提升檔案管理科學(xué)化水平路徑探討

姜麗娟

[摘 要]提升檔案管理工作科學(xué)化水平為當(dāng)前適應(yīng)時代需求，優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的核心途徑。本文就如何有效提升檔案管理科學(xué)化水平展開研究，探究了明確工作定位，更新檔案管理工作的科學(xué)途徑。對確保檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性發(fā)揮了重要意義。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；科學(xué)化；路徑

1、提升檔案管理科學(xué)化水平為符合時代發(fā)展的根本需要

提升檔案管理工作科學(xué)化水平，意義在于，將科學(xué)理論作為核心引導(dǎo)，通過合理方式進一步推動檔案管理，基于科學(xué)制度提供完善保障，最終實現(xiàn)信息化、規(guī)范化發(fā)展，創(chuàng)設(shè)明顯的質(zhì)量效益與社會效益。伴隨時代的快速發(fā)展，檔案管理地位以及作用更加明顯，逐步滲透至較多行業(yè)之中，深入到現(xiàn)代社會生活的各個層面，變成企業(yè)工作以及大眾生活生產(chǎn)不可或缺的重要內(nèi)容。其科學(xué)化管理水平會對決策的編制執(zhí)行產(chǎn)生根本影響，關(guān)系到大眾的核心利益。為此只有重視檔案管理，提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，方能真正提升科學(xué)化管理水平。

檔案管理科學(xué)化水平的強化為提升我國文化軟實力的現(xiàn)實需求，同時也是符合信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的重要途徑，是推進檔案管理健康優(yōu)質(zhì)發(fā)展的保證。

2、提升檔案管理科學(xué)化水平的實踐途徑

2.1明確定位

檔案管理工作面向黨委政府、社會大眾提供專項服務(wù)。上至國家、下至公司單位，檔案管理均為涉及到全局的重要任務(wù)，為中心工作提供服務(wù)。因此，應(yīng)積極主動的將檔案管理納入中心，方能做到成績斐然。在前期應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，樹立科學(xué)發(fā)展意識，進行明確定位，貫徹我黨方針路線，把握當(dāng)前形勢的不斷發(fā)展變化趨勢，重視研究國情、地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r與公司企業(yè)的現(xiàn)實狀況。積極的由全局視角分析謀劃，提升政治意識，全局意識以及安全責(zé)任意識。應(yīng)明確著力點，在抓好常態(tài)工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)有效的把握并調(diào)節(jié)階段工作的核心重點，提升檔案服務(wù)管理針對性以及綜合效率。

2.2積極轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新發(fā)展

為適應(yīng)新時期工作需要，滿足大眾日益豐富的檔案應(yīng)用需求，應(yīng)從功能層面由館藏管理向著應(yīng)用管理的方向科學(xué)轉(zhuǎn)變。檔案管理的核心目標(biāo)在于有效應(yīng)用，因此應(yīng)促進死檔案有效的轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫幕钯Y源、重要信息，最大化的發(fā)揮社會效益，體現(xiàn)經(jīng)濟效益。檔案管理應(yīng)精準(zhǔn)的由海量信息資料之中進行淘金，發(fā)掘出具有重要價值的檔案資料，進而為推進市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展發(fā)揮重要作用。例如，圍繞文化繁榮發(fā)展的核心目標(biāo)，檔案管理應(yīng)激發(fā)自身優(yōu)勢，積極組織開展文化資源管理服務(wù)，參加相關(guān)文化課題的分析研究，擴充文化項目發(fā)展建設(shè)，豐富文化展覽，積極開展文藝作品以及產(chǎn)品的創(chuàng)作與生產(chǎn)，真正成為發(fā)展先進文化的主力軍。另外，應(yīng)從傳統(tǒng)工作形式向著科技化形式不斷發(fā)展。眾所周知，科技為第一生產(chǎn)力，為提升檔案工作科學(xué)化水平的內(nèi)在動力。當(dāng)前，檔案管理已由最初的紙質(zhì)檔案以及實體文件管理發(fā)展成為數(shù)字化信息檔案的管理。由以往面對面的提供服務(wù)發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的服務(wù)。進一步提升了檔案管理的科學(xué)化以及數(shù)字化建設(shè)水平。

實踐工作中，應(yīng)提升科技管理意識，注重檔案工作信息化建設(shè)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，更新以往工作服務(wù)模式以及載體形式。由根本層面實現(xiàn)科學(xué)改造，提升科技含量。再者，應(yīng)進一步完善數(shù)字資源的應(yīng)用建設(shè)，盡快創(chuàng)建電子檔案信息管理中心、電子政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)以及數(shù)字化檔案館管理系統(tǒng)，加強網(wǎng)站建設(shè)，全面推進管理手段的自主創(chuàng)新。

檔案服務(wù)工作上，應(yīng)積極的從以往封閉式形式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型模式。當(dāng)前，檔案管理工作覆蓋范疇廣泛，涉及的受眾面更大，顯現(xiàn)為較強的全民性以及服務(wù)性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源，維護合法權(quán)益而來到圖書館，主動應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢想要的資料、文獻。為此，創(chuàng)建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統(tǒng)變成現(xiàn)代化檔案管理工作區(qū)別于傳統(tǒng)檔案工作的核心環(huán)節(jié)。新時期，檔案管理只有全面聯(lián)系社會實際，深入大眾，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，方能拓寬發(fā)展空間，提升科學(xué)化水平。應(yīng)積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況，通過信息公開，有序合理的呈現(xiàn)檔案目錄、資料卷宗，組織人性化的資料陳列展覽活動，確保各界人員更全面的了解以及有效的應(yīng)用。服務(wù)管理措施應(yīng)進一步優(yōu)化，便于大眾應(yīng)用查閱。特別應(yīng)吸引廣大青少年來到檔案館，接受歷史教育，查閱歷史資料、增長見識，擴充知識面。另外，應(yīng)進一步加強農(nóng)村檔案、文化檔案與民生檔案的服務(wù)管理，公開有用性信息，促進檔案管理同大眾更為貼近，發(fā)揮科學(xué)化應(yīng)用價值。

檔案資源管理建設(shè)不僅應(yīng)在量上合理的積聚，同時應(yīng)實現(xiàn)質(zhì)上提升。如果檔案材料不規(guī)律的堆積，則會導(dǎo)致信息量激增的問題，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用與價值。為此，應(yīng)依據(jù)創(chuàng)建創(chuàng)新性資源系統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，通過不同單位的功能定位，真正的集思廣益，擴充資源收集管理，重視全面的社會征集，激發(fā)社會力量積極的參與進來，擴充檔案信息收集應(yīng)用范疇與途徑，使檔案來源更為豐富，資源更為多樣。再者，應(yīng)由保護歷史實際以及可開發(fā)應(yīng)用的視角，做好資源全面整合以及規(guī)范整理，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，進行合理的分類與歸檔管理，確保形成門類全面、載體豐富、具有明顯特色的館藏系統(tǒng)格局。應(yīng)積極的強化各個館藏中的橫向交流與聯(lián)合，引入互動交流制度，創(chuàng)建全國范圍內(nèi)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，進一步推進檔案資源的共同建設(shè)以及共享應(yīng)用。

3、結(jié)語

總之，為提升檔案管理科學(xué)化水平，應(yīng)明確檔案管理工作是現(xiàn)代社會發(fā)展、文化事業(yè)建設(shè)、創(chuàng)設(shè)綜合效益的內(nèi)在需要。實踐工作中應(yīng)進行清晰準(zhǔn)確的定位，努力實現(xiàn)四個創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。即實現(xiàn)功能創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、開放式轉(zhuǎn)變，樹立創(chuàng)新發(fā)展意識，開展人性化的服務(wù)管理，方能提升核心競爭力，營造安全可靠的行業(yè)管理環(huán)境，加強科學(xué)化建設(shè)，提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量，激發(fā)其核心作用價值，進而真正實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

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