公共圖書館的電子文獻(xiàn)建設(shè)分析

于麗波

[摘 要]加大公共圖書館電子文獻(xiàn)建設(shè)，要求根據(jù)各館的實際情況做出科學(xué)合理、切實可行的規(guī)劃，并不斷加強(qiáng)。既不能停滯不前，也不能盲目跟風(fēng)。

[關(guān)鍵詞]公共圖書館；電子文獻(xiàn)；建設(shè)分析

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例日益增多，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已成為公共圖書館信息服務(wù)的一種重要方式。而實際情況則是：一方面讀者覺得電子文獻(xiàn)的檢索方便快捷，省時省力，受到普遍歡迎。但另一方面公共圖書館電子文獻(xiàn)，尤其是電子圖書的利用

率卻相當(dāng)?shù)汀Ｐ枨蟾吆屠寐实偷拿苤饕且驗楣矆D書館的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滯后，公共圖書館對電子文獻(xiàn)宣傳不夠，讀者對電子文獻(xiàn)了解不夠，電子文獻(xiàn)不能滿足廣大讀者需要等造成的。基于以上原因，我們要對電子文獻(xiàn)有足夠的了解和認(rèn)識，并有針對性地制定電子文獻(xiàn)建設(shè)方案，采取有效措施以保證電子文獻(xiàn)建設(shè)的科學(xué)性和實用性。

一、確定電子文獻(xiàn)采購的原則，適度調(diào)整電子文獻(xiàn)入藏率

根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點可以判斷，文獻(xiàn)信息數(shù)字化將是公共圖書館發(fā)展的必然趨勢。但是電子文獻(xiàn)在實際應(yīng)用中還存在一些急需解決的問題。就我館而言，一是我們目前還不具備無所不在的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和高效的信息傳輸條件。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備陳舊，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員水平偏低，存儲設(shè)備容量不夠，造成網(wǎng)絡(luò)時斷時續(xù)，讀者通過網(wǎng)絡(luò)檢索、獲取信息慢。而虛擬館藏的原始文獻(xiàn)一般須通過網(wǎng)絡(luò)使用，網(wǎng)絡(luò)中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題虛擬館藏就無法連接使用。二是電子文獻(xiàn)的限制問題。有的電子文獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)出版物，只是虛擬的館藏資源，購買方只有遠(yuǎn)程訪問權(quán)，并沒有獲得實體的物理館藏，在使用范圍條件上常常受制于出版商，一旦中止訂購便失去了訪問使用權(quán).其歷年投資便化為烏有。三是數(shù)字信息的安全性問題。數(shù)字化形式文獻(xiàn)和存儲媒體遭受損失的危險要比紙質(zhì)文獻(xiàn)損失的危險性大得多，媒體品質(zhì)的老化、保存環(huán)境的不良、處理不妥、操作不當(dāng)以及自然災(zāi)害等都能使數(shù)字化形式的文獻(xiàn)丟失；使用電子文獻(xiàn)須有相關(guān)的軟、硬件設(shè)備，設(shè)備價格昂貴，公共圖書館無力及時更換；四是電子文獻(xiàn)服務(wù)需要技術(shù)含量較高，而我們的技術(shù)力量相對薄弱。鑒于以上原因，可見公共圖書館的數(shù)字化發(fā)展是個長期的過程，在一段時期內(nèi)數(shù)字圖書館不可能取代實體圖書館，兩者是共存互依關(guān)系。電子文獻(xiàn)只能是對印刷文獻(xiàn)的有效補(bǔ)充而不是取代，我們在引進(jìn)電子文獻(xiàn)時必須持十分慎重的態(tài)度，既要防止不切實際的爭相購買、盲目攀比的傾向，也要防止無視其優(yōu)勢和發(fā)展前景一概排斥引進(jìn)的做法，應(yīng)順應(yīng)時代潮流，根據(jù)讀者需求，適度調(diào)整電子文獻(xiàn)入藏量是其選擇的最佳方案。

不過，我們也要看到，基于電子文獻(xiàn)的特點，它一出現(xiàn)就受到讀者的青睞。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的迅速發(fā)展與改善，超文本與超媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得網(wǎng)絡(luò)與出版物之間的連接更加容易，公共圖書館以網(wǎng)絡(luò)為紐帶傳遞與獲得文獻(xiàn)信息，一體化的網(wǎng)絡(luò)空間和多層次的資源協(xié)作網(wǎng)絡(luò)正逐漸形成。加之經(jīng)費的困擾，虛擬的輔助館藏將越來越受到重視，電子資源又是公共圖書館實現(xiàn)資源共享的最佳選擇。為此，公共圖書館電子文獻(xiàn)的采購和傳統(tǒng)文獻(xiàn)的采購?fù)瑯又匾豢珊鲆暋９矆D書館要認(rèn)真地聽取讀者的意見和建議，制定電子文獻(xiàn)采購的原則和策略，并在具體實踐中不斷修訂、完善相關(guān)學(xué)科的館藏發(fā)展計劃，通過整合館藏、補(bǔ)充館藏來更新館藏，要堅持把為用戶服務(wù)、提高文獻(xiàn)利用率和重視信息反饋作為采購的原則。要在不斷豐富館藏文獻(xiàn)的同時使實體和虛擬這兩部分館藏更趨合理，優(yōu)勢互補(bǔ)。一般來說，傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)今后仍然是館藏主體。使用率較高的重點學(xué)科核心期刊，為了保證利用和館藏的連續(xù)宜以紙本型為好。研究性、學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、知識性文獻(xiàn)資料、文學(xué)讀物與綜合性讀物也宜訂購紙本型，因為當(dāng)讀者需做深刻閱讀時，紙本型仍是最佳選擇。電子出版物具有信息量大，更新快，檢索方便的優(yōu)點，因此信息性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料、檢索刊物、文摘、索引等二、三次文獻(xiàn)宜訂購電子版。高價值而失效性強(qiáng)的圖書如電子計算機(jī)、信息技術(shù)、一般美術(shù)、畫冊、通俗讀物等方面的書，宜訂購電子版圖書。對一些世界公認(rèn)、具有權(quán)威性及高品質(zhì)的優(yōu)秀電子資源要重點選購。

二、選訂電子出版物需注意的問題

根據(jù)近年來我們定購電子文獻(xiàn)的實踐經(jīng)驗，在引進(jìn)電子文獻(xiàn)前，最好要有一段試用期，以檢驗其是否真正方便高效使用。即使如此，我們在選購電子文獻(xiàn)時也要注意以下問題：

（一）學(xué)術(shù)權(quán)威性。電子文獻(xiàn)，尤其是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，它包括的專業(yè)范圍有多廣，是否收錄了所列學(xué)科絕大部分重要學(xué)術(shù)期刊，收錄核心期刊的比率怎樣。如果是全文數(shù)據(jù)庫，它的實際全文率是多少，能否具有吸收高質(zhì)量的新文獻(xiàn)的能力，特別是以前未收藏、難以獲取的新文獻(xiàn)的能力。學(xué)術(shù)性與出版機(jī)構(gòu)的知名度有密切聯(lián)系，大型出版社的出版物質(zhì)量通常較高。

（二）專業(yè)性和實用性。選擇電子出版物，一定要考慮有多少學(xué)科能與專業(yè)設(shè)置有關(guān)或可滿足本館讀者需要，是否實用。文獻(xiàn)獲取方式應(yīng)方便直觀，能選擇適當(dāng)?shù)南薅z索和擴(kuò)大范圍檢索，響應(yīng)快捷、高效，界面親善。使用者的權(quán)利與義務(wù)，售后服務(wù)情況等，以保證所購電子文獻(xiàn)的使用效益。

（三）加強(qiáng)公共圖書館宣傳力度。首先，指定專人負(fù)責(zé)電子資源數(shù)據(jù)庫的調(diào)研，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容及其學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評價，并隨時將收集的讀者意見和使用情況進(jìn)行分析、整理，提供給館領(lǐng)導(dǎo)決策之用。其次，及時更新公共圖書館主頁，把電子資源放在突出的位置，提供使用指南，引導(dǎo)讀者使用電子文獻(xiàn)資源。加大公共圖書館的宣傳力度，利用讀者座談會、專題講座、開設(shè)文獻(xiàn)檢索課等形式，不失時機(jī)地宣傳公共圖書館的電子文獻(xiàn)資源，以提高其利用率。信息技術(shù)人員要具有豐富的信息專業(yè)知識和高超的信息技能，才能有效地利用電子文獻(xiàn)信息為社會發(fā)展服務(wù)。

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