淺談圖書館的圖書管理措施

史忠

[摘 要]圖書館是學習專業知識、擴充視野、陶冶情操和進行思想道德教育以及素質教育的不可替代的重要場所，是一個民族文化水平的標志。知識經濟的時代對每個人都提出了更高的閱讀要求，這就要求圖書館更好的完成圖書管理工作。科學、合理、高效的管理工作能充分發揮圖書資源的價值，滿足讀者需求。本文闡述了圖書管理工作的重要意義，列舉了現代圖書館管理工作中的常見問題，并結合問題提出了加強圖書管理工作措施的幾點建議。

[關鍵詞]圖書館；圖書管理；工作人員

書籍是人類進步的階梯，圖書館是人類智慧的海洋，好的圖書管理工作是充分發揮圖書資源的前提。所謂的圖書管理，就是利用信息技術手段，結合系統學和統籌學的有關知識，對圖書館的各項資源進行科學的利用和配置，從而最大限度的發揮圖書館現有的信息資源的價值。隨著時代的發展，傳統的圖書管理工作已經無法跟上時代，不能滿足日益增長的讀者需求，因此，加強圖書管理工作是圖書館急待解決的重要問題。

1.圖書管理工作的重要意義

做好圖書管理工作，可以向讀者傳遞最新知識信息。通過書刊資料的流通使用讓讀者了解黨的方針政策、時事政治，傳播科學文化知識，使書刊成為課堂教學課程的重要補充，提高教育教學質量服務。好的圖書管理工作能夠幫助學生更好的學習。雖然教輔書和參考書是學生日常學習的重要書籍，教師在課堂上的講解對于學生理解和消化知識有重要的作用，但僅僅依靠教師課堂的講解是遠遠不夠的，學生需要更豐富的知識支撐和更開闊的學習視域，這就需要學生在課堂之外廣泛的閱讀。此外，針對某一領域的課堂學習可能導致知識面過于單一，所以除了課堂的聽課之外，學生必須通過大量的課外書籍來獲得知識、擴大視野，避免偏科，所以圖書的有序管理可以給學生的閱讀提供很大便利，能夠幫助學生提高學習成績。另外，圖書館還收有大量關于政治、歷史、文學、軍事等方面的圖書，中有英雄故事、名人傳記，這些有較高藝術魅力和較好勵志內容的圖書對于青少年綜合素質的提高和知識面的拓寬有重要意義，其中積極的內容也有利于引導年青一代形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。

2.圖書管理工作中的常見問題

2.1館藏資源陳舊

在知識技術的快速發展的今天，書籍更新換代的速度也越來也快。圖書，尤其是關于生物、航天等前沿科技的圖書，幾乎每兩到三年就會更新一次。然而很多圖書館都沒有對資源管理給予足夠的重視，不在乎圖書館內的資料是否陳舊，很少進行更新，沒有及時補充新書。有的圖書館過于追求館藏數量而輕視質量，造成資源冗雜，最終導致了圖書資源的大量浪費。此外，大部分圖書館的藏書量都十分巨大，這也為圖書資源的更新帶來了很大的不便。

2.2管理體制不完善

圖書管理的規章制度不完善，管理方式缺乏系統性和持久性也是圖書管理工作中的常見問題。不完善的管理體制導致工作效率低下，沒能很好的利用圖書資源，浪費圖書館工作時間，還會造成錯誤率的增加，給讀者造成許多不便。很多圖書館沒有嚴格按照規章制度管理書籍資源，標簽、分類不規范，給讀者查找書籍帶來麻煩，也影響藏書質量。還有，防盜、防潮、防蟲等工作不到位也會影響圖書館工作效率和館內環境。此外，因為大部分省級、市級以及各大高校的圖書館都是非盈利性的，這就為資金周轉造成很大不便。[1]

3.加強圖書管理工作的方法

3.1豐富館藏，及時更新

擴大藏書量，及時更新書目。圖書館服務質量提高的前提就是保證藏書量，保證圖書資源的充足。圖書資源既要注意保持量的優勢，又要在此基礎上注意質的提高，圖書館應及時采購國內外具有先進理念的相關圖書和報刊資料，同時也要做到不盲目跟風，不趕時髦，在選購圖書時要多選擇名家經典而不是流行小說。陳舊的書籍資料要及時更新、淘汰。這對于科技類圖書尤為重要，而報紙、期刊等書籍資源更應該做到一期一更，確保為讀者提供最新資訊。做好資料的整理、裝訂和修補，要做到各種報刊資料的集中裝訂和分類歸納，把各種報刊按月、季、年等裝訂成冊，方便以后查閱。而各大高校的圖書館應該根據學校的教學特色和科研工作的需求，多采購一些新教材、新資料，為全校師生提供便利。

3.2完善管理體制

建立健全的圖書管理工作體制，使圖書館的各項工作都有據可循，這是發揮圖書館最大作用的重要保障。在購買新書、登記排架、借出回收、日常維護等各個工作環節都應有相應的規章制度。完善的管理體制能夠規范工作，提高工作效率，減少日常工作中的錯誤。完善圖書館的崗位責任制，使每項工作落實到個人，建立圖書證辦理制度、圖書借還規則和圖書丟失損壞處罰規則，通過制度和規則的束縛，減少圖書管理中圖書丟失、損壞的情況，也提高讀者的責任意識，減少工作人員工作懈怠，缺乏責任感的現象發生。高等院校的圖書館還可以引進“學科館員”制度，根據學科的特色，安排專業的工作人員對學科資料進行整理。

3.3提高管理人員素質

加強圖書管理工作，提高管理人員素質是必不可少的一步。圖書館應定期舉辦圖書管理工作培訓，確保管理員的水平，其中最重要的就是要加強專業學習，讓圖書管理人員了解圖書管理方法，掌握基礎理論知識，還要學習相應的計算機技術和網絡信息技術等知識，也可以定期聘請專業人士來進行輔導，提高工作效率，為廣大讀者提供更好的服務。此外，要樹立以讀者為本的思想。管理人員對讀者要有足夠的耐心，要愛崗敬業，文明禮貌，經常督促和教育讀者愛護圖書報刊，強調閱讀氛圍，在潛移默化中讓讀者受到感染和熏陶。[3]在實際工作中，還應該建立相應的獎懲制度，對于熱心工作、盡職盡責的工作人員給予一定的經濟獎勵或者榮譽，對于怠慢工作的一定處罰。只有這樣才能提高管理人員素質，使圖書館發揮最大作用。

4.結語

綜上所述，現代圖書館要想進一步發展，只有對圖書館內部管理體制進行不斷的創新，方能將圖書館的真正作用與價值展現出來。隨著我國經濟的不斷發展，文化，作為一個國家的軟實力越來越受到人們的重視。圖書館是一個國家文化水平的重要體現。因此，現代社會對圖書館的要求越來越高。我們應當積極行動起來，重視圖書館的圖書管理工作，最大限度地發揮出圖書館的作用。