探討博物館藏品科學化管理

關德旭

[摘 要]我國博物館是對歷代的文獻資料進行收藏與記載，從而使后人能看到先賢們的智慧結晶，體會到歷代風云人物的壯懷激烈的文獻收集地。由于博物館中存放的多是記載珍貴歷史文化的資料，對后世的發展具有重大的意義及影響。因此對博物館中的藏品要進行妥善的管理，而如何對博物館中的收藏品進行科學、合理的管理，使藏品的使用期和研究效果得到保證就是本文研究的重點。

[關鍵詞]博物館；藏品；管理

引言

博物館研究的核心物質基礎就是博物館中的收藏品，這些收藏品都具有重大的歷史價值和研究意義，他們是國家歷史文化的見證，是國家重要的歷史文化遺產。博物館中收藏了大量的藏品，特別是國家博物館，其中的收藏成千上萬，因此對博物館中的藏品就要進行規范的分類，并記錄它的相關信息，從而有利于博物館對藏品的管理。而博物館的藏品信息主要包括對藏品來源、材質、屬性、歷史價值、研究信息等方面進行的一種延伸性管理。這種信息化的管理將有利于對博物館中的藏品進行跟蹤定位，保存與維護，更好的實現藏品的實用價值。

一、博物館藏品管理模式

在博物館藏品管理方面，由于沒有統一標準，同時各個博物館經濟因素的不同，博物館藏品管理模式與信息技術各不相同。總體上來分析，主要有三種管理模式。

1、全手工管理

全手工的管理模式就是指在整個藏品的接收、鑒定、歸類、存檔、研究等方面都是以純人工的方式進行管理。這類管理雖然比較快捷、方便，同時還能進行人為的二次加工，以完善資料。但是缺點在于它不利于資料的查閱、共享，同時在管理的過程中易出錯，效率低。

2、互聯網絡管理

互聯網的管理模式是在近幾年才出現的，這類管理模式是在互聯網的推動下進行的。它的出現將有利于對博物館中的藏品進行有效的管理，方便人們的查閱，并且不易出錯。同時這類管理模式還可以通過互聯網傳遞到網站上，使更多人能夠對史料資源進行共享。并且民間私人的文學資源或藏品信息等也可以通過互聯網的形式上傳到網站上，與數字化博物館中的信息資源產生互補的作用。但是這種形式的信息共享由于脫離了實物的管理，因此只能對藏品進行宣傳與教育。

二、博物館藏品管理中存在的問題

目前，博物館中的許多藏品在保管和展覽的時候都還是采取人工操作的方式。由于博物館中的藏品種類繁多，數量巨大，因此人工操作勢必會浪費大量的時間和精力，從而增加了博物館管理的成本。所以為了減少資源的浪費，就要采取更好的措施進行博物館的管理。而想要實施好的措施，首先就是要明確博物館管理中存在的問題，這些問題總結有如下三點：

1、庫房條件簡陋

一些博物館的工作人員對文物保護意識淡薄，沒有對博物館中的藏品進行妥善的處理。同時，由于政府對博物館的資金投入不足，因此造成博物館中沒有成比例的文物庫房，致使博物館中的藏品只能堆壓存放，從而使文物多損傷、缺失。

2、藏品庫設計問題

由于現目前的博物館中的藏品室多設置在廂樓或頂樓，因此博物館中的藏品在受到太陽的強烈照射下溫度偏高，然而又無法調節自身濕度。所以就會對博物館中的標本藏品或木制品等收藏品造成不同程度的損傷。

3、保管人員專業素質較差，藏品管理工作缺乏規范化

在大多數博物館中由于沒有一個健全的管理體系，多數管理人員并不具備專業素養。因此常常會造成其中的工作人員消極怠工，不科學的對藏品進行歸類保管。

三、改進藏品管理工作的策略

1、嚴格遵循基本操作流程

首先，藏品來源管理。要根據藏品的不同來源進行詳細的記載和分類管理。其次，移交入館管理。管理人員在你認真清點藏品后，將藏品妥善的運送到文物庫存放。第三，庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區進一步檢查、確認藏品在相關賬目中錄入的具體屬性數據。第四，博物館內清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進行分類。第五，入庫管理。第六，博物館庫內整理。

2、實行動態化藏品管理

在過去很長一段時間內，藏品通常只會存放在展廳與庫房兩個地方，并且很少移動。然而，隨著人們生活水平的日益提高，越來越多的博物館藏品開始頻繁的對外展覽，部分藏品經常在若干個地區展出，藏品的出庫入庫頻率加大。經常移動的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰。因此，建立藏品動態化管理機制，加強藏品動態化管理，成為了當前藏品管理工作的重中之重。

3、對紙質類藏品的保管

博物館中對紙質文獻的保管是一個重點，紙質文獻由于材質的原因，極易腐朽，損壞，因此在對紙質文獻進項管理時要采取防濕、防潮，密閉、通風等方法控制好藏品室內的溫度和濕度。同時管理人員在提用紙質文獻時要采取正確的方法，盡量減少對文獻的搬運。在搬運過程中最好戴上棉質手套，避免因手上或身上的汗水等對文物造成污染，拿放動作要輕緩。最后，還要做好防蟲、防火措施。

4、推進數字化藏品管理

現實生活中的博物館在展覽藏品時，由于在展覽品的旁邊加注的藏品資料有限，因此往往不能讓參觀者對藏品有具體詳細的了解，從而拉遠了參觀者與博物館的距離。所以就要采用現代技術，實行數字化博物館，對博物館的展品進行生動式、現場化的陳列方式，激發參觀者的興趣，拉近兩者間的距離。目前，對社會的教育意義和影響是衡量博物館是否具有價值的標準，而數字化博物館則能更好的體現這些功能。

四、結束語

綜上所述，博物館肩負著藏品公開展出、整理研究、科學保護等職責。為了充分利用藏品的價值，博物館就必須解決目前藏品管理中存在的一些突出問題。在具體實踐中，博物館必須嚴格遵循基本操作流程，積極實行動態化藏品管理，大力推進數字化藏品管理，將博物館藏品管理推向標準化、動態化、信息化提高藏品管理工作水平。

參考文獻：

[1]蘇東海.博物館物論[J].中國博物館.2011（01）

[2]王軍.合法文物所有權受法律保護[J].新疆人大.2012（03）