談學校體育檔案的建設和管理

□ 張磊 楊曉蓉 趙剛

1.學校體育檔案建設和管理的現狀和問題所在

學校體育檔案的建設和管理是學校體育工作的重要組成部分，為學校開展體育工作提供重要依據。雖然，學校體育檔案的完善對學校體育工作的開展有重要的現實意義，是學校體育工作不可或缺的組成部分，但現階段我國學校體育檔案建設和管理的現狀不容樂觀，主要表現在以下幾個方面：第一，檔案管理人員素質不高，缺乏專業的管理技能；第二，檔案建設和管理意識薄弱，不能明晰檔案的重要性和意義；第三，檔案建設和管理沒有形成制度化，體系不健全；第四，管理模式和標準不統一，檔案運用價值有限；第五，信息化管理水平低。檔案建設和管理存在的這些問題，影響學校體育工作的科學決策、體育教學的綜合考察和體育科研的資料缺失，不利于學校體育的開展和創新。

2.建設和管理學校體育檔案的方法

為解決學校體育檔案建設中存在的問題，發揮檔案在學校體育工作中價值，從數字化、規范化和動態化管理模式運用、分級分類完善檔案管理、檔案的運用和價值分析等四個方面來解決問題。

2.1 數字化、規范化和動態化管理模式運用

隨著學校體育文化建設的全面落實，學校體育工作內容的豐富，體育檔案的內容也越來越復雜多樣，運用現代化的檔案管理模式是檔案建設和管理的必然發展趨勢。檔案的數字化管理是信息網絡技術發展的產物，建立體育檔案的計算機網絡和共享信息平臺是實現體育檔案信息化管理的前提條件。數字化模式下強調數據庫建設、數據壓縮和整理、資料拷貝、數字錄入等技術和手段，把以紙張為載體的傳統介質檔案替換成數據型的計算機閱讀文件。檔案管理數字化的優點在于數據儲存容量大、查閱快捷、便于保存等。規范化的檔案建設和管理涉及檔案管理的全過程，它包括檔案庫建設標準、檔案收集整理制度、檔案保存技術、檔案查閱制度和檔案保密制度。只有建立規范化的檔案制度，才能有力保障檔案建設和管理有章可循、有據可依，避免檔案的丟失和損壞。任何事物總是在發展前進的，那么，體育檔案的建設和管理也是一樣，隨著體育信息資料的發展而出現動態化的調整，動態化的檔案建設和管理強調的是在工作中依據檔案建設和管理的需要，有目的有計劃地調整管理方法和手段，更好地滿足檔案建設的需要，為全面完善檔案工作提供互補性的技術支持。如新的數字技術運用、查閱檔案面的擴展、豐富檔案內容和利用檔案能力提高等。

2.2 分級分類完善檔案管理

學校體育檔案是指學校從事與體育相關的有保存價值的各種文字、圖表、聲像和物品，為今后學校體育工作的有效開展提供參考依據和借鑒經驗。隨著學校體育工作的開展，檔案內容也復雜多樣，如何對檔案進行分類是檔案建設和管理的首要任務，在檔案工作的實踐中，運用文化視角下的體育檔案分類是一種高效途徑。盧元鎮教授將文化大結構大體分為三個層次：外層的物的層次、內核的心的層次、中間的物和心相結合的層次，即外層的物質文化形態、中間的制度文化形態、內層的精神文化形態。結合盧元鎮教授的文化結構理論和吉林省體育科學研究所孫麗的分類方法，將體育檔案第一級劃分為外層的體育物質文化檔案、中間的體育制度文化檔案以及內層的體育精神文化檔案。把這三類檔案分為一級檔案，在此基礎上進行第二級檔案分類。外層的體育物質文化檔案下的二級檔案范疇為以具體物質形式表現的體育設施設備、體育參考資料、學生考評資料等，內層的體育精神文化檔案下的二級檔案范疇為部門工作檔案、體育活動檔案和人事信息檔案；中間的體育制度文化檔案下的二級檔案范疇為政策法規檔案、管理制度檔案和程序檔案。依據文化結構理論模式和檔案建設和管理的需要，我們可以對下一級檔案進行更詳細的分類，從而，理清檔案內容的結構層次，為檔案管理提供便利。

2.3 重視檔案在體育工作中運用

學校體育檔案的建設和管理是為了學校今后更好地發展，滿足學校體育工作和學生學習的需要，從需要的角度出發來加強檔案的運用，明確檔案的價值。首先，檔案滿足學生學習的需要，依據學生的個人學習檔案和其他體育檔案內容，從學生個人信息中提取學生考核資料、學習過程資料、學習態度資料、學習能力資料和個人興趣愛好等制作學生學習信息表，在結合現有體育設施設備、科研資料、教學資料和政策制度要求，制定學生學習計劃和目標，指導學生更好參與學習。第二，滿足體育教學的需要，檔案中與體育教學有關的內容包括學生現狀、教材分析、教學參考文獻、教師的備課聽課記錄、教學評價和教研組活動記錄等，這些內容都可以為教學提供參考，有利于改進教學組織方法，提高課堂教學效果。第三，滿足科研的需要，體育教師要發展要提升自己的專業能力，體育科研是不可少的，檔案中大量的教師文獻，為教師撰寫論文提供參考；學校體育發展歷史、體育教育趨勢、體育活動方案等可以反映學校長期以來的體育文化建設，為教師開展課題研究，分析學校體育發展歷程，提供實際依據；體育檔案健全，存檔時間長，學生活動內容記載豐富，為各項研究的開展提供大量的真實數據和佐證。第四，滿足學校體育發展的需要，學校體育發展涉及各個方面，校園體育文化建設是重要的一方面，檔案中詳細記錄著學校體育工作中的點點滴滴，提取校園活動中好的積極的事例作為基礎，大力創新開展校園體育活動，形成良好的校園體育氛圍，實現學校育人發展目標。

3.結果與分析

學校體育檔案的建設、管理和運用是一個系統化的工程，從檔案管理模式、分級分類理論和滿足各方需要的三個角度展開分析和論述，探討如何建立健全學校體育檔案工作，有利于學校體育檔案制度化管理，有利于理清學校體育檔案范疇，有利于學校體育檔案的開發與運用。

4.結論與建議

學校體育檔案工作的健全對體育事業的發展有重要的輔助作用，深刻理解檔案的重要作用和價值功能，能為今后體育工作開展指明方向。因此，體育工作者要正確認識檔案的重要性，努力培養自身的檔案保護和管理意識，提高利用檔案的能力，更好地實現檔案價值。

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