高校科研檔案管理創新模式研究

李春蘭

[摘 要]高校是我國科研活動的重要場所，在高校科研活動中，教學科研部門、師生員工等在進行科研活動中所形成的原始記錄，其不僅具有文字、圖表，同時還包括各種數據和聲像等多種形式和載體的歷史記錄即高?？蒲袡n案，其不僅具有保存價值，而且還具有開發利用價值，特別是在當前社會快速發展的新形勢下，高校科研檔案作為重要的信息資源越來越受到社會的關注，所以加強高校科研檔案管理工作具有極其重要的意義，也是高校的重要任務之一。

[關鍵詞]高校；科研檔案管理；內容；創新；措施

隨著社會的快速發展，目前我國高校的科研水平有了較大的進步，無論是科研的范圍還是內容都開始向深層次方向發展，科研成果所給社會帶來的影響也日益提升。高?？蒲袡n案作為記錄高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗洠洳粌H是高校學術水平的重要象征，而且也彰顯高校的實力。所以在高校檔案工作中，加強科研檔案管理工作是極其重要的，通過對高?？蒲袡n案的開發利用，可以有效的推動社會的進步及經濟的快速發展，同時通過對科研檔案管理工作的加強，也能有效的推動高?？蒲泄芾砉ぷ鞲尤?、系統和完整，促進高校科研工作能夠得以健康的發展。

一、高校科研檔案管理的內容

（一）科研項目材料檔案

科研項目檔案是探索科研規律的實踐活動的直接記錄，它記載和反映了科學研究活動的全過程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分，主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務書、項目計劃書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議等文件；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結鑒定驗收階段中的工作總結、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報資料及審批材料；推廣應用階段中的推廣應用方案、總結、轉讓合同、協議書、生產鑒定材料，擴大試生產的設計方案，推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等.

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，它記載和反映科研管理活動的歷史過程和經驗.包括科研發展、總結、學校制定和上級管理部門下發的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。其中，上級管理部門下發的科研文件在科研文書檔案中又占主要地位，包括各級各類的項目申報文件、各種項目立項文件和成果獲獎文件。另外，高校自己制定的有關科研工作的一些規章制度文件和每年一度的項目匯總等文件，這些都是平時使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進行科學決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經驗總結的依據，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導作用。

（三）科研成果檔案

一所高校科研實力的高低直接取決于科研成果的數量，而且近年來高?？蒲袑嵙Φ脑鰪?，使其科研成果得到不斷增加，所以需要對這部分科研成果進行規范化的管理，避免由于管理不善而導致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來諸多的不便。

二、高?？蒲袡n案管理創新的具體措施

（一）強化科研檔案的開放性

科研檔案開放性的實現，即需要加強對科研檔案的開發利用工作，這就需要高?？蒲袡n案管理人員首先需要加強對科研檔案的認識，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時轉變觀念，努力提升科研檔案的完整性?？蒲袡n案的開發利用工作，需要檔案管理人員和每個科研工作者的共同參與與配合。

（二）強化科研檔案的可延續性

高校在校學生是我國科研工作潛在的力量，向高校學生開放科研檔案，不僅能及早地教育學生養成科研意識、科研檔案意識，而且能為他們在校期間及今后從事科研工作打下良好的基礎?？蒲袡n案來自教師在教學科研中的科研實踐，其內容、方法與教師的教學內容、研究方法、方向關系密切。學生在課堂上聽了教師對他的研究課題和主攻方向的介紹后，再從科研檔案中尋找教師的相關科研成果、科研實踐路徑，可以更好地理論聯系實踐，使他們較早地進入該領域該專業的學術前沿。

（三）強化科研檔案的輻射面

為了更好的提高科研檔案的價值和實際意義，需要進一步對科研檔案的輻射面進行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強與國內外其他高校的聯系，吸收和借鑒對方科研檔案管理中的成功經驗。同時還要提供服務，增強國內外其他高校對本校科研檔案動態的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術的關系，不僅可以有效的推動高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進高校科研工作者的積極性，從而增強本校的科研實力。

（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量

首先，科學完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源。科研檔案的檢索工具編制越完整、越科學，用戶查詢檔案所用時間就越短，查全率、查準率就越高，就能把信息及時、準確、系統地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。

其次，電子檔案的出現，對高校檔案管理人員提出了更高的要求。在這種情況下，高校檔案管理人員就需要不斷的增加自身的服務意識，加快高校科研檔案管理工作向科學化和現代化的方向轉變。通過加強自身的學習，從而更好的實現對電子檔案的接收和保管工作。同時充分的利用當前網絡和多媒體技術，使檔案工作的空間得到進一步拓展，利用校園網在確保檔案資源保密范圍內實現資源的共享，從而更好的推動高校的快速發展。

三、結束語

科研檔案管理作為高校管理工作的重要內容，這是一項需要長期堅持的工作，而且對工作的細致性要求較高，所以需要在科研檔案管理工作中進行不斷創新，從而努力提升科研檔案管理水平，使高校其他工作能夠順利開展。

參考文獻：

[1]侯愛花.高?？蒲袡n案的人性化管理.蘭臺世界.2013年20期.

[2]蔡穎.論高校檔案編研工作的創新管理.云南檔案.2010（01）.