圖書管理現(xiàn)代化初探

王宏蓉

[摘 要]隨著信息化社會的到來，作為人們文化和信息的主要來源的圖書館在人們生活、工作中扮演的角色越來越重要，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求，因此圖書管理要逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化，用現(xiàn)代化的設(shè)備和管理方式來提高圖書管理水平。本文介紹了圖書管理現(xiàn)代化的幾個特點，并探討了當前圖書管理現(xiàn)代化的路徑。

[關(guān)鍵詞]圖書管理；現(xiàn)代化；信息化

前言

圖書館是各種文化、信息資源的集結(jié)地，是高校教師和學(xué)生查閱資料、進行教學(xué)科研的最主要場所，也是社會人員學(xué)習(xí)、工作中信息的主要獲取渠道之一，隨著信息化社會的到來，圖書館的在人們學(xué)習(xí)、生活、工作中所扮演的角色越來越重要，而傳統(tǒng)的圖書管理方式無論是服務(wù)質(zhì)量還是工作效率都遠遠落后于時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館主要的功能就是對館藏圖書的保存、保管，以及圖書的借出、歸還，服務(wù)方式和服務(wù)對象都較為單一，如高校圖書館就只面對全校師生，而專業(yè)圖書館只服務(wù)于某一個領(lǐng)域，公共圖書館又由于館藏規(guī)模限制無法承載過多的專業(yè)資料，由于每個圖書館都是追求自身館藏規(guī)模的擴大而無法與其他圖書館資源實現(xiàn)共享，并且傳統(tǒng)的圖書管理是等待讀者上門的被動管理方式，因此圖書資源利用率較低，而用現(xiàn)代化的設(shè)備和管理方式可有效提高圖書管理水平，圖書管理現(xiàn)代化成為當前信息時代圖書館可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

1.圖書管理現(xiàn)代化的特點

1.1圖書管理信息化

現(xiàn)代化的圖書管理要求在圖書資源的收集、分類、編目、歸集、存放、傳輸、使用的整個過程均實現(xiàn)現(xiàn)代化的，解決傳統(tǒng)圖書管理耗費時間、耗費人力、易出錯等局限之處，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的應(yīng)用，可實現(xiàn)整個圖書管理過程的信息化，一方面圖書信息的載體由傳統(tǒng)紙質(zhì)藏書轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)藏書與數(shù)字化信息資料共存的方式，便于將資料輸入服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，以提高利用效率，另一方面無論是紙質(zhì)圖書還是電子資料都能實現(xiàn)使用狀態(tài)的實時跟蹤，有利于對館藏圖書狀況的全局把握，另外，數(shù)字化的圖書資料更有利于實現(xiàn)館與館之間信息的共享，以促進資源的優(yōu)化配置。

1.2管理人員高素質(zhì)化

在傳統(tǒng)的圖書管理中，圖書管理人員的工作僅僅是簡單的搬運、分類、編碼、擺放、借出與歸還登記等工作，較為機械，技術(shù)含量較低，而在現(xiàn)代化圖書管理中，由于這些繁瑣的工作都可用計算機來完成，并且館藏資料很多都是以電子資料的形式存在，對這些資料的管理要首先具備計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等知識，因此為適應(yīng)圖書管理現(xiàn)代化的趨勢，圖書管理人員要具備高素質(zhì)，例如，圖書管理員可利用計算機和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)與讀者之間的交流互動，一方面可以了解讀者的需求，為其提供借閱建議，另一方面也能使管理人員及時解決讀者在使用圖書館資源過程中遇到的問題，以便為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

2.圖書管理現(xiàn)代化的路徑

2.1加快圖書館信息化建設(shè)

當前圖書、報刊、雜志等信息資源正朝著電子文獻的方向發(fā)展，因此作為這些信息資源的集結(jié)地，圖書館應(yīng)當加快相應(yīng)的信息化建設(shè)步伐。首先，要加大對信息化圖書館硬件設(shè)施的投入，增加現(xiàn)代化的管理設(shè)備，如計算機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等等，為圖書館信息化建設(shè)提供物質(zhì)保證；其次，要建設(shè)數(shù)字圖書館網(wǎng)頁和管理平臺，以方便讀者隨時隨地的檢索與借閱，再次，要實現(xiàn)館藏資源的多樣化，包括紙質(zhì)資料、掃描件、電子文字資料、錄音資料、影視資料等等，以滿足不同讀者的需求。

2.2實現(xiàn)圖書資源共享

由于當前圖書館的封閉式管理方式，使得讀者在利用圖書館時具有一定的局限性，如讀者既需要高校圖書館資源又需要專業(yè)圖書資源，就要親自去到不同的圖書館借閱圖書，非常不方便，在圖書管理現(xiàn)代化的趨勢下，實現(xiàn)館與館之間資源的共享成為一個發(fā)展方向，通過館際間的合作可使圖書館不必花費大量的資金去收集各類資源，在發(fā)展本身專注的領(lǐng)域外可兼顧讀者的多樣化要求。在實際工作中，要實現(xiàn)資源共享，就要建立一個圖書館集群網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將一定區(qū)域內(nèi)多個圖書館的資源的檢索和使用均進行整合、合并，使讀者服務(wù)從傳統(tǒng)的一館獨立過渡到多館聯(lián)動，實現(xiàn)圖書館資源利用率的最大化。

2.3提高圖書管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

雖然現(xiàn)代化的圖書管理模式下很多原本需要人工完成的工作已經(jīng)全部或部分被計算機來代替，然而在圖書管理中，人依然是管理的核心，在圖書管理現(xiàn)代化的趨勢下，圖書管理人員更應(yīng)當具備能夠勝任現(xiàn)代圖書管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有這樣才能保證圖書管理現(xiàn)代化的有效實施。

首先，要加強培養(yǎng)圖書管理人員的業(yè)務(wù)操作技能，可通過在崗定期培訓(xùn)的方式來對既有的圖書管理人員進行改造，使其能夠?qū)τ嬎銠C操作、網(wǎng)絡(luò)維護等基本技能熟練運用，并加強圖書管理員的職業(yè)道德素養(yǎng)，以便使圖書管理工作得以順利開展。

其次，可通過競爭上崗的方式來淘汰不符合圖書管理現(xiàn)代化的人員，從根本上保證圖書館工作人員的素質(zhì)。

再次，可采用與高校聯(lián)合培養(yǎng)人才的模式，一方面可以使新上崗圖書管理人員具備高素質(zhì)，并能夠具備與時俱進的眼光和能力，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供支持，另一方面也解決了圖書管理專業(yè)人才缺失的問題。

最后，設(shè)立科學(xué)的獎懲機制，使圖書管理人員更積極的投入到圖書管理工作中去，更容易促進圖書管理人員主觀能動性的發(fā)揮，從而使圖書管理工作更高效、更有序，另外一方面也會淘汰對工作不負責或者不適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的工作人員。

3.結(jié)束語

綜上所述，圖書管理現(xiàn)代化是當代圖書館發(fā)展的必然趨勢，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及無紙化載體的發(fā)展大大促進了圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著信息化社會的到來以及人們對信息資源的利用空前高漲，使得當前圖書管理面臨著發(fā)展的機遇和嚴峻的挑戰(zhàn)，因此作為現(xiàn)代圖書館管理者一定要不斷創(chuàng)新管理方式，不斷增強管理人員的素質(zhì)，使高科技手段與現(xiàn)代化管理思想有機結(jié)合，使圖書館資源更好地為社會的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻：

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