公共圖書館地方文獻的共建共享探析

姚雪峰

[摘 要]分析了公共圖書館地方文獻資源建設和共享問題，并對地方文獻資源共享進行探討。

[關鍵詞]公共圖書館；地方文獻；共建共享

一、地方文獻共建共享存在的問題

（一）地方文獻資源收藏混亂

地方文獻工作早在20世紀初就受到一些公共圖書館的重視。新中國成立后，從中央到地方的各級政府都十分關心和支持地方文獻工作，相繼出臺了如地方文獻呈繳制度等一系列政策文件。地方文獻工作伴隨著公共圖書館的發(fā)展而發(fā)展。“文革”時期地方文獻工作一度停頓。改革開放以來，隨著市場化改革的進一步深化和出版業(yè)突飛猛進的發(fā)展，地方文獻數(shù)量急劇增加，在見不到經(jīng)濟效益的情況下，地方公共圖書館又由于經(jīng)費投入不足以及讀者人數(shù)得不到基本保證而導致社會效益的下降，這種現(xiàn)象嚴重影響了地方文獻建設工作的開展，導致了地方文獻建設滯后，甚至出現(xiàn)了重復建設以及各自為政的混亂局面。

（二）地方文獻資源收藏零散

近年來，隨著地方性科研項目在科研立項項目中所占比例的逐年增加，讀者對地方文獻的需求，促使公共圖書館參與到了地方文獻的建設中，為地方文獻建設做了一些工作。但是，由于公共圖書館經(jīng)費緊張，公共圖書館的建設也基本上圍繞著目標來建設，所以，地方文獻建設尚未完全走向系統(tǒng)化。各公共圖書館之間只是普通的平行關系，加之區(qū)域的原因，在地方文獻資源建設方面的實質(zhì)性合作也比較困難，這就使地方文獻資源收藏顯得比較零散。

（三）地方文獻資源理論水平落后

改革中一度出現(xiàn)的只注重經(jīng)濟效益而忽視社會效益的現(xiàn)象，對地方公共圖書館事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了影響，導致了地方文獻資源建設工作發(fā)展緩慢，這就使地方文獻工作出現(xiàn)滑坡的現(xiàn)象。雖然社會在進一步向前發(fā)展，但地方文獻建設工作卻沒有隨著社會的進步而同步發(fā)展。于是就使地方文獻資源建設從理論研究到實際工作都出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)象。

（四）缺乏復合型人才

公共圖書館受到本身的基礎和歷史等各方面條件的限制，加之對公共圖書館的社會意義認識不夠，特別是對圖書館的文化遺產(chǎn)保護功能認識不足，認為公共圖書館工作僅限于為

讀者和技術(shù)人員提供基本的科研參考書，因而忽視了公共圖書館是社會的文獻信息中心，是為科研服務的學術(shù)性機構(gòu)，是社會信息化的重要基地”，所以缺乏對優(yōu)秀專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)，更缺乏高水平的復合型人才。

（五）地方文獻資源檢索系統(tǒng)落后

公共圖書館的網(wǎng)絡建設水平整體不高，網(wǎng)絡設備落后。地方文獻資源數(shù)字化難度大，這嚴重影響了公共圖書館數(shù)字化建設以及共建共享的進程。公共圖書館基本不能做到對外提供

便捷、開放的先進檢索條件，也很難開設地方文獻的專業(yè)網(wǎng)站，極大地影響了地方文獻資源的使用效率和社會效益。

二、地方文獻共建共享的策略

（一）加強地方文獻的理論研究

公共圖書館的地方文獻資源共建共享必須以理論為依據(jù)，必須明確統(tǒng)一地方文獻資源建設的基本概念，準確把握地方文獻資源建設的具體內(nèi)容。地方文獻資源由于其文獻價值，必須建立起研究級以上的文獻資源庫，才能真正發(fā)揮作用。因此，地方文獻資源的理論研究和收集整理顯得十分迫切。公共圖書館也在加大對地方文獻理論研究和征集工作，社會也采取有針對性的政策推動地方文獻的理論研究。

（二）地方文獻建設應具有系統(tǒng)性和完整性

地方文獻資源的價值不在于文獻的珍稀程度，而在于文獻資源的系統(tǒng)性、完整性。為了保證地方特色文獻的系統(tǒng)性，凡是涵蓋本地區(qū)的政治、歷史、民俗、文學、藝術(shù)、天文、地理、宗教等方面的信息都應當征集入館。可以通過多渠道多途徑征集相關的文獻，除了到書店訂購、選購外，還可以通過非正式渠道如資料交換、接收捐贈等方式征集。為了保存地方文獻資源財富和保證更多的讀者能充分利用這些財富，必須做到地方文獻收藏的系統(tǒng)性和完整性，做到人無我有，人有我全，人全我優(yōu)。

（三）地方文獻建設應與當?shù)亟?jīng)濟文化相結(jié)合

公共圖書館必須成為本地區(qū)的文獻信息中心，要有針對性地選藏本地區(qū)經(jīng)濟文化建設需要的文獻。例如，勃利縣圖書館緊緊圍繞地方經(jīng)濟這個主題，結(jié)合近年來勃利縣地方經(jīng)濟發(fā)展系列活動，以及有關勃利縣的歷史、文化、人物、地理、風俗等文獻的資源正在進行系統(tǒng)收集和整理，并逐步通過網(wǎng)絡達到共建共享，為社會提供服務。進一步開展對本地區(qū)傳統(tǒng)文化理論的挖掘研究，為本地區(qū)的企業(yè)文化提供文獻支持。

（四）加強地方文獻的深度開發(fā)

地方文獻資源的深度開發(fā)和利用，對于文獻資源的建設至關重要。信息資源具有動態(tài)性特征，地方文獻也同樣具有動態(tài)性。對于地方文獻資源來說，并不是一經(jīng)收集整理為共享文獻后就不管了。由于其動態(tài)特征，共享信息資源的流動和重組不可避免。已經(jīng)成型的地方文獻資源必須隨著時間的流逝而變化，這樣就面臨著地方文獻的再次加工問題。例如，每篇文獻的引用不會隨時間而改變，但每篇文獻的被引用卻隨著時間的改變而改變，只有了解每篇文獻被引用情況，研究才不會重復，共建共享文獻的真正價值才得到解決。現(xiàn)在國外的一些文獻數(shù)據(jù)在這方面已經(jīng)做得比較好，國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫做得還不夠。一些公共網(wǎng)站已經(jīng)列出了被引用的次數(shù)，具體被引用的情況還不是很清楚，而且其權(quán)威性也值得進一步驗證。

三、結(jié)論

公共圖書館地方文獻信息資源共建共享，可以完整地保存地方文獻，有效地解決知識經(jīng)濟時代地方文獻知識增長的問題；解決收藏單位人、財、物按比列投入的問題，方便了研究者的使用。

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