸了高校圖書館服務社會的能力和范圍。同時，淮安文史資料數據庫的建設還為當地物質文明、精神文明、政治文明、生態文明建設提供了參考和依據；為當地社會經濟建設提供了參考信息；為科技文化發展、學術研究提供了服務；為開展愛國主義教育提供了寶貴的鄉土教材；為編纂志書和地方史書提供了翔實的原始資料。此外，淮安文史資料數據庫的建設還有利于對當地文獻進行全面系統地收藏、整理、加工、標引；有利于充實國家地方文獻數據庫，填補中國高等教育文獻保障體系CALIS和江蘇省高等學校文獻信息保障體系JALIS的淮安地方特色數據庫的空缺。

參考文獻：

[1]馬靜.論公共圖書館對地方特色文化的保存、傳承與推廣[J].河北科技圖苑，2013（2）：41-43.

[2]季祥猛.解放思想開門辦文史科學發展打開新局面[J].江蘇政協，2009（11）：48-49.

[3]黃玉華，吉漢強.海南地方特色文獻數字資源庫群的聯合共建[J].圖書館建設，2006（1）：30-32.

[4]淮陰師院圖書館承建淮安市文史資料數據庫[EB/OL].[2013-03-02]. http：//news.hytc.edu.cn/e/DoPrint/？classid=59&id=1997.

[5]張雪蓮.論高校館特色數據庫建設現狀與構建原則[J].圖書館，2011（4）：27-28.

（編校：嚴真）

2.3.2實用性原則。為充分發揮文史資料“存史、資政、團結、育人”的功能，建庫時要嚴格遵循用戶至上的原則，始終把滿足用戶需求放在首位。要滿足用戶和政府的需求，就要充分考慮數據庫的實用價值，考慮其能否為淮安經濟、社會、文化發展建設帶來效益，考慮其能否為運河文化、江淮文化增添新內容，考慮其能否創新淮安學。

2.3.3擴展性原則。目前，淮安市文史委僅對地方史志、戲曲、小調、傳說、故事等史料進行了收集和整理，尚未對飲食文化（淮揚菜）、古建筑文化、地方名人等史料進行整理。另外，由于再優秀的數據庫平臺，都無法完全滿足用戶的全面需求。為最大化滿足用戶需求，保障數據庫的可持續發展，平臺需要進行恰當的二次開發。其二次開發的范圍主要包括：①樣式和色調的調整。②平臺能夠隨未來建設的需要進行功能拓展，兼容最新掃描工具、數據遷移軟件、網絡數據采集工具、格式轉換工具等。

2.4建庫內容

依據文史資料的建設情況和實現目標，淮安文史資料數據庫建設內容額來源途徑及類型主要包含五個方面：①對已出版的文史資料進行深度標引、分類和優化整合，實現對文獻的篇名、作者、主題、分類甚至全文等的多途徑檢索以及內容的下載、保存，以方便用戶的利用。②將尚未出版的存稿陸續數字化，并根據相應主題進行歸類整理。③進一步推進對分布于各縣區民間的原生文史資料的搜集、整理和對新生文獻資料的編撰。④對Internet上有關淮安的文史信息和數據進行采集，并規范其格式，存儲到數據庫中。⑤按照指定的元數據規范對同方、萬方、維普等商業信息資料庫的名錄、期刊、論文等進行定向抽取、篩選、分類，并將其添加到數據庫中。

2.5數據庫平臺的功能與結構

數據庫服務功能定位與設計立足于服務對象的使用特點與需求分析[5]。通過征求專家意見和調研用戶需求并進行分析、歸納，淮安文史委對淮安文史資料數據庫的自身功能進行了準確的定位和設計。數據庫主要有以下功能：①支持數據的全文瀏覽、檢索、高級檢索、聯合檢索。②支持系統的基本配置、用戶管理、權限控制、文獻模板管理、分類管理、數據錄入、數據審核、流量統計等。③支持APACHE等主流負載平衡軟件，兼容OAI等標準數據接口。④支持用戶的數據定制、數據的統一收割、信息無障礙流動等。依據實現的功能，該數據庫平臺應采用國際工業標準JSR168，運用J2EE開發規范，采用目前開源軟件和多層結構，遵循完整性、實用性、先進性、安全性、規范性、可擴展性和易用性等原則進行構建。該平臺結構如圖1所示。

淮安文史資料數據庫平臺由四層組成，每層功能相對獨立又相互聯系，每層之間留有標準接口，易于日后擴展。①表示層主要負責與用戶的交互。在該層，用戶可以通過平臺獲取各種信息，并能與管理者進行互動交流。②事務處理層（即應用服務層）主要是處理在數字環境下的應用服務，如權限管理、數據加工、知識交流等。③存取層主要負責存取對象、資源調度等用于支撐上層應用的服務。④數據服務層主要負責管理數據的物理存儲與讀取以及數據維護。

3結語

淮安文史資料數據庫的建設，開拓了高校圖書館與地方政府共同建立數據庫的聯合模式，延伸了高校圖書館服務社會的能力和范圍。同時，淮安文史資料數據庫的建設還為當地物質文明、精神文明、政治文明、生態文明建設提供了參考和依據；為當地社會經濟建設提供了參考信息；為科技文化發展、學術研究提供了服務；為開展愛國主義教育提供了寶貴的鄉土教材；為編纂志書和地方史書提供了翔實的原始資料。此外，淮安文史資料數據庫的建設還有利于對當地文獻進行全面系統地收藏、整理、加工、標引；有利于充實國家地方文獻數據庫，填補中國高等教育文獻保障體系CALIS和江蘇省高等學校文獻信息保障體系JALIS的淮安地方特色數據庫的空缺。

參考文獻：

[1]馬靜.論公共圖書館對地方特色文化的保存、傳承與推廣[J].河北科技圖苑，2013（2）：41-43.

[2]季祥猛.解放思想開門辦文史科學發展打開新局面[J].江蘇政協，2009（11）：48-49.

[3]黃玉華，吉漢強.海南地方特色文獻數字資源庫群的聯合共建[J].圖書館建設，2006（1）：30-32.

[4]淮陰師院圖書館承建淮安市文史資料數據庫[EB/OL].[2013-03-02]. http：//news.hytc.edu.cn/e/DoPrint/？classid=59&id=1997.

[5]張雪蓮.論高校館特色數據庫建設現狀與構建原則[J].圖書館，2011（4）：27-28.

（編校：嚴真）