當(dāng)代圖書館信息化管理新論

趙向峰

[摘 要]21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，未來的信息高速公路需要的是電子化、數(shù)字化的信息，從而也明確了21世紀(jì)圖書館發(fā)展的道路就是要實(shí)現(xiàn)信息化。隨著我國信息化水平的發(fā)展，圖書館也在逐步進(jìn)行信息化建設(shè)。圖書館信息化是指圖書館充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識共享。圖書館的信息化不僅是信息時(shí)代的需求，更是圖書館隨著社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)的需求而進(jìn)行有效的發(fā)展和更新。

[關(guān)鍵詞]圖書館；信息化；管理

圖書館的信息化建設(shè)既是時(shí)代的要求，也是圖書館自身發(fā)展的要求。隨著全球信息化時(shí)代的來臨，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸深入到各個(gè)領(lǐng)域，而且信息知識在促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步方面發(fā)揮著十分重要的作用。目前圖書館在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成績，但是還并不能滿足讀者的個(gè)性化需求，也不能將圖書館的作用發(fā)揮到最大。針對目前的圖書館信息化水平方面，必須加強(qiáng)信息化管理，才能更好地為讀者服務(wù)。

一、信息化能為傳統(tǒng)公共圖書館向數(shù)字化圖書館邁進(jìn)提供了強(qiáng)勁動(dòng)力

（一）信息化能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館管理規(guī)范化。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，技術(shù)不斷進(jìn)步，人們對知識的需求越來越大，對圖書館信息管理與讀者服務(wù)的要求也產(chǎn)生了新的變化。圖書館信息管理系統(tǒng)強(qiáng)化了圖書管理的職能，涵蓋了借閱管理、歸還管理、系統(tǒng)綜合設(shè)置等主要功能，對圖書管理工作進(jìn)行了提煉和概括，使圖書管理工作日益規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。計(jì)算機(jī)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的建立，特別是信息技術(shù)引入圖書館領(lǐng)域之后，圖書信息化成了當(dāng)下的發(fā)展趨勢，大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個(gè)基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果，減輕了圖書管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度。

（二）圖書館的信息化不僅是信息時(shí)代的需求，更是圖書館隨著社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)的需求而進(jìn)行有效的發(fā)展和更新。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書管理也發(fā)生了巨大的變化。特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使圖書信息發(fā)生了質(zhì)的飛躍，使圖書大量產(chǎn)生并變信息資源的理想成為現(xiàn)實(shí)。圖書館從過去對書籍的整理轉(zhuǎn)化為重點(diǎn)對書籍內(nèi)容的信息化處理。圖書館的信息化水平，影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量，也影響著社會(huì)知識的傳播和社會(huì)精神與文化水平的提高。以圖書館信息化建設(shè)為中心，開發(fā)利用館藏文獻(xiàn)信息資源，開展信息咨詢服務(wù)，提高服務(wù)水平是新時(shí)期圖書館發(fā)展的必由之路。

（三）信息化提高了圖書的流通率。現(xiàn)階段隨著圖書館管理的正規(guī)化，管理者更加注重信息化、數(shù)字化管理，提高管理的精確性和高效性，方便人們利用圖書館資源。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讀者可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書館的圖書情況，以便及時(shí)掌握館內(nèi)圖書情況，哪些圖書在館，哪些圖書已經(jīng)被借出，應(yīng)該什么時(shí)候可以歸還，并可以遠(yuǎn)程預(yù)借，避免了白跑一趟圖書館的尷尬；讀者可以隨時(shí)查詢自己當(dāng)前的借閱情況，哪些書快到期了一目了然，而且可以遠(yuǎn)程續(xù)借快到期的圖書，以便真正提高圖書館的服務(wù)職能。

二、加快信息化管理建設(shè)實(shí)現(xiàn)對策

（一）現(xiàn)代圖書館信息化管理，必須樹立競爭意識，引入新的管理理念和方法。圖書館要想實(shí)施信息化管理，當(dāng)務(wù)之急是擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，解放思想，破除陳舊的“重藏輕用”的管理模式和“封閉式服務(wù)”的陳舊觀念，樹立信息化、創(chuàng)新、競爭、資源共享等服務(wù)理念。最重要的是樹立信息化意識，要充分認(rèn)識到信息化資源的重要性，它具有實(shí)用性，傳遞性，知識性，商品性和時(shí)效性的特征。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館綜合管理領(lǐng)域應(yīng)用的推廣和普及，圖書信息化管理也取得了顯著的進(jìn)步。

（二）要重視信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。圖書館應(yīng)該把館內(nèi)的檢索設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及電子閱覽室的建設(shè)同信息資源的采購列入同等重要的地位，在IT技術(shù)裝備上達(dá)到一定的水平，實(shí)現(xiàn)檢索、采集、分析、加工和提供無縫連接，提升服務(wù)水平，杜絕盲目建設(shè)和相互攀比。在IT投入上改變重業(yè)務(wù)輕管理的現(xiàn)狀。如今，信息化的改革成為圖書館改革的重點(diǎn)，是培養(yǎng)適應(yīng)性人才的重大舉措.優(yōu)化圖書館和社會(huì)信息服務(wù)體系，就應(yīng)該加強(qiáng)圖書館知識信息化的管理，因?yàn)閳D書館在信息服務(wù)體系的建設(shè)中是處于基礎(chǔ)性的地位，從而提高圖書館服務(wù)水平和競爭力這一問題上，是存在很大的提升空間的。

（三）加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用。在圖書館的信息化方面，技術(shù)的支持是最為重要的。只有技術(shù)達(dá)到一定的水平，圖書館的信息化才能更加完善，才能在圖書館的發(fā)展中更好地為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。如圖書館的數(shù)字化集成服務(wù)，可以將不同地方不同類型的文獻(xiàn)資源形成一個(gè)有機(jī)的整體，便于讀者查找和利用。但是，目前圖書館在信息化方面，技術(shù)仍然是一個(gè)難題，為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)仍然處在比較低的階段，無法滿足讀者的需求，不能更好地發(fā)揮圖書館的潛力和作用。？

（四）不斷加強(qiáng)人本管理。我們的生活離不開圖書，雖然科技發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，越來越多的人依靠網(wǎng)絡(luò)來獲取信息。似乎已經(jīng)忽略了圖書的重要性。但是圖書卻有著計(jì)算機(jī)不可取代的地位。所以現(xiàn)代圖書館人本管理是有其必要性的。因此，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天，圖書館需要一個(gè)完善的圖書管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息資源高度共享，必須應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)地開發(fā)信息資源。

三、結(jié)束語

圖書館是各種重要文獻(xiàn)的聚集地，也是文化傳播的主要樞紐，對提高公民的素質(zhì)和推進(jìn)文明社會(huì)的發(fā)展起著不可替代的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)都已處于網(wǎng)絡(luò)化和知識信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，圖書館面臨著知識信息化建設(shè)和管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)使圖書館的管理更加信息化和人性化，是我們現(xiàn)階段的面臨的一個(gè)難題。

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