企業行政管理存在的問題與對策

文/荊博

企業行政管理存在的問題與對策

文/荊博

近年來，世界范圍內的經濟飛速地發展，給我國的企業帶來不小的沖擊，企業之間的競爭愈演愈烈，對于企業來說，既是挑戰也是機遇。企業行政管理作為企業管理的重要組成部分，對于企業的發展來說有著至關重要的意義。因此，企業為了能夠更好地適應當前經濟發展所提出的要求，就必須從自身出發，轉變方式，以提高綜合競爭力，做好企業行政管理的各項工作，只有這樣，才能從整體上提高企業的管理水平，進而促進企業的經濟發展。作為企業管理的重要組成部分，對于企業的長遠發展來說，企業行政管理扮演著重要的角色。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善以及企業機制的轉換，為了加強企業內部管理，需要不斷提高企業的行政管理水平，從而增強企業的活力。

一、企業行政管理的內涵與特征

（一）企業行政管理的內涵。企業行政管理指得是為了實現企業的發展目標，達到效益最大化的目的，以一定的原則、制度和法律為方向，對企業所實施的管理活動，從而為企業各項日常事務的有序進行提供良好的環境，確保企業的經營策略、經營理念等得以有效地建立和落實。任何企業要想不在市場競爭中被淘汰，不僅需要高質量的產品和服務，同時還需要一套完善的行政管理體制。

（二）企業行政管理的特征。首先，企業行政管理具有全局性特點。在企業的經營活動中，加強行政管理的目的就是為了要促進企業能夠在整體上得到良好的發展，因而具有突出的長遠性與整體性的特點。其次，企業行政管理地位的重要性。企業行政管理部門需要對企業整體負責，是企業整體管理的一個部門，在企業中處于中心位置。第三，企業行政管理具有明顯的服務性特征。企業行政管理的重點不在管理，而在服務，是為生產部門、技術部門以及銷售部門等提供服務的部門。隨著企業的不斷發展，企業行政管理的內容與范圍都在不斷地發生著變化，并做出適時的調整。

二、當前企業在行政管理過程中面臨的問題

（一）企業行政管理體系不完善。在部分企業行政管理中出現一些機關習氣的同時，也有不少企業完全擯棄了機關作風，導致企業在實施行政管理的過程中，缺乏行之有效的管理體系，普遍存在著規章制度不完善，部門之間的權限不明確，分工不細致等問題。而且甚至有些企業還存在著有法不依，依法不嚴的現象，對于管理事項的判斷僅憑管理者的主觀臆斷，過于主觀。

（二）企業行政管理體制不夠健全。首先，企業行政管理結構不完善。在過去受傳統計劃經濟體制的影響，許多企業的管理者思想上還比較保守，導致部分企業還存在著行政管理結構不完善的問題，造成機構設置不合理，行政效率始終難以提高。其次，企業行政管理的法律機制不健全。為了使得企業的管理效率得以提高，最重要的就在于堅持有法可依，雖然很多企業確立了相關的法律制度，但在執行的過程中，卻因為這樣或那樣的原因而無法很好地貫徹。因此，現代企業行政管理必須保證工作程序規范化，否則企業的行政管理效率將受到極大的限制，而給企業造成經濟損失。

（三）企業行政管理工作人員的素質不高。隨著知識經濟的持續發展，以及社會的不斷進步，企業的高層領導已經意識到培養知識型人才的重要性，并開始大量招聘具有高等學歷的人才，但是由于我國教育體制的嚴重制約，大部分剛剛走出校門的大學生工作經驗不足，處理工作中的問題時往往僅憑書本知識。而且剛剛畢業的學生，由于年齡小、工作時間少，如果有些工作有老員工參與，畢業生的能力很難施展，因而降低了工作的執行力，效果不佳。對于企業來說，啟用剛剛畢業的學生，因對企業缺乏足夠的了解，在工作中往往會脫離實際，而存在理想化主義，進而影響既定措施的有效實施。

三、加強企業行政管理的對策

（一）強化企業行政管理意識。首先，企業的行政管理層應當提高管理意識。企業的管理人員應當充分認識到企業行政管理的重要意義，確立行政管理的重要地位。以為行政管理能夠在企業的發展過程中發揮作用創造條件，促使企業能夠更好地適應市場的發展。其次，要加強企業行政管理人員的管理意識。在日常工作中，要切實意識到行政管理的重要作用，切實落實每一個行政管理的環節，避免形式主義，從根本上促進企業的發展。

（二）加大企業行政管理力度。企業應建立行政領導負責制為主的行政管理體制，并設置相應的監督部門，以使得企業的行政管理力度在實施的過程中不斷加強，從而在整體上提高企業的管理水平。充分利用現有資源，不斷完善各種企業保障體系，強調企業行政管理措施的執行力，以實現企業行政管理效率的穩步提高。另外，企業的管理人員還應當做好不同部門之間的協調工作，以保證溝通渠道的暢通，形成權責一致、分工明確的關系。

（三）完善企業行政管理體系。在企業的發展過程中，由于企業會受到重重限制，如來自政府主管部門的制約，企業行政管理部門難以在行使職能過程中樹立權威，企業行政管理人員與政府主管部門人員之間會存在一定的沖突。因此，企業必須轉變行政管理模式，實行政企分開，以使得企業的行政管理職能得到強化，確保行政管理措施得以真正落實。與此同時，還應當加強企業行政管理的事務體系，促使企業行政管理體系能夠得到深層次的優化。

（作者單位：天津聯通公司）