高校檔案與學校歷史的關系探究

鄭仁淑

[摘 要]隨著文化教育的進一步發展，我國高等教育體制也在不斷地改革和完善，校園的教育管理方法逐漸科學化、人性化，尤其是高校的檔案管理。而且，由于校園文化建設不斷地深入開展，高校的學校歷史開始引起更多人的關注。于是，高校檔案與學校歷史的關系逐漸成為了一個探究課題，為專家學者所關注。為此，本文通過對高校檔案管理現狀的分析，探究出了高校檔案與學校歷史的具體關系，并提出了完善高校檔案管理、保護學校歷史的具體措施。

[關鍵詞]高校檔案；學校文化建設；學校歷史；承載體

引言

高校檔案管理，是指高等院校將歷年的學生檔案資料、教師檔案資料以及學校的活動檔案資料等，進行科學有效的分類整理，并實行嚴謹、安全的保管[1]。高校檔案管理，要求高等院校必須妥善管理所有人的檔案資料，按照國家相關的檔案管理條例，合理、合法的調用學生及教師等的檔案資料。[2]因此，高等院校的學校歷史和該高校的檔案管理有著十分緊密的聯系，高效檔案管理為學校的歷史提供了一定的資料見證，從一方面講，充分的保護了該院校的歷史，防止了歷史的流失。為了進一步探究高校檔案與學校歷史的關系，本文從當今社會的熱點出發，對高校檔案管理的現狀進行了深入細致的分析，并提供了一些切實可行的指導性意見。

1.我國現階段高校檔案管理的現狀

隨著時代的發展，我國高等院校的高校檔案管理工作，開始實現了從紙質檔案向電子檔案的轉變，并已經實現了初步的完善，但是由于技術相對落后，現在仍然存在著很多問題：

1.1高等院校的各級領導部門，對高校檔案的重視力度不足

大多數高等院校，只重視學生的學習和就業狀況，忽視了對本學校歷史保護的重視，尤其是高校檔案管理工作，缺乏足夠的資金支持，以及專業的檔案管理人才。

1.2目前高校檔案管理的手段不科學

大多數高等院校的高校檔案管理工作，都是一代又一代管理人員工作經驗的積累，雖然具有一定的可行性和實踐性，但是由于缺乏科學的理論基礎，造成了高校檔案管理手段的不科學。

2.現階段高校檔案與學校歷史的具體關系

2.1現階段高校檔案管理是收集學校歷史、見證學校歷史以及保護學校歷史的重要工具

高校檔案，包括了學校的幾乎所有的實證資料，主要以紙質的檔案為主，隨著時代的進一步發展，電子檔案得到廣泛的普及和推廣。由于電子檔案[3]安全性高，查看與調用方便，并且存放空間小，保存時間久，得到大多數人的青睞，開始逐漸的取代紙質檔案，成為高校檔案管理的主要形式。高校檔案是學校歷史的承載體，而高校檔案管理，則是高等院校收集學校歷史、見證學校歷史以及保護學校歷史的重要工具。只有做好高校檔案管理的工作，才能更好地保護學校的歷史。

2.2保留學校歷史是實行高校檔案管理的初衷以及最終目的

學校歷史，是一個學校的發展歷程，是一個高等院校不能丟失的魂。因此，為了充分的保護學校歷史，必須采用一定的手段保護歷史資料的完整性，而實行高校檔案管理，就是最好的選擇。

3.完善高校檔案管理、保護學校歷史的具體措施

3.1努力保證高校檔案管理工作的標準化和規范化

高等院校應該適應當今時代的發展要求，采用現代化的設備和技術[4]，只有采用最新的技術，實現高校檔案管理工作的標準化和規范化，才能保證歷史資料的準確性，減少傳統的檔案保管工作過程中的損失率，以及實現高校檔案的條理性和可查閱性，從而進一步的保護了學校的歷史。

3.2高等院校要不斷的拓寬高校檔案管理涉及的領域

目前，國內高等院校的高校檔案管理涉及的領域較為狹窄，只是涉及到了學生檔案資料、教師檔案資料以及學校的活動檔案資料等，還缺乏一些其他的檔案管理，以至于高等院校的一些活動并沒有留檔資料，從而造成了學校的部分歷史隨著時間的流逝，失去了原本的真實性。因此，高等院校只有不斷的拓寬高校檔案管理涉及的領域，才能保護學校歷史的真實性，從而實現對學校歷史的進一步保護。

3.3加強對高校檔案管理的重視

我國的高等院校應該在關注學生學習以及未來就業情況的同時，大力加強對內部教育管理工作的重視，尤其是高校檔案管理工作。為了提高該項工作的工作效率，各高等院校應該從自身出發，加大對高校檔案管理工作人員的重視，在高薪聘請專業人才的同時，要不斷地提高在職管理人員的專業素質，努力為保護學校歷史提供專業型人才。

結語

目前，我國現階段的高校檔案與學校歷史關系的探究工作雖然取得了一些令人滿意的成績，但由于其本身的發展還處于初步探索的階段，再加上該課題涉及的知識面較窄，研究結果的應用效益不明顯，而且缺乏具有創新的意識和先進知識經驗的專業的研究團隊，最重要的是國家政府部門資金支持的力度不足，無法為該項工作提供一個良好的研究基礎，所以該項研究工作，仍然面臨著一系列突出的問題。因此，我國政府及有關部門應該加強對現階段的高校檔案與學校歷史關系的探究工作的重視，繼續加大對該項工作的人才支持、技術支持與投資力度，努力為該項研究工作建立一個良好的研究基礎，從而加快該項研究工作的研究進程，爭取通過對高校檔案與學校歷史關系的認識和分析，早日探索出完善高校檔案管理、保護學校歷史的具體措施，從而促進高等院校的進一步發展，為實現社會主義文化建設貢獻一份自己的力量。

參考文獻：

[1]羅文章.淺談高校教學檔案管理與本科教學水平評估的關系[J].佳木斯大學社會科學學報，2012，13（6）：26-28.

[2]黃輝，李術蕊.開展高校實物檔案宣傳教育之我見——以泉州師范學院為例[J].中國職業技術教育，2012，8（4）：15-21.

[3]黃中平.論高校檔案資源在校園文化建設中的運用[J].淮南職業技術學院學報，2012，14（6）：8-13.

[4]張仲國.新時代特征下中國夢與高校研究生教育主體性發揮的關系探究[J].長春工業大學學報（高教研究版），2013，7（2）：49-51.