論新時期青年檔案工作者應正確認識的若干問題

姜琳

[摘 要]本文主要論述新時期青年檔案工作者應正確認識的若干問題，并進行論述，涉及青年檔案工作者的工作責任、工作態度、工作方法、工作建議等。

[關鍵詞]檔案；管理

青年肩負著建設有中國特色社會主義強國、振興中華的歷史重任。青年檔案工作者是檔案事業未來發展、建設檔案強國的中堅力量，增強青年檔案工作者的社會責任意識和歷史使命感，是檔案事業發展的需要，新時期青年檔案工作者應如何看待檔案工作，有一些問題值得理性思考。

一、什么對于檔案工作者最重要

當前中國正處于改革的攻堅區和深水區，社會很浮躁，青年人難免面對各種思想的影響和承受來自社會、生活的壓力。在這樣一個正處在巨大變革的時代，青年檔案工作者同樣會思考自己究竟想要什么樣的生活。說實話，剛剛參加工作那些年，我僅僅把檔案工作作為自己一份工作，付出勞動、獲得薪水，雖波瀾不驚卻也平淡從容，直到工作中有兩件事情的發生，對我產生了很大的影響。其一是有一年我到中國電信云南分公司檔案展室參觀，一位即將退休的老檔案員，投入很大的精力將中國電信發展的歷程以多種檔案的形式展現，豐富全面、細致入微，既有詳實的檔案內容，又有深邃的文化內涵。這位老檔案員對檔案工作的那份熱愛和執著深深震撼了我，我不由問自己，同樣是干檔案工作，我能不能有一天做到像他這樣優秀？另外一個事情是記得2007年國家檔案局宣傳卞峰煜同志先進事跡時，我從相關文件和報道上對他的事跡有一定了解，但是說實話，沒有更深的觸及到我的內心。直到有一年我親自到了紹興市檔案館，目睹了建設投資幾千萬的檔案館大樓時，我被感動了，那一刻我能感受到卞峰煜同志帶病堅持工作、全身心投入到檔案館建設工作的那顆事業心；當我站在人來人往的查閱大廳，目睹老百姓像去銀行存款一樣取號、排隊查詢婚姻、房產、公正等各類檔案的繁忙景象時，我真切的感受到所謂檔案工作“資政惠民”該如何去“惠民”。我曾經覺得，興趣是一個人能夠干好一項工作很重要的因素，但是天生就對檔案工作有濃厚興趣的人好像不多；我也曾經認為，責任心是一個人能夠干好一項工作很重要的因素，但是后來我發現僅僅有責任心還不能走到檔案工作的更高處；現在我堅信，事業心才是干好一項工作最重要的源動力，檔案工作亦是如此。其實，將任何工作做到極致都是很不容易的，需要全身心甚至忘我的投入。所以，青年檔案工作者應從自己平凡的崗位做起，點滴積累，不僅僅把自己的工作作為職業，要把自己的工作變成能夠激發全部熱情的事業去看待。將自己對檔案工作的責任心轉化為自己的事業心就是青年檔案工作者成熟的標志，當一個人有了強烈的事業心，他距離成功就不遠了。

二、青年檔案工作者應怎樣全面認識檔案工作

每個青年人，都有遠大的抱負和美好的理想，初入檔案行業，青年檔案工作者容易被工作表面的簡單和枯燥所擾。其實，換個角度看檔案工作，它有很多特有的優勢：首先，檔案工作是可以讓人安靜下來，仔細思考的一項工作，對于剛剛走出校門的青年人是一個很好的鍛煉機會。無論是收集、鑒定、整理、統計、保管、利用，還是每個全宗、每個案卷、每份文件、每頁檔案材料乃至片紙只字零散文件的系統整理都需要足夠的耐心，而耐心恰恰是青年人非常缺乏的。我曾經被領導“下放”到遼寧鐵嶺基層單位鍛煉，負責整理案卷，那段埋頭苦干的經歷對我很重要，讓我明白了檔案工作必須要有足夠的耐心，要細致認真做好每一項看似簡單卻又很復雜的工作。今天我更多體會到的是性格的磨練對于情商的培養乃至一個人前途發展都很有幫助；其次，檔案工作可以提供給青年人積極的生活態度和良好的生活方式，“夫君子之行，靜以修身，儉以養德，非澹泊無以明志，非寧靜無以致遠。”在這個物欲橫流、拜金主義盛行的時代，檔案人不用忙于觥籌交錯或拼命在市場經濟大海中廝殺，甘于清苦、安于淡泊也是對自身修養的磨練。其實，人生在世心智和身體的健康才是最為寶貴的，而這一點往往是青年人容易忽略的；最后，檔案工作可以讓剛剛進入單位的青年人更全面了解單位各項業務的歷史情況，這是其它工作崗位不能給予的。我的領導經常叮囑我要多學習單位業務知識，用全局眼光審視檔案工作，查找檔案工作中的不足，積極學習業務知識不但有利于推動檔案工作水平的提高，還能掌握各方面的業務工作情況，這對個人發展其實也是會有益處的。

三、青年檔案工作者應注意的能力培養

第一，檔案是一門實踐性的學科，應重視檔案業務學習，多讀檔案業務方面的論文和書籍，向工作中有經驗的領導和同事虛心請教，努力提高自己的學習能力和專業水平。如今的檔案工作正在經歷劃時代的變革，隨著電子文件的廣泛應用，工作方式也在發生深刻的變化。從前紙質文件整理的傳統模式正在逐漸改變，信息化大背景下的電子檔案管理工作方式已經到來。青年人計算機基礎好，應發揮長處，將所學知識應用到實際工作中；第二，努力培養自己嚴謹扎實的工作作風。多年來主管我的領導一直沒有變過，她是工作作風極為嚴謹的人，在過去的工作中，她無數次將我信心滿滿寫成的材料修改得“面目全非、慘不忍睹”，由于真的希望保留住自己殘存的自尊，我不斷的告誡自己要再仔細一些、再認真一點，有時候我甚至覺得必須要修正自己性格中的不足，努力去按更高的要求完善好工作。其實，嚴厲的批評、細心的教導再加上自己的不甘心都在潛在影響自己工作作風的改進，所以青年檔案工作者如果在工作中能擁有一位嚴格的領導，對良好工作作風的形成是非常難能可貴的。面對正確的批評，應該虛心的接受，面對錯誤的批評或批評方式，也應該嘗試去寬容理解，青年人更應該有一個豁達的心胸；第三，工作中要主動思考，勇于創新。記得有一次在外地為基層單位舉辦培訓班，原計劃培訓的最后一天下午是去當地的一個文化景點參觀，但是由于多數學員在課余時間已經提前參觀過了，我臨時向領導提出建議將參觀活動改為去一家當地檔案工作比較突出的企業參觀，參觀后學員都評價非常有收獲。此舉既讓學員學習到了知識又節省了培訓經費，事后領導對我勇于主動提出調整方案非常認可。

四、青年檔案工作者應珍惜自己的工作崗位

隨著國家的發展與強大，檔案工作正面臨著非常好的發展機遇，很多檔案工作者已經可以真切的感受到從中央到地方、從政府到企事業單位，社會各界對檔案工作越來越重視，更難能可貴的是，越來越多的人認同檔案工作是一門專業性很強的工作、理解檔案工作人員的默默無聞和辛勤付出、尊重檔案工作者為社會所做的貢獻。另外，近年來檔案專業人才供不應求，各大招聘會及招聘網站都經常出現檔案管理的工作崗位，檔案專業高端人才更是十分緊俏，以中國人民大學信息資源管理學院研究生畢業去向為例，截至2013年7月，36名檔案學專業的應屆碩士畢業生中24名留在北京工作學習，其余12人分別去往上海、杭州、武漢、廣州、大連、成都、南京、佛山工作；有15人去往政府及事業單位，17人進入中央企業總部或下屬單位，2人進入金融單位工作，1人進入高校企業工作，1人讀博。該學院畢業生就業率在中國人民大學名列前茅。社會的認可和需求可以真實反映出檔案工作的價值所在。

青年檔案工作者應對檔案工作有敬畏之心，能夠珍惜自己的工作崗位，能夠真切的感受到檔案工作者身上擔負的責任與使命。真心希望每一個正在從事著檔案工作的青年人能夠珍惜自己的工作崗位，全心全意、踏實進取，為祖國檔案事業的發展貢獻自己的力量！