檔案人員素質要適應現代檔案管理模式的發展

張洪達

[摘 要]檔案是一種管理科學，需要實行科學、規范檔案管理，除了要有良好的業務素質、政治素質的檔案人員，也要有強干的能力素質，只有這樣才能在技術上精益求精，不斷提高檔案管理與服務質量。

[關鍵詞]檔案人員素質；現代化檔案管理模式；發展

一、檔案人員應具備的基本素質

（一）政治素質

檔案是人們的社會實踐、是折射社會的歷史記載，是社會文明的遺產，可以說沒有檔案，沒有歷史。檔案工作是維護國家的利益，黨的歷史真實面貌的一個重要原因。檔案工作人員必須對黨和人民忠誠。在思想上、行動上、政治上同黨中央保持一致的政治意識，自覺貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策，并應用于檔案工作的實踐，具有一定的理論、政策和分析處理問題的能力水平，適應新形勢的需要。另一方面，建立嚴格的保密觀念，充分認識保密的重要性，嚴格遵守黨和國家的機密，遵守檔案保密制度，堅持原則，堅持按照檔案工作的發展規律，確保檔案的安全。總之，首先要有有奉獻精神。在珍惜歷史、啟迪未來。使檔案觀念深入人心，作為檔案工作人員，以堅持不懈的宣傳為檔案和檔案工作、奉獻，不計個人得失，忍受孤獨，貧窮，踏實，肯“默默無聞”給他人鋪路搭橋。第二要實事求是的觀點，堅持真理，忠于歷史，尊重歷史，正確處理內部各種復雜的工作。第三要有有吃苦耐勞精神，工作要認真負責，忠于職守，兢兢業業，有條不紊地開展檔案工作。第四必須全心全意為人民服務的思想。檔案工作是服務，所以當檔案人員，必須要有耐心，禮貌，為社會各界全心全意提供服務的積極性，這是職業道德的要求。

（二）業務素質

檔案人員，不僅有良好的政治素質和職業道德，還必須具備一定的專業素質。學習科學文化知識，學習業務知識，掌握文件的工作技能和現代管理技能，了解相關知識，有一定的寫作能力，語言表達能力和組織能力，熟悉文件，并能夠獨立工作。善于理論聯系實際，在實踐中學習，不斷提高業務水平，學以致用，從事檔案工作不僅知其然，知其原因，理論應用在實際工作中，發現問題，總結經驗，推動工作，不斷提高自身素質。隨著科學技術的迅速發展和廣泛應用，檔案人員面臨著嚴峻的挑戰。我們必須提高他們的心理素質和業務素質，更新知識結構。拓寬知識領域，掌握現代手段，途徑和方法，特別是計算機理論知識和技能。讓其熟練運用各種現代工具。熟悉和掌握現代科技知識的復制，縮微膠片和電子計算機，為檔案信息資源的開發和利用服務。許多檔案信息具有多個價值。從不同的角度進行的，無用的組件，重新組合，將產生新產品的檔案信息。這就要求檔案工作者提高檔案信息加工，提高能力，從而實現檔案信息增值的滲透，達到有效利用的目的。

（三）能力素質

創新是一個民族的靈魂，對檔案事業發展的動力來自創新。近年來，檔案管理水平逐步提高，工作方法因循守舊，墨守成規將不再適應時代的發展要求，特別是隨著科學技術的發展，各種類型，各種文件將逐漸呈現多元化趨勢，所以需要檔案人才敢探索，敢于創新，發現問題，分析問題，推陳出新和解決問題，培養創新精神，在思路上，在工作方法上的創新，提高工作效率和工作質量，在檔案工作中發揮其應有的作用。

二、檔案人員素質要適應現代檔案管理模式的發展

（一）提高服務意識

檔案管理的價值是為決策提供服務，為領導決策提供依據。檔案管理是一種服務，服務是宗旨，服務是前提，沒有良好的服務，會失去它的價值和功能的。文件管理是重要的管理和服務工作，它需要的檔案保管員熟練的工作能力和較強的服務意識。檔案人員的工作態度，工作效率，工作質量是確定文件保管好的和壞的原因。要積極發揮檔案人員的主觀能動性，熱愛自己的工作，忠于職守，積極開展職業道德教育，明確方向的服務，良好的服務態度，提高服務質量，提高服務質量，積極，熱情，及時，準確，全面周到的服務，這是的檔案工作的最終目的。

（二）促進職業奉獻精神

檔案管理是一個復雜的系統，它需要檔案工作者必須犧牲自己的品質，擁有敬業精神、創新意識和認真的工作態度。檔案工作是服務工作。檔案工作人員應具備較高的文化素質和道德情操，胸懷祖國，放眼世界才能真正了解自己的責任，要跟上時代的步伐，滿足社會需求。制定檔案工作人員的敬業精神，積極、熱情的服務，甘為人梯，讓檔案事業不斷發展。

（三）學習與創新能力

善于中工作中學習，獲取其他專業的知識，學習一些有用的經驗，將其應用在檔案管理中，檔案管理人才創新，建立檔案管理工作的新局面。

（四）綜合協調能力

第一，良好的協調與領導之間的關系，有一個良好的工作環境。檔案工作是一項綜合性的工作，不重視和支持領導的工作很難正常開展，為了解決這個矛盾，需要依靠檔案工作人員的努力。檔案工作者應采取各種措施，并協調檔案工作與領導之間的關系，通過各種形式，得到重視和領導的支持，建立檔案發展的良好環境和工作條件。其次，在協調好各基層的關系。信息是復雜的，很難保證專業檔案的準確性，各種信息檔案的收集，要及時。因此，兼職基層檔案員收集、整理基礎數據是關鍵。要及時指導，不厭其煩，從文件數據的各環節進行歸檔，確保其完整性、準確性。

三、結論

總之，檔案人員的素質是促進檔案事業發展的必要條件，這是由檔案工作的性質和特點決定的。由于歷史和現實的原因，實際要求的水平與檔案隊伍的要求相差甚遠。主要體現在：學歷偏低，掌握現代技術人才缺乏，尤其是檔案管理和科學技術的現代化同時掌握的人員，并了解社會科學和經濟管理人才匱乏。如檔案信息管理專業畢業人員計算機系不多，畢業于專門學校的人員不多，檔案人員素質不高，直接導致了一種新檔案管理的新技術很難推廣，在工作中遇到的新情況、新問題，常常感到力不從心。要改變目前的現狀，檔案人員必須提高自身素質，以適應現代化要求的檔案管理模式，進一步促進檔案管理，提高服務水平。

參考文獻：

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