姚秀杰
[摘 要]近幾年來,為緊密配合社會主義新農(nóng)村建設(shè),檔案工作已被納入到新農(nóng)村建設(shè)總體規(guī)劃,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作有了長足進步,并與新農(nóng)村建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,為農(nóng)村的經(jīng)濟社會發(fā)展作出了貢獻。但總的來看,新農(nóng)村建設(shè)檔案工作還存在一些問題,不適應(yīng)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。為做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,筆者針對泰來縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作談幾點淺顯的認識。
[關(guān)鍵詞]新農(nóng)村建設(shè);檔案工作;措施
社會主義新農(nóng)村建設(shè)需要全社會的共同努力。如何做好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,有力推進新農(nóng)村建設(shè)進程,是擺在檔案工作者面前的重要課題。針對泰來縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動進行了分析,對怎樣做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進行了一些探討。
一、泰來縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)狀
泰來縣轄8鄉(xiāng)2鎮(zhèn)83個行政村,目前全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作整體水平有了很大的提高,但發(fā)展還很不均衡。
(一)檔案工作管理情況
全縣大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的新農(nóng)村建設(shè)檔案收集齊全完整、管理規(guī)范,并且在開發(fā)利用檔案信息資源方面,產(chǎn)生了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。但個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村由于檔案工作管理力度不夠,個別檔案室對檔案工作趨于應(yīng)付,注重保存較單一的文書檔案和會計檔案,致使一些勞動力轉(zhuǎn)移、村務(wù)公開、合作醫(yī)療以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等檔案資料分散在個人手中,沒有及時歸檔,給檔案安全及利用工作埋下了隱患。
(二)檔案信息服務(wù)利用情況
新農(nóng)村建設(shè)檔案反映了農(nóng)業(yè)農(nóng)村建設(shè)情況,開發(fā)利用好這些檔案資料,可為制定建設(shè)規(guī)劃、促進經(jīng)濟發(fā)展、構(gòu)建和諧社會提供有效服務(wù)。如隨著社會主義新農(nóng)村建設(shè)的進一步深入,檔案為“三農(nóng)”服務(wù)的作用越來越突出,利用新農(nóng)村建設(shè)檔案可以解決村集體資產(chǎn)分配、宅基地審批、合作醫(yī)療、計劃生育、勞動力輸出、財務(wù)收支管理等諸多復(fù)雜的問題,不但增強了村民組織工作的透明度,維護了社會的穩(wěn)定,推動了農(nóng)村改革與發(fā)展,而且增強了農(nóng)民群眾的檔案意識,使其知道了有糾紛找檔案,有問題利用檔案。
(三)檔案意識現(xiàn)狀
大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作普遍得到了重視,做到了檔案工作有分管領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)章制度、檔案室、符合要求的檔案裝具、檢索工具,檔案管理基本符合要求。但個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識薄弱,對檔案重視程度還很不夠,導(dǎo)致規(guī)范化建設(shè)等方面還存在一些實際問題,如個別行政村沒有專門檔案室、檔案裝具不符合要求、安全措施不到位等,影響了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的順利開展。
(四)檔案人員素質(zhì)
村級檔案工作人員絕大多數(shù)身兼數(shù)職,分擔(dān)著村里生產(chǎn)、民政、治安、計生等各種工作,既要抓檔案工作,又要抓村務(wù)工作,還要從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。由于工作繁忙,大多數(shù)檔案工作人員連整理檔案的時間都擠不出來,更談不上參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使村級檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高,對新農(nóng)村檔案資料收集范圍、歸檔程序、管理規(guī)范知之甚少,影響了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的正常開展。
二、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的措施
(一)創(chuàng)新方式,穩(wěn)步推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作良性發(fā)展
根據(jù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作實際情況創(chuàng)新工作方式,對經(jīng)濟發(fā)展水平不同的行政村可以采取不同的檔案管理模式。條件好的村,要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的速度逐步使檔案管理工作達到規(guī)范化認定標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟條件較差的村,要達到檔案工作有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案員、有檔案管理制度、有庫房、有裝具,實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理;暫無條件的村,可根據(jù)實際情況對新農(nóng)村建設(shè)檔案采取“村檔鄉(xiāng)管”的模式,以確保檔案的完整與安全。
(二)加強管理,建立健全新農(nóng)村建設(shè)檔案工作體系
要做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,必須建立有效的檔案工作體系。一是要成立各級新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員包括檔案部門和相關(guān)涉農(nóng)部門,具體負責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)檔案工作及經(jīng)費爭取與落實工作。二是將新農(nóng)村建設(shè)檔案管理列入新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中,以利于檔案工作的開展。三是茌實際檔案工作中做到責(zé)任到人,職責(zé)明確,充分發(fā)揮好管理作用。四是加強對檔案人員的培訓(xùn)工作,使他們具備應(yīng)有的檔案工作業(yè)務(wù)技能,能夠順利地開展工作。五是健全制度,依法治檔,做到檔案收集、整理、歸檔、保管、利用工作有章可循,確保檔案安全。
(三)服務(wù)民生,為新農(nóng)村建設(shè)做好各項服務(wù)
圍繞“三農(nóng)”問題,努力擴大檔案接收范圍,把科技信息檔案、農(nóng)民經(jīng)濟信用檔案、種植養(yǎng)殖檔案、土地承包檔案、林權(quán)制度改革檔案、糧食直補檔案、新型合作醫(yī)療檔案、計生檔案、農(nóng)機合作組織檔案、村務(wù)公開檔案等收集齊全,及時歸檔,科學(xué)管理,方便利用,從而解決村集體資產(chǎn)分配、土地承包、林權(quán)改革、財務(wù)收支管理等復(fù)雜的農(nóng)村問題,為新農(nóng)村建設(shè)提供服務(wù)。
總之,社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作是一項復(fù)雜、難度大的工作。做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,是推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的需要,是促進社會和諧發(fā)展的需要,是幫助農(nóng)民走向富裕的需要。只有腳踏實地做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,才能達到為新農(nóng)村建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步服務(wù)的目的。
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