試論網絡時代編輯實務管理的工作擴展

文/張冰洋

試論網絡時代編輯實務管理的工作擴展

文/張冰洋

網絡的使用不僅為人們的生活帶來了便利，也極大程度上改變了原先的辦公條件。在編輯實務管理上，網絡的應用拓寬了管理工作的范圍，為整體編輯管理帶來了新的生機與活力，作為編輯實務的管理者，應該順應時代及工作的發展需要，了解編輯實務管理的現狀，適應網絡編輯時代為實務管理帶來的新變化。

一、編輯實務管理的主要內容

編輯實務包含很多方面，主要包括：“稿件選擇與處理、期刊創意與選題策劃、選題管理、編輯分工、編輯流程等”作為編輯實務的管理者不僅要注意到這方方面面的問題，還必須擁有敏銳的眼光，協調各個編輯實務之間的關系，分清輕重緩急，合理安排各項工作。而編輯實務的管理主要包含以下幾個方面，即對編輯學習的管理、對稿件擇取的管理和對編輯過程的管理。

（一）對編輯學習的管理。編輯實務管理是一個全面系統的工作，貫穿了編輯出版的全過程。一個合格的編輯實務管理者必須擁有過硬的專業素質，為此，管理者必須不斷學習，以提高自身的專業素質，進而提升編輯實務工作的完成質量。而編輯實務的管理者需要從出版的政策學習以及科學文化的學習兩個方面出發，提高編輯的實務管理能力。對編輯出版的政策學習是辦好刊物的一個關鍵點，如果編輯對出版政策把握不清，就會影響刊物的出版質量，甚至造成單位不必要的損失。故而，做好編輯實務管理必須詳細了解有關出版的政策法規，明辨真偽、是非。另外，對科學文化的學習也是提升編輯實務管理質量的重要一環。對科學文化的學習并非是專業意義上的學習，而是指編輯需要對自身的編輯領域有較為全面的認識和了解，在編輯書刊、雜志、新聞等材料時，明確其自身特性，有的放矢地進行編輯工作。這種學習是站在編者立場上的學習，主要的學習內容有三種：第一，編輯專業領域內的標準及規范。第二，編輯所涉及到的專業術語、名詞。第三，編輯需要了解的前沿資訊理論。通過這些學習，才能使編輯實務管理擁有專業的立足之處，避免空泛等問題的產生。

（二）對編輯稿件擇取的管理。

編輯實務管理的一個重要方面就是對稿件擇取的管理。一個好的出版物，必須能夠吸引讀者，而對稿件的擇取能最大程度地影響讀者對出版物的接受。稿件是刊物出版的基礎，編輯對稿件擇取主要從稿件的時效性、實用性、科學性、創新性等方面出發進行篩選。編輯要掌握社會的發展動向，選取符合社會發展，對社會進步有促進、推動作用的稿子，刪去那些危害、破壞社會發展的稿件。當然，作為編輯也不能以作者名氣大小來作為篩選稿件的依據，應該從稿件自身的質量出發選擇符合刊物要求的稿件。另外，在稿件的組合方面也應該有所重視，明確稿件所表達的真正含義，按照輕重緩急排好發稿順序，若要以系列發表，則要弄清側重點，保證稿件發表的有效性和實用性。

（三）對編輯過程的管理。編輯過程作為編輯實務的重要組成部分，主要是對已經審定過的稿件進行敘述、格式、規范等的再加工。通過此種加工增加稿件的可讀性以及實用性。合格的編輯實務管理應該認真對待編輯過程，做到以下五個環節：第一，修改病句錯字，使文章通順。第二，正確應用標點，保證稿件的規范性。第三，使用字母編輯時要注意大小寫的一致性。第四，對圖標、參考文獻的編輯要注意規范。第五，對外文的編輯要注意語法和語序的變化。整個編輯的過程，根據稿件的不同存在差異。因此，為了更好地完成編輯實務管理，應該加強對編輯過程的管理，注意編輯過程的每一個細節，并在編輯完成后進行細致檢查，保證編輯的效果，以免疏漏。

二、網絡時代編輯實務管理的變化

網絡時代對編輯實務管理的影響主要體現在三個方面：

（一）紙筆辦公走向網絡辦公。網絡的普及使編輯的辦公設備發生了明顯的改變，由原先的紙筆辦公轉變為網絡辦公。編輯需要適應時代的發展，不斷培養自身的創新意識，而“全面、廣博的知識體系是創新意識的基礎”，編輯需要將這種創新運用于稿件內容和整體編輯過程。編輯通過網絡來完成日常實務管理，如輔文編寫、稿件擇取、退修信發布等等。也正因此，網絡辦公的普及使編輯提高了整體辦公效率，加強了編輯間的溝通交流。當然，編輯實務管理的網絡化，除了提高工作效率外，也帶來了一些負面的影響，如稿件安全性問題，出版保密性問題等等。但瑕不掩瑜，編輯實務管理的網絡化的確帶來了編輯工作的便利，能夠保證稿件的新鮮性和及時性，保證編輯工作的順利進行。

（二）各種網絡編輯實務管理系統的出現。網絡時代不同于紙筆辦公時代的特點就在于軟件設備的應用，作為一個合格的編輯，不僅要有過硬的編輯專業技能，還需要擁有熟練的網絡辦公能力。隨著技術的不斷革新，各種網絡實務管理系統不斷出現，逐漸代替了原先人工收發稿件、組織稿件，采用計算機軟件來完成收稿、組稿工作。而較為常用的管理系統包括4個：稿件整體管理系統、稿件的查詢系統、專家的網上審稿系統、稿件發布系統。稿件的整體管理系統是負責收稿、登記、送稿以及回稿的系統軟件，可以說是神經傳輸設備，將讀者的投稿分類送達各個審稿專家手中，并收回專家已審的稿件。稿件查詢系統則是服務于作者，作者投稿后可以及時登錄系統查看稿件的詳細信

息，及時了解審稿狀態。審稿系統則服務于專家編輯，專家從系統得到稿件，并將審理、修改后的稿件送回系統，這樣既能方便專家審稿，也提高了審稿的公平性。稿件發布系統是針對讀者的，讀者不僅可以通過紙質刊物來進行閱讀，還可以通過網絡更加快捷地了解情況，及時反饋信息。

（三）讀者反饋更加及時。網絡編輯不僅僅能夠提高編輯實務的效率，還可以讓編輯及時獲得讀者的反饋信息。網絡這樣一個公共的平臺，能夠讓編輯和作者、讀者處于同一平面，及時進行溝通交流，讓三者保持良好的互動。讀者信息的反饋主要通過兩個平臺，一是網絡刊物的評論區，二是通過網絡給編輯留言。這種及時的讀者反饋對編輯實務管理起到至關重要的作用，編輯實務管理不僅僅包含編輯出版的各個環節，還必須關注讀者信息，以便改善自身條件，吸引更多讀者。網絡時代編輯實務管理要將讀者需求作為重要的參照標準，在遵守出版法規，執行出版規定的前提下，盡可能地滿足讀者愿望，組織令讀者感興趣的稿件內容，豐富讀者的精神生活，為社會的精神文明建設貢獻自己的心力。

三、網絡時代編輯實務管理的工作擴展

為了適應網絡時代對編輯實務管理的影響，應不斷擴大編輯實務的工作范圍，滿足不同群體的需要。這種擴展主要包括以下兩個方面，即信息資源的擴展和服務資源的擴展。

（一）信息資源的擴展。網絡時代，信息資源成為編輯進行實務管理的一個重要資源。而信息資源的擴展是編輯實務管理工作擴展的一個重要方面。信息資源的擴展主要表現為兩點：第一，網絡出版的出現與廣告營銷整合。現今的編輯不僅能夠出版實體刊物、書籍，還可以通過網絡發布信息。這既擴大了稿件的普及范圍，還能達到跨區域、跨行業、跨時段的效果。當然，除了編輯部自身的信息資源擴大，還帶動了周邊資源的擴展，特別是網絡的出版和廣告商營銷的整合。網絡出版能夠擴大編輯部自身的信息儲備，還能和周邊的資源進行整合，形成一個以編輯部為核心的外向資源體系，通過合作、鏈接等手段達到豐富自身網站的效果。這種外向資源體系的建立能夠帶動讀者的網上閱讀，促進合作廣告商的營銷宣傳。第二，網絡運用減輕了人工排版的壓力，使編輯的加工與信息的加工逐漸一體化。編輯通過計算機進行排版，除了原先的文字編輯、格式調整外，由于網絡的使用，整體網頁編輯和美工排版的使用更加便捷，不僅美化了網頁頁面，增加了網頁的可讀性，吸引了讀者的訂閱，而且網絡鏈接等的使用還極大程度上擴充了編輯的版面，豐富了編輯內容，改變了原先版面受限、排版擁擠的情況。

（二）服務資源的擴展。網絡時代，編輯實務管理不僅停留在稿件編輯出版上，還增加了許多服務功能。編輯部利用網絡這一先進的辦公設備，改變了原先實體出版帶來的版面問題，通過鏈接的設置，按照人性化的構想，將各種服務資源嵌入網頁，便利讀者的同時也提高了自身的效益。這些服務資源就是編輯實務管理工作擴展的又一重要組成，主要包含三大類服務：信息的服務、讀者的服務和作者的服務。信息的服務主要是指稿件，如一些學術類稿件的征引信息查詢，相似稿件、相關稿件的查詢，稿件檢索查詢以及編輯專家在線咨詢等等服務。讀者的服務主要指讀者可以通過網絡的相關鏈接提出自身建議和意見，增訂刊物、書籍、相關服務等。作者的服務則主要是指作者可以在線投稿，及時了解稿件狀態，與專家編輯實時互動等。這些針對信息、讀者、作者的服務擴展，讓編輯實務管理得到了一定提升。當然，服務擴展也需要相應的技術支持才能保證其順利運轉，這就對編輯的管理提出了更高的要求，編輯需要不斷完善自身技術能力，降低費用成本，深化服務資源擴展力度，達到編輯實務管理能力的提升。

（作者單位：吉林廣播電視大學）