淺析如何提高房產檔案管理水平

李紅偉

[摘 要]房地產的檔案管理工作是一個提高城市房地產的管理效率的重要工作。特別是現在的房地產競爭激烈，各大中小城市的房地產行業熱火朝天的狀態下，加強對于房地產行業的管理，保證我國房地產的質量，更是現今建筑行業的重要的工作。我國目前的房屋交易量大，城市改造的速度更是在不斷地加快，提升房產檔案的管理水平，保障房產的健康交易。

[關鍵詞]房產檔案；科學管理；創新服務

在21世紀中，市場上新興上了許多別樣的行業。越來越多從前不被人們所認可的行業開始成為現今人所追逐的熱門行業，最為鮮明的例子便是服務行業。房產檔案管理工作嚴格來說應該是現代社會服務的一個分支。它最為主要的服務宗旨是為了保障社會能夠穩定的發展下去。隨著人類社會的進步，法制管理的社會已經是深入人心。在現代的社會法制條件下，以及科學技術發達的環境下，房產的管理工作依然是一件難事。

1.房產檔案管理工作的意義

1.1有利于城市建筑群的管理

如今的中國已經不是以前的那個貧窮落后的國家。在2008年世界奧運會的時候，中國向世界人民展現出了一個新興的中國。2008的奧運會也是徹底地改變了世界人民對于中國的印象。當然了，為了舉辦2008年的奧運會，中國也是經過了一番徹底的城市改造。對于舊城的改造工作繁瑣，光光就是城市中的建筑群，其的檔案管理工作量就已經是很大了，更不用說其后的城市規劃等。加強房產檔案的管理工作，簡單來說，就是為一棟處于城市中的建筑建立一張“身份證”。這張身份證和我們普通人的身份證無異。身份證卡的信息也要包括其的名字，就是擁有者的名字。其的地址，其結構布局，其的數量，其的用途等基本信息。一旦我們將這些信息進行有效地管理，就能夠幫助政府好好的規劃城市的建筑群，從而方便其對城市的管理，同時對于整個城市的整體的未來發展更是有利。

1.2有利于法制社會的建立

有理走遍天下都不怕，如今是法制社會，房產檔案的進行也能夠幫助法制社會的建立。現今的交通工作發達，隨著人口的流動，房屋的擁有者也是在不斷地變動著。從我國的春運量來看，我國的流動人口似乎每年都在增大著。這么多的流動人口，他們的居住地的變更使得房產的動態性特征鮮明。常常會有這樣的事件發生。一些百姓們在外地辛苦掙下的血汗錢，卻很輕易地就被那些不法的房產份子所坑挖。房產檔案的管理工作能夠很好的協助社會政府的司法部門理清房產案件的糾紛，保護合法人的合法權益。在房產進行抵押、交易、交換、買賣等過程中，房產檔案管理工作都要其進行詳細的記錄，方便后來的司法部門進行追蹤，有利于打破糾紛案件的撲朔迷離。

1.3有利于城市的健康發展

現在的城市改造項目早已經是在全國各地中慌亂地進行中。一個城市中的房產檔案工作根本就是一團糟。目前，就新聞所報道出“空城”事件已經是不在少數，更何況那些沒有見光的“空城”。為了城市更好的發展，要進行舊城改造的初衷確實沒錯。但是我們要改造哪些區域，哪些建筑需要進行改造，這卻是一個需要人去深邃理解的問題。房產檔案就是一個幫助人們去理解、去解決這個問題的重要的資料。那里古老的建筑，不見得每個都是需要進行拆除的。其中的許多不僅是我國古老文明的重要見證，許多更是我國人民珍貴的回憶。房產檔案管理工作能夠很高效地將城市中的建筑進行篩選，挑選出最佳的拆除建筑范圍。

2.提高房產檔案管理工作的方案

2.1檔案的工作人員最好本職工作

管理工作是一門需要工作人員耐心與細心的工作。管理人員在面對堆積如山的文件資料，需要有清醒的頭腦思緒。那些進行房產檔案管理工作的人員，在進行房產的信息采集，以及村存儲的過程中，對于關鍵詞的選取一定要慎重。這個道理正如百姓們利用搜索引擎進行搜索的過程中，用戶輸入一些關鍵詞，搜索引擎要能夠快速的利用原來資料存儲時所選擇的關鍵詞從而將用戶所指定的信息提供出來。一旦關鍵詞選擇錯誤，那么該資料很可能便是石沉大海。檔案的歸類工作，存儲放置工作等，這都是一個管理人員的基本工作。管理人員做好了自己的本職工作能夠有利于后面的工作人員進行“蜘蛛式”的資料查找，方便快捷。

2.2注意房產檔案的額外價值

全面開發房產檔案信息內容。檔案信息的全面性和真實性，以及服務內容的有效性和便捷性是提高房產檔案管理部門工作質量的核心所在，也是對檔案實施動態管理的價值體現。開發房產檔案信息，其主要任務是獲得有使用價值的房產檔案信息，在遵循檔案信息收集原則的基礎上，結合社會發展趨勢和信息使用者的需求特點，對房產信息進行鑒別、篩選和重新整理歸檔為高質量的信息資料，以滿足利用者不同層次的使用需求。另外工作人員們還要曉得掌握運用計算機的知識，增強檔案管理自動化運作的能力。房產檔案信息的網絡化和檔案實現資源共享，都要求檔案管理者具備較強計算機操作能力，以適應新形勢發展的需要。

2.3培養員工的工作道德情操

房產檔案管理部門應注重社會服務基本職能與責任意識的強化。以崗位工作責任制的落實實現崗位工作的科學開展，實現房產檔案管理工作服務質量的提高。針對房產檔案管理服務對象與服務內容，房產檔案管理米部門應加強服務方式、工作方法的改進，以此提高房產檔案管理工作效率、提高房產檔案管理服務工作質量。要樹立學習型組織理念，增強危機感。房產檔案工作者不能滿足于現狀，應正視自己的業務水平、組織管理能力等方面的欠缺，加強學習業務知識和檔案管理的法律法規，主動、及時地提升自己的政治理論水平、相關科學文化水平和檔案管理水平，更好地適應工作的需要。要掌握豐富的房產檔案專業知識，減少工作的隨意性和盲目性。在進行房產檔案的管理時，還要注意其的創新式管理。

3.結語

房產檔案的管理工作，就目前來說，沒有得到應有的重視。中國要發展，要進步。城市要美觀，要體面。但是要想從一個層次跳躍到另外個層次不是一蹴而就的。我們需要有節奏地、有序地進行，慢工出細活。另外，對于城市房產的檔案管理工作不僅需要工作人員的認真負責，同時要需要居民的良好配合。群眾應該是最為了解這座城市的，同時也是與城市中建筑交流最多的。要想正確的了解掌握城市建筑的資料，了解它們的歷史，建立起一個有效地房產檔案，離不開群眾的大力支持。

參考文獻：

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