探討機電安裝工程變更的控制與管理

韓振旭

摘 要：本文通過對機電安裝工程變更的原因進行分析，明確了對于機電安裝工程變更的空著和管理要貫穿整個項目，問題的關鍵是在設計和決策階段，并根據實際經驗提出了機電安裝工程變更的控制方法、以及變更后的管理方法。

關鍵詞：機電安裝；工程變更；控制與管理

機電工程作為一門復雜的學科。它涉及到新工藝、新技術、新設備以及新材料；同時由于工規模的不斷擴大，機電工程的安裝也隨著擴大。因此在機電工程中經常會出現變更問題。一旦變更問題出現，就會引起“質量、進度、投資”三方面的變化，嚴重影響經濟效益與企業的信譽度。所以，我們需要制定工程變更管理制度，增強對變更的控制與管理。

一、導致機電安裝工程變更的原因

導致機電安裝工程變更的原因既有客觀的也有主觀的，對其進行歸納后大體分為以下幾個方面：

（一）建設單位缺少相應的管理制度以及對發生變更后帶來的影響的追究制度，缺少專業人才，研究不深、管理不善等，對于安裝的機電設備在功能、用途、標準、規模上沒有足夠的了解[1]。

（二）設計單位在工作中時間緊，經常出現一邊勘察一邊設計一邊施工的現象，對工程的了解不夠，同時機電產品的品種又十分的繁多、安裝技術及參數時常會出現變化、一旦沒有及時的進行溝通，就會造成定位不準、設計深度不夠，設計在施工過程中為了解決各專業和設計之間的矛盾，不斷的修改圖紙[2]。

（三）施工單位為了獲得更多利潤，通過改變來達到造價目的。通過調查顯示，一些施工單位，以較低的價位中標后，將原有招標清單中的一些高質量的設施有一些可以達到同樣功能的低質量產品進行代替，以獲得更多的利潤。比如用不繡鋼管代替銅管上水道管等。

二、機電安裝工程變更的控制與管理

發生變更的原因有很多，它們之中多數還是可以預防的。為了提高效益、保證工程質量、減少糾紛，我們對機電按照工程的變更加以控制和管理，使項目能夠順利進行。

（一）加強管理單位以及管理制度的建設

在機電工程安裝過程中要有配備優秀的管理團隊，建設優秀的組織機構，被對組織中的成員進行專業的培訓，增強管理人的管理理念。同時制定嚴格的管理程序與制度，加強對變更的審核。很多時候一些變更是由于建設單位本身管理制度不規范引起的。

（二）決策和設計階段控制策略

越早進行變更，變更后帶來的損失也就越小，注重決策和設計階段的問題，可以最大程度的降低機電按章工程變更的發生。據有關資料顯示，多數機電變更都是因為項目在決策和設計階段局限性造成的，只有提高工程決策和設計的質量才能從根源上減少機電工程安裝變更的發生。

1.策劃和決策階段的控制策略

項目的策劃和決策階段決定了項目的具體規模、建設地址、產品方案；同時也決定了在建設過程中采用什么樣的工藝、使用什么樣的設備、工程進度安排、資金等，不論其中那一項出現問題都可能會導致項目的失敗，在機電安裝過程中需要注重成產工藝、生產遠離、參數、流程、設備選型等。有時候同一種機電設備但兩個不同廠家生產的那么在安裝上就會存在很大的差異，在機電工程工作中我們對這些都要加以注意如卷煙制絲設備有德國hauni公司的KLD和英國的HXD，它們的功能基本一致，但其安裝工藝和對建筑尺寸的要求是不一致的。

2.設計階段的控制策略

據有關資料顯示，在工程建設過程中，設計只占總費用的3%左右，但這不到3%的費用卻影響著75%的費用。機電變更產生的費用自然也受著不到3%的設計費的影響。只有提高設計質量，才能減少機電變更的發生。提高設計質量許從一下幾個方面入手：

（1）在設計單位的選上采取招標的方式，在合理的標價內選取最具有實力的設計公司合作。

（2）采用合同制，明確責任和權利，這樣可以在一定程度上提高這幾質量，控制變更的發生。對設計委托書的編寫要規范，避免合同過于簡單，避免設計出現較大缺陷，在施工中變更費用較多而無法向設計單位進行索賠。若因設計原因，使工程建設超出了預算成本，設計單位要進行部分賠償。通過合同意識，來增強設計人員的責任感，提高設計質量，減少機電工程暗轉變更的發生。

（3）做好設計圖紙審查工作，做好施工圖預算。

對于圖紙的審查最好是委托專業的公司，盡量的找出圖紙中存在的缺陷并對設計圖紙盡心優化，將優化后的方案拿給設計單位觀看，并確定最終的修改；同時對投資進行估算，如果估算結構同設計概算結果之間存在較大誤差，要找到誤差點并進行修正。

（三）做好變更信息資料的管理

為處理合同糾紛和結算時核對、查找提供方便，為項目管理提供有力的支持很多情況下，變更指令不全是以正規的書面形式發出，也可能是以各種形式的往來函件、記錄、報告、報表、會議紀要等形式。這些文件及現場簽證、經確認的影像資料等，都是工程變更資料。工程變更資料是工程資料的重要組成部分，是編制竣工圖及工程結算的重要依據。擁有充分工程變更資料，是確定合理工程變更費用和結算造價的前提條件，也是解決變更引起糾紛的有力證據。而且這些變更資料，也能為機電安裝工程日后的管理與維修，帶來方便。因此，應加強信息資料的管理，建立機電安裝工程變更臺賬和做好資料的分類、編碼及存檔，以便于查閱、避免遺漏。

結束語：機電安裝工程會出現一些變更，尤其是在一些國有資金投入的項目之中這種變更更多，這極大的浪費了國有資金。在大力提倡“以人為本、節約資源科學發展”今天，我們應該加強對機電安裝工程變更進行控制與管理的意識，減少變更、降低造價、提高效益。

參考文獻：

[1]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會.機電安裝工程管理與實務[M].北京：中國建筑工業出版社，2013（5）：18-19.

[2]國際咨詢工程師聯合會，中國工程咨詢協會.FIDIC合同條件——施工合同條件[M].北京：機械工業出版社，2012（3）：16-17.

[3]中華人民共和國建設部，國家工商行政管理局.建設工程施工合同（示范文本（GF-1999-0201）[M].北京：兵器工業出版社，2011（4）：2-4.