地方高校圖書館特色數據庫建設的研究

桂晶晶

[摘 要]近年來，我國各地方高校在圖書館的硬件建設和軟件建設方面做出了積極努力，這是由當前高校大學生的需求和信息資源的共享性決定的。本文筆者結合各地方高校的實際情況，闡述了特色數據庫的真正含義，分析了我國各地方高校圖書館特色數據庫建設的現狀和主要問題，并確立了高校特色數據庫建設的新思路、新方法和新策略，希望能夠最大限度地實現高校圖書館的資源共享。

[關鍵詞]地方高校圖書館；特色數據庫；建設

隨著信息技術的廣泛運用，我國的圖書館事業發展迅速，各地方高校的圖書館建設也隨之崛起。其中，在軟件設施的建設方面，特色數據庫的建設受到了各地方高校的高度重視，不僅因為它是圖書館數字化資源建設的核心和發展方向，也因為當代社會對資源共享需求的日益增加，這對高校來說，是一種機遇，更是一種挑戰。了解當前特色數據庫的建設現狀，有針對性地開拓建設思路和方法是高質量完成該項建設工程的重要保證。

一、關于特色數據庫

特色數據庫是地方高校圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫。它依托于高校自身的館藏信息資源，針對用戶的需求，對有利用價值的相關信息進行收集、分析、評價、處理并存儲，并按照一定的規范將這些特有的資源進行數字化，從而滿足用戶的個性化需求。毋庸置疑，在信息時代的加速發展的今天，特色數據庫的建設不僅能夠強化高校的信息化建設，而且能夠幫助我們準確、高效地獲取所需信息。

同時，在高校特色數據庫的建設過程中，我們一般要遵循三個主要原則：第一，地方性原則。全國各地的高校在數據庫建設的過程中應當堅持突出地方性特色，圍繞本校教學與科研服務進行研究，逐漸形成高校自身獨有的特色，這是特色數據庫建設的基礎性原則，“人無我有，人有我優”才是最高境界；第二，先進性原則。首先特色數據庫的建設必須從高校的實際出發，信息資源應當反映出學科前沿水平，其次技術要具備領先水平，多借鑒世界先進水平，充分吸收成熟的建庫技術；第三，實用性原則。地方高校圖書館特色數據庫的構建要遵循實用性原則，就是既能夠加深對文化的傳承，又能為各地的社會發展和經濟建設服務，充分發揮其應有的最高價值。

二、地方高校圖書館特色數據庫建設的現狀和問題

當前，我國各地方高校圖書館在特色數據庫建設方面給予了較高的重視，整體效果明顯。但是，在建設過程中也出現了不少問題，比如缺乏全局性的統籌、重復建設現象嚴重、數據庫信息量不完善等問題，下面筆者簡要地分析了其中幾個主要問題。

（一）多數建設規模較小

一方面，雖然總體來說，我國的許多高校已經投入到圖書館特色數據庫的建設當中，但是仍有許多高校因為種種原因并未加入到這一項目中來，因此，整個建設的規模始終較小。另一方面，部分高校在建設過程中，由于資金投入有限，造成剛開始的建設規模不大，滯后于信息資源建設的進程。

（二）數據庫類型過于單一

據筆者的了解，很多高校在特色數據庫建設方面沒有注重類型的多樣性，根據學科特點、專業特色進行文獻深加工的專題類數據庫很少。大多數都以館藏常規文獻為主，信息服務中缺乏增值服務，不能很好地滿足用戶的需求。

（三）數據庫的利用率不高

當前，普遍存在的一個問題是高校圖書館特色數據庫不向或者很少向社會開放，很多數據庫只為高校的教師和學生服務，檢索也局限在校園網以及圖書檢索室。這種不向社會開放的方式顯然會導致數據庫的影響力變小，利用率也隨之變低。

（四）檢索方式不完善

與國外的聯機數據庫檢索比較起來，我國的檢索系統稍顯落后，檢索方式也十分單一缺少檢索詞的查找與選擇功能，也沒有提供比較成熟的檢索式構造方式。這就意味著我們的檢索效率可能大大降低，因此，加強完善檢索系統是當前地方高校圖書館特色數據庫建設的重要工作。

三、地方高校圖書館特色數據庫建設的幾個建議

（一）加強對特色數據庫的質量控制

地方高校圖書館特色數據庫的質量控制應該更加注重建設的科學性。要著眼長遠、立足當下，科學合理地設定特色數據庫的建設規模。要明白，若信息庫的數據量過少就可能導致數據庫不成體系，相反可以走聯合建庫的道路，這樣既豐富了資源，又擴大了數據庫的建設規模。要遵循建庫的先進性原則，多引進先進科技，創新技術，這樣才能確保特色數據庫的較高質量。

（二）重視特色數據庫的增值服務功能

增值服務功能是特色數據庫未來很長一段時間需要著重開發的重要項目之一。高校要努力為用戶提供超出常規服務范圍的服務，或者采用超出常規的服務方法提供服務，這實際上是要求我們對數據庫文獻進行有效的進行組織、加工、整理，才能形成更多的增值務，從而創造更豐富的信息資源，滿足越來越多的用戶需求。

（三）健全和完善多功能檢索系統

對特色數據庫多功能檢索系統的完善，筆者認為應當做好以下幾個方面：一是要努力創造良好的網上檢索界面，使之檢索起來更加簡單、方便，提高人機對話的實用性與效率。二是要根據文獻的內容與形式等特點，選取最典型的檢索點，實現各項之間全方位的復雜檢索。

三是要能夠使檢索結果提供最直接的信息服務，盡可能地提供給用戶原文，同時還要注重保護數據庫文獻的知識產權，進行相關的權限設置。四是多開發輔助功能，以此來提高特色數據庫中信息資源的利用率。

高校圖書館特色數據庫的建設應當結合本地、本校、本館的各種特色，系統地進行開發建設，還要在建設過程中不斷總結經驗，及時糾錯，這樣高校特色數據庫的建設才會更加完善。

四、結語

總之，高校特色數據庫的建設是一項復雜的系統工程，我們必須有足夠的耐心、信心和決心，否則我們的建設可能會功虧一簣。另外，值得注意的是，高校特色數據庫的建設不能忽視后期的管理和維護，這樣才能真正確保數據庫系統的安全穩定運作，發揮出它的最大功用。

參考文獻：

[1]黃桂鳳.高校圖書館特色數據庫建設的若干對策[J].圖書館雜志，2005，12：45-47.

[2]林春波.地方高校圖書館特色數據庫建設的研究與實踐[J].蘭臺世界，2010，14：67-68.