劉東升
摘 要:“員工自主管理文化”是建設以員工自主管理為核心的采油作業區文化。近年來,我們一直在探究創建這種“員工自主管理文化”的基層自主文化品牌的主要內容和實踐形式。本文將從建立員工委員會,保證自主管理順利實施;明確委員會職責,充分發揮員工主觀能動性;加強宣傳推廣,促進管理文化落地生根等三個方面探究基層自主文化品牌的推進措施。
關鍵詞:自主管理;品牌創建;構想探究;推進措施
中圖分類號:G0 文獻標識碼:A
一、阿南作業區開展“員工自主管理文化”的現狀
阿南作業區是華北油田二連油田重要的作業區之一,針對目前面臨的隊伍基數大、管理環節多、管理手段單一的情況,提出了符合自身特點的“基于正激勵導向的全要素、全周期管理”考核體系,經過三年探索與實踐,各項管理制度日漸科學化、規范化、制度化,員工隊伍活力得到全面激發,和諧奮進局面不斷形成。但是隨著智慧化油田的推進,新型勞動組織架構的形成,隊伍整體素質的不斷提高,員工參與管理的訴求日趨強烈,需要通過實施崗位員工自主管理,搭建員工持續成長平臺,加強員工隊伍的建設。目前,作業區已建立了“以績效合同為約定目標,以管理制度為對標依據,分層考核,全面覆蓋”的體系內審考核模式。同時,為提高管理效率和執行力,積極利用網絡技術,建立客戶端/服務器架構的網絡工作管理平臺,通過軟件實現作業區管理人員個人工作、任務下達、完成情況、工作進展、工作查詢、情況統計和資料匯總等功能。“工作日志系統”的建立完善,實現了個人任務記錄、組室工作管理和作業區各部門聯動一體化管理依托局域網客戶端/服務器,自主研發構建的網絡智能化辦公管理平臺,可實現可視化、全過程監督的全周期管理。這些都為探索實施以員工自主管理為核心的新型管理文化提供了有力保障。
二、“員工自主管理文化”的主要內容構想
自主管理是指一個組織的管理方式,主要通過員工的自我約束,自我控制,自我發現問題,自我分析問題,自我解決問題,以變被動管理為主動管理,進而自我提高,自我創新,自我超越,推動組織不斷發展與前進,實現組織共同愿景目標。自主管理不是“自由管理”,它是將以往制度下的監督命令變為員工的自覺認知,并通過有效的激勵和引導,進一步調動員工的積極性和創造性,激發員工的潛能。
員工自主管理文化的建設和形成應該極大地提高員工的自主性。我們總結了其他企業在員工自主管理文化建設方面的經驗,同時加入了結合阿南作業區自己的文化建設和實際情況,主要嘗試開展以下幾項內容。
(一)在作業區內形成合理化建議獎勵政策。
阿南作業區采取的合理化建議獎勵政策在吸收了其他企業的合理化建議獎勵政策的基礎上,為了讓員工廣泛參與,采取了以專業領域為主,精細量化和建議不分大小,合理即獎勵的獎勵政策。作業區開展的合理化建議活動,只要合理,即使不被采用,也同樣給予一定小數額的獎勵,目的就是讓員工以主人翁的身份參與到生產,為生產獻計獻策。
(二)在作業區內廣泛開展QC活動
阿南作業區開展的QC小組活動為員工自己成立QC小組,自行研究,作業區給予一定的政策支持,例如小額研究費用,提供技術和學術服務等。作業區每半年對QC小組的成果進行驗收,對于取得一定成績成果的給予榮譽和資金獎勵。
(三)在作業區內開展創新創效活動
阿南作業區以科技創新創效作為重點,結合生產實際,引導青工以崗位為基點,針對油田形勢,充分發揮科技優勢,發動廣大青年科技工作者勇于探索,敢于實踐,圍繞勘探開發、油田管理的難點和潛力點開展各項科技攻關活動,以科技創新為重點,制定出攻關項目,推動油田勘探成果的不斷擴大和老油田的增儲上產挖潛。同時,我們對青工進行 “創新思維的TRIZ方法” 培訓,讓青工知道怎樣解放思想,改變傳統思維,在自己的工作中創新創效。成果類別分為石油開采開發和石油工程兩大類。成果報告主要包含成果背景介紹、主要內容及創新點、成果應用情況、成果推廣前景等四個方面
三、“員工自主管理文化”建設的推進措施
(一)建立員工委員會,保證自主管理順利實施。
將決策權最大可能下移,保證員工最大限度參與管理,是自主管理的前提基礎。今年,作業區將通過基層班站推薦、員工公開評選的方式優選一部分責任心強、講原則、有擔當的員工作為廣大員工的“代言人”,參與到作業區管理工作的全過程中,激發員工自助管理的積極性、主動性。擬于四月底,在作業區原有考核領導小組的基礎上,建立三大員工委員會,即管理制度審查委員會、管理工作監督委員會、員工隊伍建設管理委員會,每個委員會由1名作業區主管領導和15名基層員工組成。為員工實現自主管理打下組織基礎。
(二)明確委員會職責,充分發揮員工主觀能動性。
1、管理制度審查委員會由作業區主任任組長,主要職責是對作業區各項規章制度、管理辦法進行修訂,對職代會年度報告、提案立案情況進行審核審查。在今年年初作業區制度修訂中,已經有部分基層員工參與到制度修訂中來。
2、管理工作監督委員會由作業區工會主席任組長,主要職責是監督檢查作業區各項制度落實情況、管理流程運行情況和業績工資分配情況等。在每個季度的體系內審中,監督委員會成員要作為檢查組的一員參與到檢查考核中來。
3、員工隊伍建設管理委員會由作業區黨總支書記任組長,將隨時對員工隊伍出現的重大問題進行分析研究,討論解決辦法,研究確定員工獎懲及年終評先選優工作,并參與一般管理人員、技術人員的年度考核評定。
通過組織引導,員工委員會積極參與,實現“制度由我來制定、工作由我來監督、隊伍由我來管理”的員工自主管理模式。
(三)加強宣傳推廣,促進管理文化落地生根。
每個新文化的形成都需要一個逐步被大家認知、認可的過程。在今年三月開始,我們將通過集中宣講、電子屏、網絡、《阿南宣傳》、自辦刊物等有效載體,把員工自主管理理念宣傳推廣開來,引導、幫助員工將作業區管理理念轉化為實現自我價值的追求。逐步實現員工角色上由“被管理者”到“管理者”的轉變;員工心理上由“要我做”到“我要做、要做好”的轉變;管理模式由“領導說了算”到“制度說了算”的轉變。逐步打造并形成以員工自主管理為核心的新型管理文化。
四、結語
員工自主管理活動是一項自下而上的長期的、系統的管理活動,以基層員工為活動主體,以“正激勵”為導向的管理考核體系為保障,以員工良好的綜合素質和責任意識為基礎,以全面完成生產經營任務和提高質量效益為目標,以自覺主動、優質高效、創造性的完成本職工作任務為主要內容,通過建立組織機構、明確工作職責、加強宣傳推廣等手段,逐漸提高員工對作業區各項制度決策的參與度,實現制度體系建設—工作執行—監控監管—考核評價制度鏈條的員工全過程參與,進而達到作業區與員工共同發展的目的。